Auditoria - Auditoria de Hospitais

Manutenção de contas de hospitais

Sendo organizações sem fins lucrativos, os hospitais preparam contas de recebimento e pagamento, conta de receitas e despesas e balanço patrimonial; a seguir estão vários itens que se enquadram em receitas e despesas nos hospitais.

Principais itens de receita

  • Aluguel de quarto
  • Cuidados médicos
  • Taxas de odontologia
  • Taxas de sala de entrega
  • Taxas de anestesia
  • Taxas de Laboratório
  • Subsídios para necessidades operacionais do hospital
  • Subsídios para ativos fixos
  • Donations
  • Receitas Diversas
  • Juros sobre investimentos
  • Taxas da Escola de Treinamento em Enfermagem
  • Taxas de cama
  • Taxas da sala de operação
  • Cargas de raios-x
  • Farmácias
  • Taxas de fisioterapia

Tipos de despesas / pagamentos

  • Eletricidade e água
  • Farmácias
  • Salários e remunerações
  • Despesas de Farmácia
  • Reparação e manutenção de edifícios
  • Taxas de lavanderia
  • Aluguel de acomodação em albergue de enfermagem (no caso de instalações alugadas)
  • Despesas de telefone
  • Despesas de Laboratório
  • Despesas de cirurgia
  • Despesas com ferramentas de operação e equipamentos
  • Depreciation

Auditoria Preliminar de Hospitais

Um auditor deve seguir o procedimento mencionado abaixo durante a realização de auditoria de um hospital -

  • Ele deve obter uma lista de livros, documentos, registros e outros registros mantidos pelos Hospitais.

  • Ele deve examinar o relatório de auditoria do ano passado e anotar as qualificações, se houver.

  • Ele deve examinar o sistema de recebimento de bolsas e doações, sejam recebidas em cheque ou não.

  • De acordo com os objetivos gerais da auditoria, ele deve examinar o escopo das responsabilidades.

  • Ele deve anotar a cláusula importante do Trust Deed ou Charter, que pode afetar a auditoria e as contas dos hospitais.

  • Ele deve examinar as Atas das Reuniões do Conselho de Administração / Curadores ou do Comitê de Gestão. Ele deve anotar as decisões importantes sobre as transações financeiras relativas a ativos fixos, investimentos e poderes financeiros, conforme exigido por ele durante sua auditoria.

  • Ele deve examinar o sistema de controle interno em relação à compra de ativos fixos, medicamentos, lojas, consumíveis, roupas e provisões, etc.

  • Ele deve examinar o sistema de controle interno para registro das compras, emissão e armazenamento de todos os itens e verificação física dos mesmos.

  • Ele deve obter a estrutura de taxas de honorários, medicamentos e outros serviços, poder de fazer concessão ou dispensa de taxas. Deve haver um sistema adequado para encargos e isenção.

  • Ele deve calcular e examinar as relações de insumo-produto.

Auditoria de despesas de hospitais

O comprovante de despesas em hospitais é quase o mesmo que em outras organizações; no entanto, os seguintes pontos precisam ser considerados por um auditor são fornecidos abaixo -

  • Um Auditor deve adotar a maneira usual de comprovar as compras e outras despesas dos hospitais.

  • Deve ser feita uma distinção clara entre despesas de capital e receitas.

  • O salário da equipe deve ser garantido de acordo com os princípios gerais de auditoria.

Auditoria de ativos e passivos de hospitais

O Auditor deve considerar os seguintes pontos e examinar cuidadosamente os ativos e passivos dos Hospitais -

  • Os documentos de título e outros registros relativos a terrenos e edifícios devem ser examinados cuidadosamente pelo Auditor.

  • A resolução dos curadores / comitê administrativo deve ser verificada para a venda e compra de ativos fixos.

  • A depreciação deve ser cobrada com base nas políticas do Comitê de Gestão.

  • As responsabilidades devem ser verificadas da maneira usual.

  • Um auditor deve verificar fisicamente os investimentos como ações, debêntures, títulos e certificados de segurança. Ele também deve verificá-los com o registro de investimentos.

  • Estoque e estoque de medicamentos, roupas, consumíveis, etc. devem ser verificados fisicamente no final do ano.

Auditoria de receita de hospitais

Um auditor deve considerar os seguintes pontos e examinar cuidadosamente as receitas / recibos dos hospitais -

  • Um auditor deve verificar o livro de contas, o registro de contas e a cópia das contas.

  • Deve-se verificar se as contas são preparadas adequadamente de acordo com despesas de visitas de médicos, remédios, estadia, aluguel de quarto, etc.

  • As contas devem ser verificadas com a estrutura de taxas / encargos.

  • A concessão e renúncia por conta de taxas e outros encargos devem ser verificados.

  • As contas devem ser verificadas com livro de recebimento de caixa, contra-folha de recebimento e livro de caixa.

  • Deve ser feita a verificação dos atrasos das contas.

  • Atrasos irrecuperáveis ​​devem ser cancelados com a aprovação e consentimento da autoridade adequada.

  • A renda do aluguel deve ser devidamente verificada. Ele deve atestar adequadamente o registro da propriedade, o vencimento do aluguel, o aluguel antecipado e as provisões para os mesmos.

  • A receita de juros e dividendos deve ser verificada com o registro de investimento, livro de caixa e bônus de subscrição de ações, etc.

  • Documentos e correspondência relativos a doações e subsídios devem ser verificados; a lista de doadores, carta de sanção de concessão deve ser obtida para verificar o mesmo.

  • A concessão não utilizada deve ser verificada no final do ano. Em caso de não cumprimento das condições, a outorga será retirada pela autoridade.

  • A distinção entre receita e doação de capital deve ser verificada e verificada. Caso a doação seja para alguma finalidade específica, o Auditor deve garantir que o dinheiro seja usado apenas para a mesma finalidade.