Auditoria - Auditoria de Instituições Educacionais
Neste capítulo, discutiremos a Auditoria de Instituições Educacionais.
Manutenção de Contas de Instituições Educacionais
Um grande número de instituições educacionais é registrado sob a Lei de Registro da Sociedade da Índia de 1860. O objetivo por trás da formação de instituições educacionais é disseminar a educação e não apenas obter lucros. A tabela a seguir lista as fontes de arrecadação do valor e também os diferentes tipos de gastos incorridos pelas instituições de ensino -
Principal fonte de coleção
- Taxas de admissão, taxas de ensino, taxas de exame, multas, etc.
- Títulos de alunos.
- Doações do público
- Doações do governo para construção, prêmios, manutenção, etc.
Tipos de despesas / pagamentos
Salário, subsídio e contribuição para a previdência de pessoal docente e não docente.
Despesas de exames
Despesas de papelaria e impressão
Distribuição de bolsas e estipêndios
Compra e reparo de móveis e utensílios
Prizes
Despesas com esportes e jogos
Despesas do festival e função
Livros da biblioteca
Jornais e revistas
Gastos médicos
Honorários de auditoria e despesas de auditoria
Despesas de eletricidade
Despesas de telefone
Funcionamento e manutenção do laboratório
Equipamento de laboratório
Reparação e manutenção de edifícios
Auditoria Preliminar de Instituições Educacionais
Os seguintes pontos devem ser considerados por um Auditor durante a realização de auditoria de instituições educacionais -
Deve ser confirmado se a carta de sua nomeação (do Auditor) está em ordem.
O Auditor deve obter uma lista de livros, documentos, registros e outros registros mantidos pelas instituições educacionais.
Ele deve examinar o relatório de auditoria do ano passado e anotar a observação e qualificação, se houver.
Ele deve anotar as disposições importantes relativas às contas e auditoria do Trust Deed, Charter of Regulations.
Ele deve examinar as atas das reuniões do Conselho de Curadores ou do Conselho de Administração para decisões importantes relativas à venda ou compra de ativos fixos, investimentos ou delegação de poder financeiro.
No caso de faculdades e universidades, a Comissão de Bolsas fornece Bolsas a eles sujeitos a certas condições. O Auditor deve estudar todas as condições relativas às subvenções.
O Auditor deve examinar o Código de Estado em relação à concessão de ajuda.
Ele deve estar ciente de todas as disposições e regras das leis relacionadas relativas aos livros de contabilidade e auditoria.
Sistema de Controle Interno
O Auditor deve verificar de forma independente o sistema de controle interno em relação aos procedimentos de autorização, manutenção de registros, salvaguarda de ativos, rotação e divisão de tarefas do pessoal, etc. A seguir estão alguns dos aspectos importantes que precisam ser considerados por um Auditor para manter uma verificação sobre o sistema de controle interno -
Se o controle interno e o sistema de verificação interna estão funcionando, em caso afirmativo, com que eficácia.
Existe algum sistema para verificar fisicamente os ativos fixos, armazéns e consumíveis em intervalos regulares.
Um Auditor deve verificar o sistema de controle em relação à autorização adequada, obtenção de cotações, manutenção adequada de contas e registro de compra de ativos fixos, compra de material, investimento, etc.
Se o extrato de reconciliação bancária é preparado em intervalos regulares e que tipo de ação é tomada para cheques não compensados que estavam pendentes há muito tempo.
Se a isenção de taxas é devidamente sancionada pelas autoridades competentes.
A pessoa que está cobrando as taxas e o caixa não devem ser a mesma pessoa.
As taxas de classe a receber e as taxas reais recebidas se reconciliam ou não.
Se as taxas cobradas são depositadas no banco diariamente.
O registro de cobrança de taxas deve ser mantido diariamente.
Se uma lista aprovada de fornecedores de material esportivo, papelaria, itens de laboratório, está prontamente disponível.
Se o sistema de controle de pagamento é adequado ou não.
O sistema de locação de salas de conferências e salas de aula, etc. para seminários e convenções.
Se a estrutura de taxas está devidamente autorizada, juntamente com a mudança na estrutura de taxas, se houver.
Auditoria de ativos e passivos
Os seguintes pontos devem ser considerados durante a realização de uma auditoria de ativos e passivos -
A verificação do cadastro dos Ativos deve ser feita considerando as subvenções na compra de ativos, se houver, recebidas do Governo do Estado / Comissão de Bolsas Universitárias (UGC).
A verificação da depreciação é muito importante; deve ser de acordo com a vida útil dos ativos ou de acordo com a Lei das Sociedades, o que for aplicável.
Se a instituição educacional estiver operando sob a Indian Public Trust Act, é necessário que um auditor verifique onde os investimentos foram feitos, porque de acordo com a Indian Public Trust Act, o investimento pode ser feito apenas em títulos específicos.
Se a doação for recebida na forma de investimento, um Auditor deve verificar toda a correspondência relacionada com o doador.
Todos os requisitos legais aplicáveis devem ser cumpridos para a aquisição de investimentos e ativos fixos.
Um Auditor deve ler e anotar o código do estado e as disposições relativas às condições e procedimentos das Bolsas. Ele também deve verificar os requisitos do Estado / UGC que devem ser cumpridos por instituições de ensino para receber bolsas e também para continuação de bolsas.
Auditoria de Renda de Instituições Educacionais
Os seguintes pontos precisam ser considerados por um Auditor durante a realização de auditoria da Receita de Instituições Educacionais -
Taxas e encargos recebidos por conta de taxas de admissão, propinas, taxas de esportes, taxas de exame, etc., devem ser verificados com base na estrutura de taxas aprovada.
Deve ser feita a verificação das cópias do recibo de taxas com o registro das taxas recebidas.
As condições prescritas pelo Governo do Estado e pela Comissão de Bolsas Universitárias devem ser verificadas se foram cumpridas ou não.
O livro caixa deve ser verificado com o talão do livro de recibos e registro de taxas.
As taxas a receber e as taxas reais recebidas devem ser reconciliadas.
Encargos e taxas recebidas e a receber devem ser examinados por conta da acomodação do albergue, refeitório, limpeza e roupas, etc.
Livro de caixa deve ser verificado com o registro de doações recebidas.
A doação recebida deve ser contabilizada de acordo com a natureza da doação, o que significa que deve haver uma distinção cuidadosa para doações de natureza de receita e doações de natureza de capital; o mesmo procedimento deve ser seguido para os subsídios recebidos.
O propósito e a utilização da doação devem ser os mesmos.
O registro de investimento e o livro de caixa devem ser verificados quanto aos rendimentos recebidos por conta de juros sobre o investimento e dividendos, etc.
Auditoria de despesas de instituições educacionais
Os seguintes pontos precisam ser considerados por um Auditor durante a realização de auditoria de Despesas de Instituições Educacionais -
Despesas com eletricidade, telefone, água, papelaria e impressão, compra de artigos esportivos devem ser devidamente verificadas com cotação, contas de compra, registro interno e contas recebidas de prestadores de serviços, etc. Todas as compras devem ser autorizadas pela pessoa adequada.
No caso de albergues comprarem alimentos, provisões, roupas, etc., devem ser devidamente verificados.
A verificação do imposto deduzido na fonte, do seguro do estado do funcionário e do fundo de previdência deve ser verificada. Também é muito importante que todo o valor deduzido seja depositado em contas governamentais apropriadas dentro do prazo, sem qualquer inadimplência. Isso pode ser verificado nos desafios bancários relevantes.
O pagamento feito por conta do salário deve ser verificado nos termos de nomeação e política de incremento. O auditor deve verificar o cálculo do salário e verificar se todas as deduções exigidas são feitas dele ou não, como salário adiantado, prestação de empréstimo, ausência de serviço, ESI (Seguro do Estado do Funcionário), PF (Fundo de Previdência), etc. O Salário Líquido a Pagar o valor será verificado no livro caixa e no livro de passes bancários para o salário pago.
Termos e condições, livro-caixa, voucher e recibos devem servir de base para a verificação do pagamento da bolsa.
Provisões adequadas devem ser tomadas em relação aos pagamentos pendentes.