Métodos de Seleção de Projetos
Introdução
Uma das maiores decisões que qualquer organização deve tomar está relacionada aos projetos que empreenderá. Depois que uma proposta é recebida, há vários fatores que precisam ser considerados antes de uma organização decidir aceitá-la.
A opção mais viável precisa ser escolhida, levando em consideração os objetivos e requisitos da organização. Como então você decide se um projeto é viável? Como você decide se vale a pena aprovar o projeto em questão? É aqui que os métodos de seleção de projetos entram em uso.
Escolher um projeto usando o método certo é, portanto, de extrema importância. Em última análise, é isso que definirá a forma como o projeto será executado.
Mas surge a questão de como você faria para encontrar a metodologia certa para sua organização em particular. Nesse caso, você precisaria de uma orientação cuidadosa nos critérios de seleção do projeto, pois um pequeno erro pode ser prejudicial ao seu projeto como um todo e, a longo prazo, à organização também.
Métodos de Seleção
Existem vários métodos de seleção de projetos praticados pelas organizações empresariais modernas. Esses métodos têm diferentes recursos e características. Portanto, cada método de seleção é melhor para diferentes organizações.
Embora existam muitas diferenças entre esses métodos de seleção de projetos, geralmente os conceitos e princípios subjacentes são os mesmos.
A seguir está uma ilustração de dois desses métodos (métodos de medição de benefícios e otimização restrita):
Como o valor de um projeto precisa ser comparado com os de outros projetos, você pode usar os métodos de medição de benefícios. Isso pode incluir várias técnicas, das quais as seguintes são as mais comuns:
Você e sua equipe podem chegar a certos critérios que desejam que os objetivos de seu projeto ideal atendam. Você poderia então dar a cada projeto pontuações com base em como eles avaliam em cada um desses critérios e, em seguida, escolher o projeto com a pontuação mais alta.
Quando se trata do método de fluxo de caixa descontado, o valor futuro de um projeto é apurado considerando o valor presente e os juros auferidos sobre o dinheiro. Quanto mais alto for o valor presente do projeto, melhor será para a sua organização.
A taxa de retorno recebida do dinheiro é conhecida como TIR. Novamente, você precisa buscar uma alta taxa de retorno do projeto.
A abordagem matemática é comumente usada para projetos maiores. Os métodos de otimização restrita requerem vários cálculos para decidir se um projeto deve ou não ser rejeitado.
A análise de custo-benefício é usada por várias organizações para ajudá-las a fazer suas seleções. Seguindo esse método, você teria que considerar todos os aspectos positivos do projeto, que são os benefícios, e então deduzir os aspectos negativos (ou custos) dos benefícios. Com base nos resultados que você recebe para diferentes projetos, você pode escolher qual opção seria a mais viável e financeiramente compensadora.
Esses benefícios e custos precisam ser cuidadosamente considerados e quantificados para se chegar a uma conclusão adequada. As perguntas que você pode querer considerar fazer no processo de seleção são:
Essa decisão me ajudaria a aumentar o valor organizacional no longo prazo?
Quanto tempo o equipamento durará?
Eu seria capaz de reduzir custos à medida que avançasse?
Além desses métodos, você também pode considerar a escolha com base no custo de oportunidade - ao escolher qualquer projeto, você precisaria ter em mente os lucros que teria se decidisse ir em frente com o projeto.
A otimização do lucro é, portanto, o objetivo final. Você precisa considerar a diferença entre os lucros do projeto em que está interessado principalmente e a próxima melhor alternativa.
Implementação do Método Escolhido
Os métodos mencionados acima podem ser realizados em várias combinações. É melhor que você experimente métodos diferentes, pois dessa forma você seria capaz de tomar a melhor decisão para sua organização considerando uma ampla gama de fatores, em vez de se concentrar em apenas alguns. Portanto, uma consideração cuidadosa precisaria ser dada a cada projeto.
Conclusão
Em conclusão, você precisa se lembrar que esses métodos são demorados, mas são absolutamente essenciais para um planejamento de negócios eficiente.
É sempre melhor ter um bom plano desde o início, com uma lista de critérios a serem considerados e metas a serem alcançadas. Isso o guiará por todo o processo de seleção e também garantirá que você faça a escolha certa.