Categorias de risco do projeto

Introdução

Todos os projetos começam com um estrondo. No entanto, alguns estão destinados ao fracasso desde o início, enquanto outros entram em colapso mais tarde.

Ainda, outros alcançam a linha de chegada triunfantes, carregando consigo algumas cicatrizes de batalhas enfrentadas e superadas.

Portanto, para minimizar o fracasso do projeto, é prudente identificar os principais fatores causais que contribuem para o risco do projeto.

As três principais restrições aos projetos podem ser classificadas como cronograma, escopo e recursos, e o manuseio incorreto de cada um pode causar um efeito cascata no projeto, que então enfrentaria um colapso iminente.

Risco de Escopo

Definir o que é necessário nem sempre é fácil. No entanto, para garantir que o risco do escopo seja minimizado, as entregas, os objetivos, o termo de abertura do projeto e, é claro, o escopo precisam ser claramente definidos.

Todos os riscos de escopo, sejam eles quantificáveis ​​ou não, precisam ser reconhecidos. Variação do escopo, defeitos de hardware, defeitos de software, escopo insuficientemente definido, mudanças inesperadas na estrutura legal ou regulatória e defeitos de integração podem ser classificados sob o amplo guarda-chuva de risco de escopo.

Existem vários métodos que ajudam as partes interessadas a identificar o escopo do projeto. A estrutura de risco analisa a dependência do projeto da tecnologia e do mercado e, em seguida, avalia como as mudanças em cada um afetariam o resultado do projeto.

Da mesma forma, o índice de complexidade de risco considera os aspectos técnicos dos projetos, que podem ser facilmente quantificados e alocados em um número entre 0 e 99 para indicar o risco do projeto.

A avaliação de risco, por outro lado, usa uma grade de tecnologia, estrutura e magnitude para avaliar o risco proposto do projeto.

Uma estrutura analítica do projeto, comumente abreviada como WBS, também considera os riscos dos projetos, que estão mal definidos e onde os objetivos declarados são ambíguos.

Os riscos do escopo podem ser minimizados e gerenciados com um planejamento inteligente. Definir o projeto com clareza, gerenciar as mudanças no escopo ao longo da duração do projeto, fazer uso de registros de risco para melhor gerenciar os riscos, identificar os fatores causais e as respostas adequadas a situações de risco e desenvolver maior tolerância ao risco em colaboração com o cliente, pagaria grandes dividendos no longo prazo.

Risco de cronograma

Cumprir os cronogramas e os caminhos críticos acordados é uma das situações mais difíceis que os gerentes de projeto enfrentam atualmente.

Uma ampla dependência de partes externas cuja produção não está dentro do escopo de controle do projeto, erros de estimativa, que na maioria das vezes são muito otimistas, atrasos de hardware e adiamento da tomada de decisão, todos tendem a atrasar o projeto em questão.

Para minimizar os riscos do cronograma, existem alguns métodos testados pelo tempo que podem ser bem utilizados. O fluxo do processo do projeto deve ser dividido em componentes pequenos e claramente definidos, onde o período de tempo alocado para cada processo é relativamente curto (isso torna mais fácil identificar as coisas quando as tarefas saem do cronograma, no mínimo).

Desconfie de membros da equipe ou partes externas, que hesitam em dar estimativas ou cujas estimativas parecem irrealistas com base em dados históricos e experiências anteriores.

Ao formular o caminho crítico, certifique-se de que todos os feriados que surjam sejam incorporados à equação, de modo que expectativas realistas sejam criadas, desde o início. Definir loops de retrabalho também é recomendado, sempre que possível.

Risco de Recursos

Pessoas e fundos são a principal base de recursos de qualquer projeto. Se as pessoas não são qualificadas ou incompetentes para realizar a tarefa em mãos, se o projeto está com falta de pessoal desde o início, ou se os membros-chave do projeto vêm a bordo muito após o início do projeto, há um risco óbvio de projeto -Recursos humanos planejados como base.

Do mesmo modo, do ponto de vista financeiro, se forem fornecidos fundos insuficientes para realizar as tarefas necessárias, sejam programas de formação relevantes para as pessoas em questão ou sejam investimentos inadequados em tecnologia ou maquinaria necessária, o projeto está fadado ao fracasso desde o início.

Estimar os custos do projeto com precisão, alocar um orçamento adequado para atender a esses custos, não colocar expectativas indevidas sobre a capacidade da equipe em questão e evitar o esgotamento em uma data posterior são fatores que ajudam a minimizar o risco de recursos do projeto.

As funções terceirizadas merecem ainda mais atenção aos detalhes, pois, na maioria das vezes, estão fora do alcance direto do gerente de projeto. Contratos claramente definidos e monitoramento regular diminuiriam substancialmente esse risco.

A gestão de conflitos, que também geralmente surge com a progressão de um projeto, também deve ser tratada de forma habilidosa, para que o projeto corra bem ao longo de toda a sua duração.

Conclusão

Como é facilmente evidente, todos os projetos correm o risco de falhar devido a contingências não planejadas e estimativas imprecisas.

No entanto, um planejamento cuidadoso, gerenciamento de restrições e recuperação bem-sucedida de erros, se e quando eles surgirem, minimizarão a maioria dos riscos. É verdade que a sorte também desempenha um papel no sucesso de um projeto, mas o trabalho árduo e as práticas de gerenciamento experientes irão superar a maioria dessas dificuldades.