Lições aprendidas do projeto

Introdução

Os projetos variam em termos de propósito, custo, magnitude e prazos envolvidos.

Ainda assim, todos eles têm características comuns e as lições aprendidas em um projeto podem ser facilmente incorporadas em outro, se as circunstâncias permitirem.

Algumas das experiências assim coletadas são reveladas abaixo. Esta não é de forma alguma uma lista extensa de todas as lições aprendidas do projeto, mas algumas das mais relevantes são declaradas aqui:

20 lições úteis aprendidas do projeto

• O sucesso de um projeto depende muito das habilidades e pontos fortes das pessoas envolvidas. Portanto, um projeto precisa ter um conjunto dedicado e talentoso de indivíduos trabalhando em prol de um objetivo comum.

• Junto com as habilidades de liderança, o gerente de projetos precisa estar ciente dos pontos fortes e fracos de sua equipe, de modo que os talentos sejam aproveitados e as deficiências minimizadas em benefício do projeto.

• Uma equipe campeã e uma equipe campeã são de fato diferentes. O primeiro levaria a um projeto bem-sucedido, enquanto o último iria ceder a um conflito de egos, cada um perseguindo um objetivo individual.

• Vale a pena saber quem são os tomadores de decisão. Esses indivíduos podem nem sempre estar prontamente visíveis, mas são eles que comandam, portanto, desenvolver uma linha forte de comunicação com esses indivíduos trará benefícios a longo prazo.

• Se você tem o conhecimento e a experiência para tomar uma decisão, deve ir em frente e assim, sem esperar que os gerentes de topo o alimentem a cada passo.

• A procrastinação não funciona. Depois de assimilar as informações relevantes, as decisões precisam ser tomadas. As decisões erradas podem ser salvas, se descobertas cedo; mas as decisões corretas não podem ser adiadas. Então, Carpe Diem, (aproveite o dia), como preconiza a máxima popular.

• Quando as coisas dão errado, como sempre acontecerá; desculpas não vão funcionar. Em vez disso, encontre um curso de ação alternativo ou proposições corretivas. Atribuir culpas só causa dissensão e hostilidade, a busca de soluções unirá a equipe.

• Seja pró-ativo em sua abordagem. A reatividade não é boa o suficiente.

• Esteja aberto para mudanças. Às vezes, você pode descobrir que as coisas que conhecia podem não estar corretas neste momento, sob essas condições específicas.

• Saiba quais recursos estão disponíveis. Não apenas aqueles que estão sob sua alçada, mas aqueles que ficam a critério de outras equipes. Às vezes, outras pessoas podem ficar felizes em ajudar. Afinal, o conceito de banco de favores, coloquialmente conhecido como filosofia "você coça minhas costas e eu coçarei as suas", também é evidente no mundo dos negócios.

• A papelada e a documentação são necessárias para fins de relatório. Mas, ao tomar decisões, confiar demais em dados que podem ter mudado em um período de tempo surpreendentemente curto paga poucos dividendos, especialmente em um ambiente imprevisível.

• Conheça o seu cliente e conheça os objetivos do projeto em questão. Se alguma mudança significativa precisar ser feita, faça-a, mas lembre-se de que você precisa consultar o cliente primeiro.

• Respeite seu líder e suas decisões. Às vezes, você pode não concordar com eles. Está bem. Expresse suas objeções, especialmente se forem razoáveis. Mas, uma vez que uma ação foi decidida, mesmo que seja contrária à sua ideia do que deveria ter sido feito, apoie-a e tente torná-la um sucesso.

• Leve em consideração todos os fatos conhecidos. Tente entender isso, mas não force cegamente os cenários em um molde pré-estabelecido. Esses cenários podem ter sido corretos antes e, com toda a probabilidade, estarão corretos novamente, mas talvez não neste caso.

• Não tenha medo de correr riscos calculados. Afinal, como diz o ditado, um navio está seguro no porto, mas não é para isso que os navios foram construídos .

• Quando as coisas derem errado, saiba a quem você pode recorrer para obter ajuda.

• Divulgue sempre informações para quem vai precisar. Este não é o momento nem o local para obter vantagem sobre os outros, mantendo dados cruciais perto de seu peito. As pessoas, que sabem o que se espera delas e têm os meios para fazer isso, desempenharão um papel fundamental para tornar o projeto um sucesso.

• Use tecnologia moderna e habilidades de gerenciamento testadas pelo tempo a seu favor.

• A boa comunicação é aquela que impede que os erros se transformem em fracassos. Erros acontecem e a recuperação é sempre possível. Mas o fracasso é uma rua sem saída.

• Não se precipite cegamente nas decisões. Uma reflexão cuidadosa deve ser dada às circunstâncias em questão antes de se envolver na tomada de decisão. Isso economizará tempo a longo prazo, minimizando a necessidade de refazer o trabalho.

Conclusão

Erros repetitivos são os mais evitados. As lições aprendidas do projeto devem ser documentadas para que futuros líderes de equipe possam fazer uso da experiência de aprendizagem de outras pessoas para evitar as mesmas armadilhas.