Auditoria - Contabilidade Mecanizada
No sistema manual tradicional de contabilidade, várias etapas estavam envolvidas no registro das transações contábeis. No cenário empresarial atual, muitas informações podem ser obtidas em muito menos tempo, sem gastar muita força de trabalho e recursos. Portanto, várias máquinas estão fazendo o trabalho de registrar e apresentar as transações contábeis.
Vantagens da contabilidade mecanizada
- Ele economiza tempo e custo no registro de transações contábeis.
- As máquinas funcionam de forma muito eficiente, portanto, as chances de erros são reduzidas.
- Ele aumenta a velocidade de trabalho.
- A contabilidade por meio de máquinas é organizada e legível.
- Sem qualquer atraso, as contas finais podem ser preparadas a qualquer momento.
- O custo do sistema de controle interno e da verificação interna pode ser minimizado.
- O número desejado de cópias de qualquer registro está facilmente disponível.
- Os dados e registros do ano anterior podem ser reproduzidos na forma desejada sem qualquer demora.
Desvantagens da contabilidade mecanizada
A contabilidade mecanizada apresenta seu próprio conjunto de desvantagens. Alguns deles foram mencionados abaixo -
- A marcação incorreta de dados no estágio inicial produzirá resultados incorretos.
- Cartões soltos e folhas mantidos sob ele não são aceitos pelo tribunal.
- É muito difícil localizar e retificar erros nele.
Contabilidade Mecanizada e Auditor
Um auditor deve considerar os seguintes pontos durante a realização de auditoria de registros contábeis mecanizados -
- Ele deve verificar a perfuração dos dados originais.
- O escrutínio do sistema de controle interno é obrigatório.
- Ele deve garantir que as transações contábeis reais e autorizadas sejam registradas.
- Ele deve obter a explicação, se houver, exigida em qualquer entrada.
- Ele exige um certificado se as máquinas estão em ordem e funcionando corretamente ou não.