Brainstorming Estruturado
Introdução
Este é um processo sistemático, que incentiva os participantes a se envolverem ativamente, contribuindo com ideias em um ambiente não crítico ou avaliativo.
Sessões de brainstorming estruturadas são realizadas por organizações para encontrar soluções para problemas que persistem em um ambiente de trabalho. Muitas organizações de sucesso usam o brainstorming estruturado como ferramenta-chave quando se trata de tomada de decisão.
Benefícios do Brainstorming Estruturado
O principal benefício do brainstorming estruturado é que ele é uma colaboração de ideias. No entanto, há uma diferença entre o brainstorming estruturado e o brainstorming não estruturado.
No brainstorming estruturado, os participantes recebem orientações e regras a serem seguidas, de modo que a entrada das sessões seja ordenada e construtiva.
Quando se trata de brainstorming não estruturado, há muitas ideias dos participantes, mas a sessão de brainstorming pode não levar a nenhum objetivo específico.
Os benefícios obtidos com o brainstorming estruturado são os seguintes:
Uma coleção de ideias dos membros da equipe com relação a uma questão ou problema específico terá mais sucesso.
Abre uma nova cultura dentro da organização onde os membros da equipe são livres para expressar suas idéias.
Além disso, evita que os membros dominantes da equipe assumam a liderança e dê aos demais membros da equipe uma chance injusta.
Promove sinergia entre os membros da equipe.
Ajuda os membros da equipe a terem ideias para cumprir a missão em questão.
Etapas do Brainstorming Estruturado
O brainstorming estruturado pode ser difícil, pois a contribuição vem de vários membros da equipe. Portanto, as etapas a seguir podem ser seguidas para garantir que resultados construtivos possam ser obtidos no final.
Indique claramente o objetivo / tema por trás do brainstorming estruturado. Certifique-se de que cada participante esteja totalmente ciente do que se espera da sessão de brainstorming. Isso vai economizar tempo e energia da equipe.
Dê a cada membro da equipe a chance de demonstrar ou expressar sua ideia.
Durante o brainstorming estruturado, avise que os membros da equipe não têm permissão para criticar a opinião ou ideia uns dos outros. Isso promove a liberdade de compartilhar suas ideias sem hesitação.
Repita a rodada até que os membros da equipe não tenham mais ideias ou soluções.
Revise a entrada de cada membro da equipe e descarte qualquer entrada duplicada.
O que fazer e o que não fazer no Brainstorming Estruturado
Uma sessão de brainstorming mal estruturada custará dinheiro, energia e tempo à sua organização se o objetivo da sessão de brainstorming não for alcançado. Isso pode causar fatores prejudiciais, que desencadeiam a perda de projetos, etc.
Portanto, aqui estão alguns métodos para um brainstorming bem-sucedido a ser usado em sua organização.
O foco é crucial quando se trata de uma sessão de brainstorming estruturada. Afie os níveis de concentração dos participantes. Você pode usar alguns exercícios no início da sessão para aumentar o foco dos participantes.
Em vez de escrever regras arbitrárias, a positividade com a ludicidade ajuda.
Indique o número de ideias.
Construa e salte.
Faça o espaço lembrar.
Alongue os músculos mentais.
Seja prático.
Fale e faça um brainstorm sobre todas as possibilidades / causas, etc., para o problema em questão. Nunca perca uma ideia. Peça a alguém para gravar a sessão de brainstorming.
Ferramentas para Brainstorming Estruturado
Análise SWOT e Análise PEST são ferramentas muito eficazes para brainstorming estruturado.
A análise SWOT é uma ferramenta útil quando se trata de tomada de decisão. SWOT significa Strengths, Weakness, Opportunities and Threats. Sessões de brainstorming costumam usar SWOT como uma ferramenta de análise para revisar estratégias. A análise SWOT é usada para avaliar os seguintes fatores:
Capitalização de mercado
Métodos de distribuição de vendas
Uma marca ou um produto
Uma ideia de negócio
Uma estratégia, por exemplo, entrar em novos mercados
Um departamento da organização
A análise PEST refere-se a Política, Economia, Social e Tecnologia. A análise PEST também é frequentemente usada em sessões de brainstorming para entender a posição de uma organização no mercado. O PEST pode ser usado pelos seguintes motivos:
Uma organização analisando seu mercado
Um produto acessando seu mercado
Avaliar uma determinada marca em relação a um mercado
Um negócio recém-arriscado
Para novas estratégias baseadas na entrada no mercado
Para uma aquisição
Para uma oportunidade de investimento
Brainstorming pós-estruturado
Depois de concluir a sessão de brainstorming, o seguinte precisa ser feito:
Reduza a lista de ideias dada com base na prioridade acordada
Misture os pontos, que são de natureza semelhante juntos
A discussão é crucial, méritos a serem dados para cada feedback
Erradique ideias que não sejam relevantes para o tópico
Dê aos membros da equipe a chance de anotar ideias, se houver, e se comunicar mais tarde
Conclusão
Brainstorming estruturado é uma técnica usada para gerar ideias, que podem ajudar a resolver um problema. O brainstorming estruturado ajuda a encorajar o pensamento criativo e o entusiasmo entre os membros da equipe.
Também encoraja o livre arbítrio para aceitar os pensamentos uns dos outros.