Metodologia do Projeto PRINCE2
Introdução
O gerenciamento de projetos eficaz é essencial em absolutamente qualquer organização, independentemente da natureza do negócio e da escala da organização.
Desde a escolha de um projeto até o fim, é importante que ele seja gerenciado de forma cuidadosa e próxima. Este é essencialmente o papel do gerente de projeto e de sua equipe de funcionários.
Gerenciar e acompanhar o andamento de um projeto não é uma tarefa fácil. Todo gerente de projeto deve saber (e comunicar à sua equipe) todas as metas, especificações e prazos do projeto que precisam ser cumpridos para ser econômico, economizar tempo e também garantir que a qualidade seja mantida para que o cliente está completamente satisfeito.
O plano do projeto e outros documentos são, portanto, muito importantes durante todo o projeto. O gerenciamento de projetos eficaz, no entanto, não pode ser alcançado simplesmente sem o emprego de certas técnicas e métodos. Um desses métodos é o PRINCE2.
PRINCE2. O que é isso?
PRINCE significa Projects in Controlled Environments. Lidando com um pouco da história, esse método foi estabelecido pela primeira vez pela Agência Central de Computadores e Telecomunicações (agora chamada de Office of Government Commerce).
Desde então, tornou-se um método de gerenciamento de projetos muito usado em todas as partes do mundo e, portanto, provou ser altamente eficaz em vários aspectos.
O método também ajuda a identificar e, posteriormente, atribuir funções aos diferentes membros da equipe com base na experiência. Ao longo dos anos, houve uma série de estudos de caso positivos de projetos que usaram a metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2.
Este método lida com os vários aspectos que precisam ser gerenciados em qualquer projeto.
O diagrama abaixo ilustra a ideia.
No diagrama acima:
Os sete princípios mostrados no diagrama acima devem ser aplicados se o projeto for chamado de projeto PRINCE2. Esses princípios mostrarão se e quão bem o projeto está sendo executado usando este método específico de gerenciamento de projetos.
Da mesma forma, os temas do PRINCE2 referem-se aos sete princípios que precisam ser referidos em todos os momentos durante o projeto, para que o projeto seja realmente eficaz. Se a adesão a esses princípios não for cuidadosamente rastreada desde o início do projeto até o final, há uma grande chance de o projeto falhar totalmente.
Os processos referem-se às etapas que precisam ser seguidas. É por isso que este método é conhecido como método 'baseado em processo'.
Por fim, com relação ao ambiente de projetos, é importante saber que este método de gerenciamento de projetos não é rígido. As mudanças podem ser feitas com base no tamanho do projeto e nos requisitos e objetivos de cada organização. PRINCE2 oferece esta flexibilidade para o projeto e esta é uma das razões pelas quais PRINCE2 é tão popular entre os gerentes de projeto.
Os prós e contras da metodologia
Um benefício de usar esse método em relação a outros poderia ser o fato de que ele é baseado no produto e também divide o projeto em diferentes estágios, tornando-o fácil de gerenciar. Isso certamente ajudará a equipe do projeto a permanecer focada e a entregar um resultado de qualidade no final do dia.
O mais importante de todos os benefícios é que melhora a comunicação entre todos os membros da equipe e também entre a equipe e outras partes interessadas externas, dando assim à equipe mais controle do projeto.
Também dá às partes interessadas a oportunidade de ter uma palavra a dizer quando se trata da tomada de decisões, visto que são sempre mantidas informadas pela emissão de relatórios em intervalos regulares.
PRINCE2 também garante que melhorias podem ser feitas na organização. Isso porque você seria capaz de identificar e corrigir quaisquer falhas que fizesse nos projetos, o que, é claro, o ajudaria muito a longo prazo.
A flexibilidade do PRINCE2 permite que essas alterações sejam feitas em tempo de execução. Embora possa haver algumas implicações e problemas no cronograma do projeto quando certas mudanças são feitas em tempo de execução, PRINCE2 oferece algumas das melhores práticas para minimizar o impacto.
Sua equipe também aprenderá a economizar muito tempo e a ser mais econômica no uso de ativos e diversos outros recursos, garantindo assim que você também consiga reduzir bastante os custos.
Quando se trata de desvantagens, PRNCE2 não oferece o nível de flexibilidade oferecido por algumas das metodologias modernas de gerenciamento de projetos. Visto que o gerenciamento de projetos, especialmente na indústria de software, cresceu para um nível diferente, PRINCE2 pode encontrar dificuldades em atender algumas das necessidades de gerenciamento de projetos modernos.
Conclusão
Deve-se ter em mente que PRINCE2 é um método muito complexo e não pode ser executado sem treinamento especial. A falta de compreensão precisa de como funciona pode levar a muitos problemas e dificuldades durante a execução do projeto.
As diretrizes PRINCE2 podem ser aplicadas seletivamente a certos projetos que não duram muito. Isso torna o método ainda mais flexível e, portanto, mais atraente para organizações e projetos dinâmicos.