Plano de Gestão de Pessoal

Introdução

Independentemente do que você faça em uma organização, uma equipe é necessária para executar as tarefas e atividades de trabalho. Se você é um gerente de projeto, precisa ter uma equipe adequada para executar as atividades do projeto.

Ter apenas o número necessário de membros da equipe para o seu projeto não o ajudará a executar com sucesso as atividades do projeto. Os membros da equipe selecionados para o seu projeto também devem ter as habilidades necessárias para executar as responsabilidades do projeto. Além disso, eles devem ter a motivação e a disponibilidade necessárias.

Portanto, o pessoal do seu projeto deve ser feito metodologicamente com um plano adequado e preciso.

Compreendendo o propósito

Antes de começar a definir a equipe do seu projeto, você precisa entender o propósito do seu projeto. Em primeiro lugar, você precisa entender as metas de negócios do projeto e outros objetivos relacionados. Sem ter clareza sobre os resultados finais, você pode não ser capaz de contratar os melhores recursos para o seu projeto.

Passe algum tempo fazendo um brainstorming sobre o propósito do projeto e, em seguida, tente entender os requisitos de pessoal relacionados. Compreenda as diferentes competências necessárias para a execução de projetos, de forma a perceber que tipo de pessoal pretende.

Seja preciso

Seja preciso ao preparar seu plano de gerenciamento de pessoal. Faça seu plano de pessoal em preto e branco. Não inclua coisas apenas para fazer as pessoas felizes. Sempre inclua a verdade em seu plano de forma ousada. Sempre que necessário, enfatize as funções e responsabilidades da equipe e também as políticas organizacionais.

A força de trabalho deve ser disciplinada para executar um projeto com sucesso. Portanto, você também precisa incluir requisitos de disciplina no plano de pessoal.

Use um bom modelo

Quando se trata de articular o plano, você precisa usar um bom modelo para isso. Em primeiro lugar, há chances de você encontrar um adequado na própria organização. Converse com seus colegas e veja se há modelos que eles usaram no passado. No caso de sua organização possuir um sistema de gestão do conhecimento, procure um modelo lá.

Depois de obter um bom modelo, articule tudo em uma linguagem simples. O público do plano é a administração e os funcionários. Portanto, a articulação deve ser clara e simples.

Fazendo a conexão

Conectar-se com sua equipe é a chave. Conectando-se adequadamente, você pode medi-los por suas habilidades e atitudes.

Entrevistar os membros da equipe é a melhor maneira de se envolver adequadamente com eles. Ao fazer isso, você pode medir suas habilidades e ver se são adequadas para os requisitos do projeto. Para entrevistas, você pode criar um cronograma de entrevistas e um conjunto de perguntas críticas que você pode querer fazer.

Caso haja coisas que você não consiga descobrir por meio de entrevistas, peça ajuda ao RH.

Treinamento

Antes de começar a definir a equipe do projeto, você precisa saber quais são as habilidades necessárias para o seu projeto. Dessa forma, você pode medir as habilidades de sua equipe potencial durante as entrevistas. Na maioria dos casos, você não encontrará todos os membros da equipe com as habilidades desejadas.

Nesses casos, você terá que solicitar treinamentos ao departamento de treinamento. Faça com que os membros da equipe sejam treinados nas habilidades necessárias antes do início do projeto.

Recompensas e consequências

O plano de gerenciamento de pessoal deve ser absolutamente claro sobre as recompensas da equipe, bem como as consequências. O plano deve ilustrar as recompensas em detalhes e como um membro da equipe ou toda a equipe se torna elegível para receber recompensas.

Por exemplo, a entrega antecipada de projetos é recompensada com o pagamento de um bônus aos membros da equipe, que estão envolvidos no projeto. Esta é uma das melhores formas de manter a motivação e o foco da equipe nas atividades do projeto.

Considerações

Além das áreas acima, pode haver considerações adicionais. Um pode ser a duração de sua necessidade de pessoal. É muito raro um projeto exigir toda a equipe durante todo o seu ciclo de vida.

Normalmente, o requisito de pessoal varia durante as diferentes fases do projeto. Consulte o diagrama a seguir para identificar a variação da equipe.

Normalmente, durante as fases iniciais do projeto, o projeto requer apenas um número limitado de funcionários. Quando se trata de desenvolvimento ou construção, pode precisar de muito. Novamente, quando chegar ao fim, exigirá menos pessoal.

Conclusão

O plano de gerenciamento de pessoal para um projeto desempenha um papel crítico no gerenciamento de projetos. Como os recursos são o fator mais crítico para a execução das atividades do projeto, você deve ser claro sobre os requisitos de pessoal.

Depois de saber o que deseja, elabore o plano para abordar o mesmo.