Processos de Gerenciamento de Projetos

Introdução

O gerenciamento de projetos é um dos processos críticos de qualquer projeto. Isso se deve ao fato de que o gerenciamento de projetos é o processo central que conecta todas as outras atividades e processos do projeto.

Quando se trata de atividades de gerenciamento de projetos, existem muitas. No entanto, essas diversas atividades de gerenciamento de projetos podem ser categorizadas em cinco processos principais.

Vamos dar uma olhada nos cinco principais processos de gerenciamento de projetos em detalhes.

1 - Iniciação do Projeto

O início do projeto é o ponto de partida de qualquer projeto. Nesse processo, acontecem todas as atividades relacionadas à conquista de um projeto. Normalmente, a atividade principal desta fase é a pré-venda.

Durante o período de pré-venda, o prestador de serviço prova ao cliente a elegibilidade e a capacidade de concluir o projeto e, eventualmente, ganha o negócio. Então, é a coleta detalhada de requisitos que vem a seguir.

Durante a atividade de coleta de requisitos, todos os requisitos do cliente são coletados e analisados ​​para implementação. Nesta atividade, as negociações podem ocorrer para alterar certos requisitos ou remover certos requisitos completamente.

Normalmente, o processo de iniciação do projeto termina com a aprovação dos requisitos.

2 - Planejamento do Projeto

O planejamento de projetos é um dos principais processos de gerenciamento de projetos. Se a equipe de gerenciamento do projeto errar nessa etapa, pode haver consequências negativas pesadas durante as próximas fases do projeto.

Portanto, a equipe de gerenciamento de projetos terá que prestar atenção detalhada a este processo do projeto.

Neste processo, o plano do projeto é derivado para atender aos requisitos do projeto, como escopo dos requisitos, orçamento e cronogramas. Uma vez que o plano do projeto é derivado, o cronograma do projeto é desenvolvido.

Dependendo do orçamento e do cronograma, os recursos são então alocados ao projeto. Esta fase é a fase mais importante quando se trata de custo e esforço do projeto.

3 - Execução do Projeto

Depois que toda a papelada é feita, nesta fase, o gerenciamento de projetos executa o projeto para atingir os objetivos do projeto.

Na execução, cada membro da equipe realiza suas atribuições dentro do prazo determinado para cada atividade. O cronograma detalhado do projeto será usado para rastrear o andamento do projeto.

Durante a execução do projeto, há muitas atividades de relatório a serem feitas. A alta administração da empresa exigirá atualizações de status diárias ou semanais sobre o andamento do projeto.

Além disso, o cliente também pode querer acompanhar o andamento do projeto. Durante a execução do projeto, é necessário rastrear o esforço e o custo do projeto para determinar se ele está progredindo na direção certa ou não.

Além de relatórios, existem várias entregas a serem feitas durante a execução do projeto. Normalmente, as entregas do projeto não são entregas únicas feitas no final do projeto. Em vez disso, as entregas são espalhadas por todo o período de execução do projeto e entregues nos prazos acordados.

4 - Controle e Validação

Durante o ciclo de vida do projeto, as atividades do projeto devem ser totalmente controladas e validadas. O controle pode ser feito principalmente pela adesão aos protocolos iniciais, como plano de projeto, plano de teste de garantia de qualidade e plano de comunicação para o projeto.

Às vezes, pode haver casos que não são cobertos por esses protocolos. Nesses casos, o gerente de projetos deve usar medidas adequadas e necessárias para controlar tais situações.

A validação é uma atividade de suporte que vai do primeiro ao último dia de um projeto. Cada atividade e entrega deve ter seus próprios critérios de validação para verificar o resultado ou a conclusão bem-sucedida.

Quando se trata de entregas e requisitos do projeto, uma equipe separada chamada 'equipe de garantia de qualidade' ajudará a equipe do projeto nas funções de validação e verificação.

5 - Encerramento e Avaliação

Uma vez atendidos todos os requisitos do projeto, é hora de entregar o sistema implementado e encerrar o projeto. Se as entregas do projeto estiverem de acordo com os critérios de aceitação definidos pelo cliente, o projeto será devidamente aceito e pago pelo cliente.

Assim que o encerramento do projeto ocorrer, é hora de avaliar todo o projeto. Nesta avaliação, os erros cometidos pela equipe do projeto serão identificados e tomarão as medidas necessárias para evitá-los em projetos futuros.

Durante o processo de avaliação do projeto, o prestador de serviço pode perceber que não obteve as margens esperadas para o projeto e pode ter excedido os prazos planejados no início.

Nesses casos, o projeto não é 100% de sucesso para o provedor de serviços. Portanto, tais casos devem ser estudados cuidadosamente e devem ser tomadas as medidas necessárias para evitar no futuro.

Conclusão

O gerenciamento de projetos é um processo responsável. O processo de gerenciamento de projetos conecta todas as outras atividades do projeto e cria harmonia no projeto.

Portanto, a equipe de gerenciamento de projetos deve ter uma compreensão detalhada de todos os processos de gerenciamento de projetos e das ferramentas que eles podem usar para cada processo de gerenciamento de projetos.