Nivelamento de recursos

Introdução

O nivelamento de recursos é uma técnica em gerenciamento de projetos que negligencia a alocação de recursos e resolve possíveis conflitos decorrentes da superalocação. Quando os gerentes de projeto assumem um projeto, eles precisam planejar seus recursos de acordo.

Isso beneficiará a organização sem ter que enfrentar conflitos e não ser capaz de entregar a tempo. O nivelamento de recursos é considerado um dos elementos-chave para o gerenciamento de recursos na organização.

Uma organização começa a enfrentar problemas se os recursos não forem alocados adequadamente, ou seja, alguns recursos podem estar superalocados enquanto outros estão subalocados. Ambos representarão um risco financeiro para a organização.

Os dois elementos-chave do nivelamento de recursos

Como o principal objetivo do nivelamento de recursos é alocar recursos de forma eficiente, de forma que o projeto possa ser concluído no período de tempo determinado. Portanto, o nivelamento de recursos pode ser dividido em duas áreas principais; projetos que podem ser concluídos com o uso de todos os recursos disponíveis e projetos que podem ser concluídos com recursos limitados.

Projetos que usam recursos limitados podem ser estendidos por um período de tempo até que os recursos necessários estejam disponíveis. Se, novamente, o número de projetos que uma organização empreende exceder os recursos disponíveis, então é mais sensato adiar o projeto para uma data posterior.

Estrutura de nivelamento de recursos

Muitas organizações têm uma hierarquia estruturada de nivelamento de recursos. Uma estrutura baseada no trabalho é a seguinte:

  • Stage
  • Phase
  • Task/Deliverable

Todas as camadas mencionadas acima determinarão o escopo do projeto e encontrarão maneiras de organizar as tarefas em toda a equipe. Isso tornará mais fácil para a equipe do projeto concluir as tarefas.

Além disso, dependendo dos três parâmetros acima, o nível dos recursos necessários (antiguidade, experiência, habilidades, etc.) pode ser diferente. Portanto, a necessidade de recursos para um projeto é sempre uma variável, que corresponde à estrutura acima.

Estabelecendo Dependências

O principal motivo para um gerente de projeto estabelecer dependências é garantir que as tarefas sejam executadas corretamente. Ao identificar as dependências corretas daquelas de dependências incorretas, o projeto pode ser concluído dentro do prazo definido.

Aqui estão algumas das restrições que um gerente de projeto encontrará durante o ciclo de execução do projeto. As restrições que um gerente de projeto enfrentará podem ser categorizadas em três categorias.

  • Mandatory - Essas restrições surgem devido a limitações físicas, como experimentos.

  • Discretionary - Essas são restrições baseadas nas preferências ou decisões tomadas pelas equipes.

  • External - Muitas vezes com base em necessidades ou desejos envolvendo terceiros.

O Processo de Atribuição de Recursos

Para que o nivelamento de recursos ocorra, os recursos são delegados com tarefas (entregas), que precisam de execução. Durante a fase inicial de um projeto, idealisticamente, as funções são atribuídas aos recursos (recursos humanos), ponto em que os recursos não são identificados.

Posteriormente, essas funções são atribuídas a tarefas específicas, que requerem especialização.

Nivelamento de Recursos

O nivelamento de recursos ajuda uma organização a usar ao máximo os recursos disponíveis. A ideia por trás do nivelamento de recursos é reduzir o desperdício de recursos, ou seja, interromper a alocação excessiva de recursos.

O gerente de projeto identificará o tempo não utilizado por um recurso e tomará medidas para evitá-lo ou tirar proveito dele.

Por conflitos de recursos, existem inúmeras desvantagens sofridas pela organização, tais como:

  • Atraso na conclusão de certas tarefas

  • Dificuldade em atribuir um recurso diferente

  • Incapaz de mudar as dependências das tarefas

  • Para remover certas tarefas

  • Para adicionar mais tarefas

  • Atrasos gerais e estouros de orçamento de projetos

Técnicas de nivelamento de recursos

O caminho crítico é um tipo comum de técnica usada por gerentes de projeto quando se trata de nivelamento de recursos. O caminho crítico representa os caminhos de duração de tempo mais longo e mais curto no diagrama de rede para concluir o projeto.

No entanto, além do conceito de caminho crítico amplamente utilizado, os gerentes de projeto usam o rastreamento rápido e travamento se as coisas saem do controle.

  • Fast tracking -Isso executa tarefas de caminho crítico. Isso ganha tempo. A característica proeminente dessa técnica é que embora o trabalho esteja concluído por enquanto, a possibilidade de retrabalho é maior.

  • Crashing - Isso se refere à atribuição de recursos além dos recursos existentes para fazer o trabalho mais rapidamente, associado a custos adicionais, como mão de obra, equipamento, etc.

Conclusão

O nivelamento de recursos visa aumentar a eficiência ao realizar projetos, utilizando os recursos disponíveis. O nivelamento adequado de recursos não resultará em despesas pesadas.

O gerente de projeto precisa levar em consideração vários fatores e identificar dependências críticas a não críticas para evitar atrasos de última hora nas entregas do projeto.