Auditoria - Verificação interna
A Verificação interna é uma função integral do sistema de controle interno. É uma disposição das funções dos membros do pessoal de forma que o trabalho executado por uma pessoa é controlado automática e independentemente pela outra.
Objetivos da verificação interna
A seguir estão os principais objetivos da Verificação Interna -
Para proteger a empresa contra descuido, ineficiência e fraude.
Garantir e produzir informações contábeis adequadas e confiáveis.
Para manter a pressão moral sobre a equipe.
Para minimizar as chances de erros e fraudes e para detectá-los facilmente na fase inicial se for cometido.
Dividir o trabalho de forma que nenhuma transação comercial fique sem registro.
Para fixar a responsabilidade de cada funcionário de acordo com a divisão de trabalho.
Princípios de verificação interna
Vamos agora entender os princípios da verificação interna -
Responsibility - A distribuição do trabalho de negócios entre os vários membros da equipe deve ser feita de tal forma que suas funções e responsabilidades sejam criteriosa e claramente divididas.
Automatic check - A verificação automática do trabalho de um funcionário por outro faz parte de um bom sistema de verificação interna.
Rotation - A transferência ou rotação de funcionários de um assento para outro deve ser seguida sob um bom sistema de controle interno.
Supervision - Os procedimentos prescritos e a verificação interna devem ser rigorosamente supervisionados.
Safeguard - Para salvaguardar arquivos, títulos, talões de cheques também é recomendado no Cheque Interno.
Formal Sanction - Sem sanção formal, nenhum desvio deve ser permitido aos procedimentos estabelecidos.
Reliance - Em um bom sistema, não deve haver muita confiabilidade em um funcionário.
Review - De tempos em tempos, o sistema de verificação interna deve ser revisado para introduzir melhorias.
Vantagens da verificação interna
A seguir estão as vantagens de um bom sistema de verificação interna -
Do ponto de vista do proprietário
Um bom sistema de verificação interna fornece registros e dados contábeis precisos, confiáveis e genuínos para o proprietário da empresa em que ele pode confiar.
Economia nas operações e eficiência geral no sistema devido a uma boa verificação interna pode resultar em mais lucros.
Do ponto de vista dos auditores
Devido ao eficiente sistema de Verificação Interna, o Revisor Oficial de Contas pode evitar a verificação profunda e detalhada das transações. Ele pode confiar em verificações de teste, portanto, a Verificação interna oferece conveniência ao Auditor.
Uma vez que o Balanço e a conta de Ganhos e Perdas são preparados sem perda de tempo, é possível uma preparação rápida das contas finais.
Para o Negócio
Moral Check - Grande verificação para o cometimento de erros e fraudes é possível com conhecimento da posterior verificação do trabalho de cada funcionário por outros.
Detection of Errors and Frauds - Isso ajuda na detecção precoce de erros e fraudes porque o trabalho de cada funcionário é verificado por outro automaticamente e ninguém tem permissão para fazer o trabalho completo do início ao fim.
Proper Division of Work - De acordo com a qualificação, experiência e área de especialização de trabalho, é feita uma distribuição adequada e racional do trabalho entre os funcionários.
Increases Efficiency - Um bom sistema de controle interno fornece maior eficiência de trabalho juntamente com economia geral.
Desvantagens da verificação interna
Vamos agora discutir as desvantagens da verificação interna -
É caro para pequenas unidades de negócios.
Se o sistema de Cheque Interno não estiver bem organizado, há chances de desordem no funcionamento do negócio.
Pode haver casos em que a qualidade do produto e do trabalho seja comprometida pelos funcionários devido à maior importância para resultados mais rápidos.
Não se pode confiar em um Auditor se ele não conduzir testes com procedimentos próprios.