A Equipe Virtual

Introdução

Uma equipe virtual é uma equipe em que o método principal de interação é feito por meios eletrônicos. Quando se trata de meio, pode variar de comunicações por e-mail a videoconferência.

Algumas equipes virtuais não interagem face a face (quando os membros da equipe residem em dados demográficos diferentes) e algumas equipes virtuais se encontram fisicamente ocasionalmente.

Pense em um negócio online para desenvolvimento web. Alguém pode começar esse tipo de negócio e contratar desenvolvedores, engenheiros de controle de qualidade, engenheiros de IU e gerentes de projeto de diferentes partes do globo.

Uma vez que o desenvolvimento web não envolve a entrega física de mercadorias e todas as entregas são feitas eletronicamente, essa empresa pode existir na Internet.

As reuniões da equipe podem ser realizadas por meio de chamadas de voz em conferência ou chamadas de vídeo. Essa equipe virtual pode trabalhar para atingir os objetivos da empresa e atuar como uma entidade única apenas pelo teletrabalho.

Por que equipes virtuais?

Os motivos para se ter uma equipe virtual são muitos. Em primeiro lugar, é a tecnologia.

A Internet e as tecnologias relacionadas ajudaram a aprimorar a comunicação em todo o mundo, onde certos setores que não exigem a presença física da pessoa podem fazer muito uso dela. Um bom exemplo é uma equipe de desenvolvimento web.

A seguir estão alguns dos principais motivos para ter equipes virtuais:

  • Os membros da equipe não estão localizados na mesma demografia.

  • O custo e o tempo de transporte são uma sobrecarga.

  • Os membros da equipe podem trabalhar em horários diferentes.

  • A empresa não necessita de escritório físico, logo a logística e custos associados são mínimos.

  • O tipo de trabalho realizado pode exigir alto nível de criatividade, de forma que os funcionários terão mais criatividade quando trabalharem em um local com o qual se sintam confortáveis ​​(casa).

Tipos de equipes virtuais

Existem muitos tipos de equipes virtuais operando atualmente. A seguir estão algumas dessas equipes:

  • Empresas inteiras que operam virtualmente

  • Equipes de tarefas, responsáveis ​​pela realização de uma tarefa específica

  • Equipes de amizade, como grupos no Facebook ou qualquer outra rede social

  • Equipes de comando, como a equipe de vendas de uma empresa distribuída em todos os EUA

  • Equipes de interesse onde os membros compartilham um interesse comum

A tecnologia

A tecnologia desempenha um papel vital para as equipes virtuais. Sem o uso de tecnologia avançada, as equipes virtuais não podem ser eficazes.

A Internet é a principal tecnologia usada pelas equipes virtuais. A Internet oferece muitas facilidades para as equipes virtuais. Alguns deles são:

  • E-mail

  • VoIP (Voice Over IP) - conferência de voz

  • Vídeo conferência

  • Programas de software de groupware, como o Google Docs, onde as equipes podem trabalhar de forma colaborativa.

  • Software para realização de demonstrações e treinamentos, como Microsoft Live Meeting e WebEx.

Quando se trata de tecnologia, não é só o software que importa, as equipes virtuais também devem estar equipadas com o hardware necessário.

Por exemplo, para uma videoconferência, os membros da equipe devem estar equipados com uma webcam e um microfone.

Vantagens e desvantagens

Em primeiro lugar, vamos examinar as vantagens de operar como uma equipe virtual.

  • Os membros da equipe podem trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora do dia. Eles podem escolher o local onde trabalham com base no humor e no conforto.

  • Você pode recrutar pessoas por suas habilidades e adequação ao trabalho. A localização não importa.

  • Não há desperdício de tempo e dinheiro em viagens e roupas.

  • Deficiências físicas não são um problema.

  • A empresa não precisa ter um escritório físico mantido. Isso reduz muitos custos para a empresa. Ao economizar esse dinheiro, a empresa pode remunerar melhor os funcionários.

Junto com as vantagens acima mencionadas, a seguir estão algumas desvantagens de usar a equipe virtual:

  • Como os membros da equipe não se encontram com frequência ou nem se encontram, o espírito de equipe pode não estar presente.

  • Algumas pessoas preferem estar em um escritório físico durante o trabalho. Essas pessoas serão menos produtivas em ambientes virtuais.

  • Para trabalhar para equipes virtuais, os indivíduos precisam ter muita autodisciplina. Se o indivíduo não for disciplinado, ele ou ela pode ser menos produtivo.

Conclusão

O número de equipes virtuais está aumentando hoje em dia. Pequenas empresas de tecnologia agora estão adaptando a prática de equipe virtual para recrutar as melhores pessoas de todo o mundo.

Além disso, essas empresas minimizam seus custos operacionais e maximizam as margens de lucro. Além disso, os funcionários que trabalham em equipes virtuais têm vantagens no que diz respeito ao trabalho em casa, ao tempo livre e à redução dos custos de deslocamento.

Portanto, as organizações devem considerar a criação de equipes virtuais para diferentes tarefas, sempre que possível.