Auditoria - Auditoria de Gestão

A auditoria de gestão é um novo conceito em auditoria. A auditoria da Área de Gestão está além da auditoria convencional; ele revisa todos os aspectos da gestão. É uma auditoria do desempenho geral da gestão. Ele cobre o planejamento, a organização, a coordenação e o controle, etc. A auditoria de gerenciamento detecta e diagnostica o problema e sugere vários meios para evitar e resolver os problemas.

Necessidade de auditoria de gestão

Hoje em dia, os relatórios sobre questões de políticas e sua implementação são muito importantes para melhorar a eficiência da gestão. Os Auditores de Gestão aconselham a gestão em vários assuntos relacionados com o desempenho de vários departamentos, bem como da organização como um todo. Os auditores administrativos podem ou não ser qualquer pessoa de finanças e contabilidade. Os Auditores de Gestão avaliam o desempenho real comparando-o com padrões predeterminados. Os auditores revelam qualquer tipo de defeito e irregularidades no funcionamento da gestão. Pode-se dizer que a auditoria gerencial ajuda a melhorar o desempenho e a eficiência da gestão.

Objetivos da Auditoria de Gestão

  • Ajuda a gestão a definir metas sólidas e eficazes.

  • Sugerir gestão para obter os resultados desejados e revelar eventuais vícios e irregularidades no processo de gestão.

  • A auditoria de gestão ajuda no desempenho eficaz de suas funções.

  • Para ajudar na coordenação de vários departamentos.

  • Auxiliar no treinamento de pessoal e estratégias de marketing.

  • Para comparar a entrada com a saída.

  • Para garantir relações fortes com pessoas de fora.

  • Para garantir uma organização interna mais eficiente.

Vantagens da Auditoria de Gestão

  • É útil para fazer planos, objetivos e políticas de gestão.

  • É útil atingir com eficiência os objetivos definidos pela administração, coordenando com o pessoal.

  • É muito útil criar um sistema de comunicação forte com pessoas de fora e dentro dos vários departamentos.

  • É útil avaliar o desempenho da gestão.

  • Para estabelecer boas relações com os funcionários.

  • Elaborar deveres, direitos e responsabilidades dos colaboradores e traçar estratégias de mercado.

  • É útil na preparação de orçamentos de organizações.

  • É útil na preparação de orçamentos.

  • É útil no gerenciamento de recursos.

Nomeação de Auditores de Gestão

Essa equipe é formada por especialistas com expertise em diferentes áreas da Administração. A equipe de auditoria de gerenciamento coordena com os outros níveis de gerenciamento e executa um processo de auditoria tranquilo. É uma equipa de especialistas com pleno conhecimento da ciência da gestão. A maioria dos membros da equipe tem experiência prática de trabalho como parte da administração. Essa experiência os ajuda a lidar melhor com as situações reais de trabalho.

Qualidades de Auditor

A seguir estão algumas qualidades importantes de um Auditor de Gestão -

  • Bons conhecimentos e experiência em funções gerenciais.

  • Um auditor deve ter bom conhecimento das técnicas de análise de demonstrações financeiras.

  • Conhecimento de contabilidade social.

  • Conhecimento de contabilidade de recursos humanos.

  • Bons conhecimentos sobre economia e leis comerciais, etc.

  • Compreensão sobre o funcionamento da organização e seus problemas.

  • Um auditor deve ter conhecimento sólido de preparação e compreensão sobre as demonstrações financeiras.

  • Ele deve conhecer e compreender os objetivos da organização muito bem.

  • Ele deve entender sobre planejamento, orçamentos, regras e procedimentos a serem aplicados na gestão.

  • Ele deve estar bem familiarizado com todo o processo de produção.

  • Ele deve ter conhecimento e experiência suficientes para compreender a razão por trás da falta de coordenação entre os diferentes departamentos.

  • Ele deve ter qualidade para dar soluções práticas e viáveis, em vez de fornecer sugestões livresca.

Escopo do Trabalho de Auditoria de Gestão

Não é possível definir o funcionamento completo da auditoria gerencial e o escopo do trabalho e as áreas cobertas pela auditoria gerencial. A seguir estão algumas áreas importantes cobertas pela Auditoria de Gestão -

  • Administration
  • Gerenciamento de vendas
  • Gestão de compras
  • Gerenciamento de distribuição
  • Gestão de Armazéns e Inventários
  • Gerenciamento de Produção
  • Gestão de Pessoal
  • Gestão Financeira e de Contas
  • Sistema de Informação de Gestão
  • Publicidade e promoção de vendas

Programa de Auditoria de Gestão

Programa de Auditoria significa o planejamento dos contornos de todo o processo e procedimentos de auditoria de gestão do início ao fim. Os exemplos a seguir descrevem o esboço de um Programa de Auditoria -

  • Estudo sobre a estrutura organizacional.

  • Estude para ver se os princípios de uma boa organização foram seguidos ou não.

  • Discussão detalhada com a alta administração sobre os objetivos e planos.

  • Estudo das políticas atuais adotadas para atingir os objetivos desejados e também estudar se há alguma chance de aprimorá-las para melhores resultados.

  • Para decidir a área de melhoria se é planejamento ou sua implementação ou ambos.

  • Recomendações para melhorias.

  • Estudar se o sistema de controle de uma organização é adequado e eficaz.

  • Estudo do processo de fabricação para localizar os fatores que estão dificultando a maximização da produção.

  • Estudo dos departamentos de pessoal sobre políticas, treinamento, esquemas motivacionais adotados atualmente para os funcionários da organização e o que pode ser feito para melhorar as relações entre funcionários e departamento.

  • Estudo sobre o aproveitamento ótimo do espaço disponível e também dos equipamentos físicos.

Relatório de auditoria

O relatório submetido por um Auditor deve dar uma avaliação verdadeira e correta do funcionamento da organização e deve conter sugestões de melhorias conforme exigido nas políticas de gestão, procedimentos ou qualquer outra área. Ele não deve hesitar em criticar a administração, mas, por outro lado, seu relatório não deve ser meramente condenatório. Embora não haja um Relatório de Auditor de Gestão fixo de acordo com o estatuto, ainda assim um Auditor deve abranger as seguintes áreas em seu relatório -

  • Um auditor também deve verificar se as relações entre os membros da equipe e a administração são saudáveis ​​ou não. Ele também deve destacar as áreas de fraqueza e as sugestões de melhoria, se houver.

  • Sobre métodos e procedimentos de produção.

  • Sobre eficiência operacional.

  • Sobre a taxa de retorno do investimento.

  • Sobre o retorno aos acionistas adequado ou não.

Críticas à Auditoria de Gestão

Apesar das várias vantagens da auditoria de gestão no mundo moderno dos negócios, ela também enfrentou críticas

  • De acordo com gerentes e contadores, é apenas um conceito vago que não tem nenhum propósito material.

  • Os auditores administrativos geralmente apontam as deficiências dos gerentes em ação, portanto, eles hesitam em tomar iniciativas.

  • A prática normal dos gerentes é manter seus registros atualizados em vez de melhorar a eficiência e reduzir custos.