Metodologia da Cadeia de Eventos

Introdução

Nos estágios iniciais de um projeto, processos complexos e os muitos riscos envolvidos tornam impossível modelar com precisão. Um modelo de projeto é necessário para uma gestão eficiente do projeto.

A Event Chain Methodology, uma técnica improvável de modelagem e análise de rede de cronograma, é uma solução para esse problema. Esta técnica é usada para gerenciar eventos e cadeias de eventos que influenciam os cronogramas do projeto.

Não é uma simulação nem um método de análise de risco, mas funciona usando metodologias existentes, como a Análise de Monte Carlo e a Bayesian Believe Network. Além disso, a metodologia da cadeia de eventos é usada para modelar probabilidades para diferentes negócios e muitos processos tecnológicos, um deles é o gerenciamento de projetos.

Princípios da Metodologia da Cadeia de Eventos

A Metodologia da Cadeia de Eventos é baseada em seis princípios principais

Princípio 1

Moment of Risk and State of Activity -Em um processo de projeto da vida real, uma tarefa ou atividade nem sempre é um procedimento contínuo. Também não é uniforme. Um fator que influencia as tarefas são os eventos externos, que por sua vez transformam as tarefas ou atividades de uma posição para outra.

Durante o curso de um projeto, o momento ou momento em que um evento ocorre é um componente muito importante do evento. Este momento ou momento é predominantemente probabilístico e pode ser caracterizado por distribuição estatística. Na maioria das vezes, esses eventos externos têm um impacto negativo no projeto.

Princípio 2

Event Chains -Um evento externo pode levar a outro evento e assim por diante. Isso cria cadeias de eventos. As cadeias de eventos têm um impacto significativo no curso de um projeto.

Por exemplo, qualquer alteração nos requisitos dos materiais necessários para o projeto pode causar o atraso da atividade. O gerente de projeto então aloca recursos de outra atividade. Isso leva a prazos perdidos e, eventualmente, leva ao fracasso do projeto.

Princípio 3

Monte Carlo Simulations - Na definição clara de eventos e cadeias de eventos, a Análise de Monte Carlo é utilizada para quantificar as consequências coletivas dos eventos.

A probabilidade de ocorrência dos riscos e os efeitos que eles podem ter são usados ​​como dados de entrada para a Análise de Monte Carlo. Esta análise fornece uma curva de probabilidade do cronograma do projeto.

Princípio 4

Critical Event Chains -Eventos críticos ou cadeias de eventos críticos são aqueles com o potencial de interferir mais em um projeto. Ao identificar esses eventos logo no início, é possível diminuir o efeito negativo que eles têm nos projetos.

Esses tipos de eventos podem ser detectados examinando as conexões entre os parâmetros primários do projeto.

Princípio 5

Performance Tracking With Event Chains -É importante para um gerente acompanhar o andamento de uma atividade ao vivo. Isso garante que as informações atualizadas sejam usadas para a Análise de Monte Carlo.

Portanto, durante a duração do projeto, a probabilidade de eventos pode ser calculada com mais precisão usando dados reais.

Princípio 6

Event Chain Diagrams -Os diagramas de cadeia de eventos representam os relacionamentos entre eventos e tarefas externos e como os dois afetam um ao outro. Essas cadeias são representadas por setas associadas a uma determinada atividade ou intervalo de tempo em um gráfico de Gantt.

Cada evento e cadeia de eventos é representado por uma cor diferente. Os eventos globais afetam todas as tarefas em um projeto, enquanto os eventos locais afetam apenas uma tarefa ou atividade em um projeto. Os diagramas da cadeia de eventos permitem a modelagem e análise simples de riscos.

Fenômeno da Metodologia da Cadeia de Eventos

O uso da Metodologia da Cadeia de Eventos no gerenciamento de projetos produz alguns fenômenos interessantes:

• Repeated Activity - Certos eventos externos causam a repetição de atividades que já foram concluídas.

  

• Event Chains and Risk Mitigation -Quando um evento ocorre durante o curso de um projeto, um plano de mitigação, que é uma atividade que amplia o cronograma do projeto, é traçado. Os mesmos planos de mitigação podem ser usados ​​para vários eventos.

• Resource Allocation Based on Events - Outro fenômeno que ocorre com a Event Chain Methodology é a realocação de recursos de uma atividade para outra.

Conclusão

Usando técnicas existentes, como a Análise de Monte Carlo, a Metodologia da Cadeia de Eventos gerencia eventos e cadeias de eventos subsequentes no gerenciamento de projetos.

Trabalhando por seis princípios, esta metodologia simplifica os riscos e reservas associados aos cronogramas de projetos. Portanto, os gerentes de projeto e outros gerentes seniores, que são responsáveis ​​pelas contas do projeto, devem ter um entendimento claro da Metodologia da Cadeia de Eventos.

Visto que a Metodologia da Cadeia de Eventos está intimamente relacionada a muitas outras técnicas usadas no gerenciamento de projetos, como Gráficos de Gantt e Análise de Monte Carlo, o gerenciamento de projetos deve ser completo com todas as técnicas e ferramentas de suporte para a Metodologia da Cadeia de Eventos.