Habilidades de apresentação eficazes

Introdução

Você já viu uma apresentação feita por Steve Jobs, o CEO da Apple Inc? Se o fez, você sabe o que significa ter 'habilidades eficazes de apresentação'. Steve Jobs não é o único que tem essa habilidade, há muito mais.

Os problemas devem existir nas organizações. É por isso que deve haver um processo forte e ferramentas de suporte para identificar as causas dos problemas antes que eles prejudiquem a organização.

Se você pretende comunicar uma ideia, conceito ou produto, precisa ter boas habilidades de apresentação para chamar a atenção do público e se tornar o centro das atenções.

Dessa forma, é fácil para você obter o apoio do público. O público pode variar de seus colegas de faculdade a um conselho executivo de uma empresa multinacional.

Existem muitos pacotes de software que você pode usar para fins de apresentação. Claro, não é obrigatório usar software para sua apresentação, mas o efeito é muito maior quando você usa essas ferramentas para seu propósito. Muitas dessas ferramentas de software são equipadas com recursos e facilidades para tornar sua experiência de apresentação fácil e agradável.

Ter apenas uma ideia ou um produto para comunicar e um pacote de software para criar suas apresentações não o torna um apresentador eficaz. Para isso, você deve se preparar com antecedência e também desenvolver algumas habilidades. Vamos dar uma olhada em algumas das dicas que o ajudarão a se tornar um apresentador de primeira classe.

Diretrizes para projetar a apresentação

O design e o layout da apresentação têm um impacto em como o público a recebe. Portanto, você precisa se concentrar mais na clareza de sua apresentação e no conteúdo.

A seguir estão alguns pontos que você deve considerar ao projetar sua apresentação.

  • Deduza os três principais objetivos que você deseja alcançar por meio de sua apresentação. Toda a apresentação deve se concentrar em atingir esses três objetivos. Se você não tiver certeza do que deseja alcançar, seu público pode facilmente perder o objetivo de sua apresentação.

  • Entenda qual é o seu público. Pense por que eles estão lá para ver sua apresentação e suas expectativas. Estude a experiência do público com antecedência, se possível. Ao fazer a apresentação, certifique-se de comunicar a eles que eles estão 'selecionados' para esta apresentação.

  • Tenha uma lista de pontos que você deseja comunicar ao seu público e priorize-os de acordo. Veja se há algum ponto que seja difícil de entender pelo público. Se houver tais pontos, agrupe-os ainda mais.

  • Decida o tom que deseja usar na apresentação. Pode ser motivacional, informativo, comemorativo, etc.

  • Prepare um discurso de abertura para a apresentação. Não gaste muito tempo nisso.

  • Aponte todos os conteúdos resumidamente e explique-os conforme planejado.

  • Faça uma sessão de perguntas e respostas (perguntas e respostas) no final da apresentação.

Escolha dos materiais de apresentação

Quando sua apresentação é apoiada por material adicional, você pode causar mais impacto no público. Relatórios, artigos e folhetos são apenas alguns exemplos.

Se sua apresentação for informativa e muitos dados forem apresentados, entregar uma cópia eletrônica ou impressa de sua apresentação é uma boa ideia.

A seguir estão algumas orientações sobre materiais de apresentação:

  • Certifique-se de verificar o computador, projetor e conectividade de rede antes da apresentação. Tenho certeza que você não quer gastar a primeira metade de sua apresentação consertando isso na frente de seu público.

  • Use um layout simples, mas consistente. Não sobrecarregue a apresentação com imagens e animações.

  • Quando se trata de alocação de tempo, gaste de 3 a 5 minutos para cada slide. Cada slide deve ter, idealmente, cerca de 5-8 linhas de marcadores. Dessa forma, o público pode manter o foco e agarrar seus pontos.

  • Não distribua o material complementar antes da apresentação. Eles podem ler o material durante a apresentação e perder o que você diz. Portanto, distribua o material após a apresentação.

Entrega de apresentação

Fazer a apresentação é a etapa mais importante do processo. É aqui que você faz o contato principal com o seu público. Considere os seguintes pontos para fazer uma apresentação eficaz.

  • Esteja preparado para sua apresentação. Conclua a fase de design da apresentação e pratique algumas vezes antes de realmente fazê-la. Esta é a parte mais importante da sua apresentação. Conheça o conteúdo da sua apresentação dentro e fora. Quando você conhece sua apresentação, pode se recuperar se algo der errado.

  • Use exemplos verdadeiros para explicar seus pontos. Se esses exemplos forem comuns a você e ao público, terá um grande impacto. Use suas experiências pessoais para mostrar-lhes o ponto de vista prático.

  • Relaxar! Fique relaxado e calmo durante a apresentação. Sua linguagem corporal é muito importante para o público. Se eles o virem tenso, podem não receber o que você diz. Eles podem até julgar você!

  • Use humor na apresentação. Use-o naturalmente para fazer seu ponto. Não tente fazer piadas quando não deveria.

  • Preste atenção aos detalhes. Lembre-se do velho ditado; o diabo está nos detalhes. Escolha o local, as pessoas e os materiais com sabedoria.

Conclusão

Apresentar sua ideia para convencer o público é sempre um desafio.

Cada apresentação é uma experiência nova para todos nós. Portanto, você deve planejar suas apresentações com bastante antecedência.

Preste muita atenção aos pontos que discutimos acima e siga-os em sua próxima apresentação.

Good luck!