TrabalhoDemolirEstrutura
Introdução
Dividir projetos complexos em tarefas mais simples e gerenciáveis é o processo identificado como Work Breakdown Structure (WBS).
Normalmente, os gerentes de projeto usam este método para simplificar a execução do projeto. Na WBS, tarefas muito maiores são divididas em blocos de trabalho gerenciáveis. Esses pedaços podem ser facilmente supervisionados e estimados.
A EAP não está restrita a um campo específico quando se trata de aplicação. Esta metodologia pode ser utilizada para qualquer tipo de gerenciamento de projetos.
A seguir estão alguns motivos para a criação de uma WBS em um projeto:
Organização do projeto precisa e legível.
Atribuição precisa de responsabilidades à equipe do projeto.
Indica os marcos do projeto e pontos de controle.
Ajuda a estimar o custo, tempo e risco.
Ilustre o escopo do projeto, para que as partes interessadas possam ter um melhor entendimento do mesmo.
Construção de uma WBS
Identificar as principais entregas de um projeto é o ponto de partida para derivar uma estrutura analítica do projeto.
Essa etapa importante geralmente é realizada pelos gerentes de projeto e pelos especialistas no assunto (PMEs) envolvidos no projeto. Assim que essa etapa for concluída, os especialistas no assunto começam a dividir as tarefas de alto nível em pedaços menores de trabalho.
No processo de decomposição das tarefas, é possível dividi-las em diferentes níveis de detalhe. Um pode detalhar uma tarefa de alto nível em dez subtarefas, enquanto outro pode detalhar a mesma tarefa de alto nível em 20 subtarefas.
Portanto, não existe uma regra rígida e rápida sobre como você deve dividir uma tarefa na EAP. Em vez disso, o nível de divisão é uma questão do tipo de projeto e do estilo de gerenciamento seguido para o projeto.
Em geral, existem algumas "regras" usadas para determinar o menor pedaço de tarefa. Na regra das "duas semanas", nada é dividido em menos de duas semanas de trabalho.
Isso significa que a menor tarefa da WBS dura pelo menos duas semanas. 8/80 é outra regra usada ao criar uma WBS. Esta regra implica que nenhuma tarefa deve ser menor que 8 horas de trabalho e não deve ser maior que 80 horas de trabalho.
Pode-se usar vários formulários para exibir sua EAP. Alguns usam a estrutura de árvore para ilustrar a EAP, enquanto outros usam listas e tabelas. O esboço é uma das maneiras mais fáceis de representar uma WBS.
O exemplo a seguir é uma WBS delineada:
Existem muitos objetivos de design para a WBS. Alguns objetivos importantes são os seguintes:
Dando visibilidade a importantes esforços de trabalho.
Dando visibilidade a esforços de trabalho arriscados.
Ilustre a correlação entre as atividades e os resultados.
Mostre clara propriedade por parte dos líderes de tarefa.
Diagrama WBS
Em um diagrama de EAP, o escopo do projeto é expresso graficamente. Normalmente o diagrama começa com um objeto gráfico ou uma caixa na parte superior, que representa todo o projeto. Então, existem subcomponentes sob a caixa.
Essas caixas representam as entregas do projeto. Em cada entrega, existem subelementos listados. Esses subelementos são as atividades que devem ser realizadas para atingir os resultados.
Embora a maioria dos diagramas de EAP sejam projetados com base nas entregas, alguns EAPs são criados com base nas fases do projeto. Normalmente, os projetos de tecnologia da informação se encaixam perfeitamente no modelo de EAP.
Portanto, quase todos os projetos de tecnologia da informação fazem uso da EAP.
Além do uso geral de WBS, há um objetivo específico para derivar uma WBS também. A EAP é a entrada para os gráficos de Gantt, uma ferramenta usada para fins de gerenciamento de projetos.
O gráfico de Gantt é usado para rastrear a progressão das tarefas derivadas da WBS.
A seguir está um exemplo de diagrama de EAP:
Conclusão
A eficiência de uma estrutura analítica do projeto pode determinar o sucesso de um projeto.
A WBS fornece a base para todo o trabalho de gerenciamento de projetos, incluindo planejamento, estimativa de custos e esforços, alocação de recursos e programação.
Portanto, deve-se considerar a criação da EAP como uma etapa crítica no processo de gerenciamento de projetos.