Triângulo de Gestão de Projetos
Introdução
O triângulo de gerenciamento de projetos é usado pelos gerentes para analisar ou compreender as dificuldades que podem surgir devido à implementação e execução de um projeto. Todos os projetos, independentemente de seu tamanho, terão muitas restrições.
Embora existam muitas dessas restrições de projeto, elas não devem ser barreiras para a execução bem-sucedida do projeto e para a tomada de decisão eficaz.
Existem três restrições principais interdependentes para cada projeto; tempo, custo e escopo. Isso também é conhecido como Triângulo de Gerenciamento de Projetos.
Vamos tentar entender cada um dos elementos do triângulo do projeto e então como enfrentar os desafios relacionados a cada um.
As Três Restrições
As três restrições em um triângulo de gerenciamento de projetos são tempo, custo e escopo.
1 vez
As atividades de um projeto podem demorar mais ou menos tempo para serem concluídas. A conclusão das tarefas depende de uma série de fatores, como o número de pessoas trabalhando no projeto, experiência, habilidades, etc.
O tempo é um fator crucial e incontrolável. Por outro lado, o não cumprimento dos prazos de um projeto pode gerar efeitos adversos. Na maioria das vezes, o principal motivo do fracasso das organizações em termos de tempo é a falta de recursos.
2 - Custo
É fundamental que o gerente de projeto e a organização tenham um custo estimado ao realizar um projeto. Os orçamentos irão garantir que o projeto seja desenvolvido ou implementado abaixo de um determinado custo.
Às vezes, os gerentes de projeto precisam alocar recursos adicionais para cumprir os prazos, com uma penalidade de custos adicionais do projeto.
3 - Escopo
O escopo analisa o resultado do projeto realizado. Isso consiste em uma lista de entregas, que precisam ser tratadas pela equipe do projeto.
Um gerente de projeto bem-sucedido saberá gerenciar tanto o escopo do projeto quanto qualquer mudança no escopo que impacte tempo e custo.
Qualidade
A qualidade não faz parte do triângulo de gerenciamento de projetos, mas é o objetivo final de cada entrega. Portanto, o triângulo de gerenciamento de projetos representa implica qualidade.
Muitos gerentes de projeto pensam que 'alta qualidade vem com alto custo', o que até certo ponto é verdade. Usar recursos de baixa qualidade para cumprir os prazos do projeto não garante o sucesso do projeto geral.
Assim como o escopo, a qualidade também será uma entrega importante para o projeto.
Seis estágios de gerenciamento de projetos
Um projeto passa por seis etapas durante seus ciclos de vida e elas são descritas a seguir:
Project Definition - Trata-se de definir os objetivos e os fatores a serem considerados para o sucesso do projeto.
Project Initiation - Isso se refere aos recursos e também ao planejamento antes do início do projeto.
Project Planning -Descreve o plano de como o projeto deve ser executado. É aqui que o triângulo de gerenciamento de projetos é essencial. Analisa o tempo, custo e escopo do projeto.
Project Execution - Empreender trabalho para entregar o resultado do projeto.
Project Monitoring & Control - Tomando as medidas necessárias, para que o funcionamento do projeto corra bem.
Project Closure - Aceitação das entregas e descontinuação dos recursos necessários para executar o projeto.
Superando desafios para as restrições do projeto
É sempre um requisito superar os desafios relacionados ao triângulo do projeto durante o período de execução do projeto. Os gerentes de projeto precisam entender que as três restrições descritas no triângulo de gerenciamento de projetos podem ser ajustadas.
O importante é lidar com isso. O gerente de projeto precisa encontrar um equilíbrio entre as três restrições para que a qualidade do projeto não seja comprometida.
Para superar as restrições, os gerentes de projeto têm vários métodos para manter o projeto em andamento. Alguns deles serão baseados na prevenção de que as partes interessadas mudem o escopo e na manutenção de limites tanto de recursos financeiros como humanos.
O papel de um gerente de projeto envolve responsabilidade. Um gerente de projeto precisa supervisionar e controlar o projeto desde o início até o encerramento.
Os seguintes fatores irão delinear a função de um gerente de projeto:
O gerente de projeto precisa definir o projeto e dividir as tarefas entre os membros da equipe. O gerente de projeto também precisa obter recursos-chave e desenvolver o trabalho em equipe.
O gerente de projeto precisa definir os objetivos exigidos para o projeto e trabalhar para alcançá-los.
A atividade mais importante de um gerente de projeto é manter as partes interessadas informadas sobre o andamento do projeto.
O gerente de projeto precisa avaliar e monitorar cuidadosamente os riscos do projeto.
Habilidades necessárias para um gerente de projeto
A fim de superar os desafios relacionados ao triângulo do projeto e atender aos objetivos do projeto, o gerente de projeto precisa ter uma gama de habilidades, que inclui:
Leadership
Gerenciando pessoas
Negotiation
Gerenciamento de tempo
Comunicação efetiva
Planning
Controlling
Resolução de conflitos
Solução de problemas
Conclusão
O gerenciamento de projetos é frequentemente representado em um triângulo. Um gerente de projeto bem-sucedido precisa manter um equilíbrio entre as restrições triplas para que a qualidade do projeto ou resultado não seja comprometida.
Existem muitas ferramentas e técnicas disponíveis para enfrentar os desafios relacionados às três restrições. Um bom gerente de projeto usará as ferramentas adequadas para executar o projeto com sucesso.