Tipos de contrato de projeto
Introdução
No mundo dos negócios, os contratos são usados para estabelecer negócios e parcerias. As partes envolvidas no compromisso de negócios decidem o tipo de contrato.
Normalmente, o tipo de contrato usado para o compromisso comercial varia dependendo do tipo de trabalho e da natureza do setor.
O contrato é simplesmente um acordo elaborado entre duas ou mais partes. Uma ou mais partes podem fornecer produtos ou serviços em troca de algo fornecido por outras partes (cliente).
O tipo de contrato é o relacionamento principal entre as partes envolvidas no negócio e o tipo de contrato determina o risco do projeto.
Vamos dar uma olhada nos tipos de contrato mais amplamente usados.
Preço fixo (soma global)
Este é o tipo mais simples de todos os contratos. Os termos são bastante diretos e fáceis de entender.
Para simplificar, o provedor de serviço concorda em fornecer um serviço definido por um período de tempo específico e o cliente concorda em pagar uma quantia fixa de dinheiro pelo serviço.
Este tipo de contrato pode definir vários marcos para as entregas, bem como KPIs (indicadores chave de desempenho). Além disso, o contratante pode ter critérios de aceitação definidos para os marcos e a entrega final.
As principais vantagens desse tipo de contrato é que o empreiteiro sabe o custo total do projeto antes de seu início.
Preço unitário
Nesse modelo, o projeto é dividido em unidades e o encargo para cada unidade é definido. Este tipo de contrato pode ser apresentado como um dos métodos mais flexíveis em comparação com o contrato de preço fixo.
Normalmente, o proprietário (empreiteiro / cliente) do projeto decide sobre os orçamentos e pede aos licitantes que licitem cada elemento do projeto.
Após a licitação, dependendo dos valores licitados e das qualificações dos licitantes, todo o projeto pode ser entregue ao mesmo prestador de serviço ou unidades diferentes podem ser alocadas a prestadores de serviço diferentes.
Esta é uma boa abordagem quando diferentes unidades de projeto requerem diferentes conhecimentos para serem concluídas.
Custo acrescido
Neste modelo de contrato, o prestador de serviços é reembolsado pelo maquinário, mão de obra e outros custos, além de o contratado pagar uma taxa acordada ao prestador de serviço.
Nesse método, o provedor de serviço deve oferecer um cronograma detalhado e a alocação de recursos para o projeto. Além disso, todos os custos devem ser devidamente listados e devem ser informados ao contratante periodicamente.
Os pagamentos podem ser pagos pelo contratante em uma certa frequência (como mensalmente, trimestralmente) ou no final dos marcos.
Incentivo
Os contratos de incentivos são geralmente usados quando há algum nível de incerteza no custo do projeto. Embora existam estimativas quase precisas, os desafios tecnológicos podem afetar os recursos gerais, bem como o esforço.
Esse tipo de contrato é comum para os projetos que envolvem programas-piloto ou que aproveitem novas tecnologias.
Existem três fatores de custo em um contrato de incentivo; preço-alvo, lucro-alvo e custo máximo.
O principal mecanismo do contrato de incentivos é dividir qualquer estouro de preço-alvo entre o cliente e o prestador de serviço, a fim de minimizar os riscos do negócio para ambas as partes.
Retentor (Tempo e Material - T&M)
Este é um dos mais belos noivados que podem ser celebrados por duas ou mais partes. Este tipo de contratação é o tipo mais livre de risco em que o tempo e o material usados para o projeto são avaliados.
O contratante só precisa saber o tempo e o material do projeto para efetuar os pagamentos. Este tipo de contrato possui ciclos de entrega curtos e, para cada ciclo, são enviados orçamentos separados da contratada.
Assim que o contratado assinar a estimativa e a Declaração de Trabalho (SOW), o provedor de serviços pode começar a trabalhar.
Ao contrário da maioria dos outros tipos de contrato, os contratos de retenção são usados principalmente para compromissos de negócios de longo prazo.
Porcentagem da taxa de construção
Este tipo de contrato é usado para projetos de engenharia. Com base nos recursos e materiais necessários, estima-se o custo da construção.
Em seguida, o cliente contrata um prestador de serviços e paga uma porcentagem do custo do projeto como taxa para o prestador de serviços.
Como exemplo, considere o cenário de construção de uma casa. Suponha que a estimativa chegue a $ 230.000.
Quando este projeto é contratado para um prestador de serviços, o cliente pode concordar em pagar 30% do custo total como a taxa de construção que chega a $ 69.000.
Conclusão
Selecionar o tipo de contrato é a etapa mais importante para estabelecer um acordo comercial com outra parte. Esta etapa determina os possíveis riscos de engajamento.
Portanto, as empresas devem celebrar contratos em que haja um risco mínimo para seus negócios. É sempre uma boa ideia fazer licitações fixas (preço fixo) sempre que o projeto for de curto prazo e previsível.
Se a natureza do projeto for exploratória, é sempre melhor adotar os tipos de retenção ou custo mais contrato.