Auditoria - Capital e Receita

Neste capítulo, discutiremos a Auditoria de Capital e Receita.

É essencial distinguir despesas de receita e despesas de capital para preparar demonstrações financeiras corretas. A ausência deles levará a resultados enganosos, onde ninguém pode concluir nada. De acordo com este princípio, o item de receita deve ser lançado na conta de Negociação e Lucros e perdas e o item de capital deve ser lançado no balanço patrimonial de qualquer empresa.

Não existe uma regra firme para fazer distinção entre despesas de capital e despesas de receita. As despesas podem ser de natureza de capital e despesas de capital podem ser de natureza de receita. A alocação pode ser feita somente depois de conhecer todos os fatos e números. No entanto, temos as seguintes regras que atuam como princípios orientadores para fazer uma distinção entre despesas de capital e despesas de receita -

Despesas de capital

Considere os seguintes pontos para decidir a natureza das despesas de capital -

  • As despesas cujo benefício não pode ser consumido ou utilizado no mesmo período contábil devem ser tratadas como despesas de capital.

  • Despesas incorridas para aquisição de ativos fixos para a empresa.

  • As despesas incorridas para adquirir ativos fixos, despesas de montagem e instalação, despesas de transporte de ativos, despesas de viagem diretamente relacionadas com a compra de ativos fixos são abrangidas por despesas de capital.

  • Acréscimo de capital a quaisquer ativos fixos que aumentem a vida útil ou a eficiência desses ativos; por exemplo, despesas adicionais feitas em um edifício.

Despesa de receita

O benefício que é consumido no mesmo exercício em que são incorridos entra na categoria de despesas de receitas. A seguir estão alguns exemplos de despesas de receita -

  • Purchases

  • Wages

  • Frete de entrada e saída

  • Salário e salários

  • Despesas de venda e distribuição

  • Depreciation

  • Ativos adquiridos para fins de revenda

  • Despesas de reparos e renovação que são necessárias para manter os ativos fixos em funcionamento e em condições eficientes

  • Perdas acidentais como perda por incêndio, etc

  • Juros sobre empréstimos

  • Royalties pagos

  • Aluguel anual

  • Perda na venda de ativos fixos

Como alocar receita ou capital?

Um item pode ser classificado e alocado como receita ou capital com base nos princípios discutidos acima. A alocação requer cuidado e atenção adequados, caso contrário, haverá resultados financeiros enganosos. A situação e os fatos completos são importantes antes de qualquer alocação. Tratar a despesa de receita como despesa de capital aumentará o lucro e tratar a despesa de capital como despesa de receita reduzirá o lucro.

O tratamento para despesas da mesma natureza pode ser diferente em dois momentos diferentes; por exemplo, frete interno, seguro, salários e corretagem são de natureza de receita no curso normal dos negócios, mas os mesmos são tratados como despesas de capital quando incorridos para a compra ou desenvolvimento de quaisquer ativos.

Os seguintes pontos podem ser considerados para decidir a natureza das despesas -

  • Se as despesas são incorridas para comprar ou desenvolver um ativo.

  • É para adicionar ou melhorar o ativo fixo?

  • Se isso aumenta a capacidade de geração de receita.

  • Se a despesa é para aumentar a soma de capital.

Se a resposta for afirmativa, então as despesas são de natureza de capital, caso contrário, de natureza de receita.

Despesas de receita que são tratadas como despesas de capital

Vamos agora discutir brevemente as despesas de receita que são tratadas como despesas de capital.

A seguir está uma lista de despesas que estão sob as despesas de receita, mas devem ser tratadas como despesas de capital -

  • Raw material and consumables - Se forem usados ​​para fazer quaisquer ativos fixos.

  • Cartage and freight - Se estes forem incorridos para trazer ativos fixos.

  • Repairs & renewals - Se incorrido para aumentar a vida útil ou a eficiência dos ativos.

  • Preliminary expenditure - São as despesas incorridas durante a formação de uma empresa.

  • Interest on capital - Se for pago por obras de construção antes do início da produção ou do negócio.

  • Development Expenditure- Em alguns negócios, o desenvolvimento de longo prazo e grandes investimentos são necessários antes de iniciar a produção, especialmente na plantação de Chá e Borracha; tais despesas devem ser tratadas como despesas de capital.

  • Wages - Se for pago para construir ativos ou para montagem e instalação de Fábrica e Maquinário.

Despesa de receita diferida

Alguma natureza não recorrente e especial de despesas para as quais uma grande quantia é incorrida e os benefícios para os mesmos spreads para os próximos anos, tais despesas devem ser tratadas como despesas de capital e serão mostradas como ativos da empresa. Parte das despesas deve ser debitada na conta de lucros e perdas todos os anos. Por exemplo, se uma grande quantia for paga para o anúncio de um produto, o benefício do qual é esperado quatro anos depois, deve ser debitado como 1/4 da parte na conta de Lucros e Perdas como despesas de receita e saldo 3 / 4 será apresentado como ativo no Balanço.

Dever do auditor em relação a despesas de receita diferida

Vamos agora entender o dever de um auditor em relação às despesas de receita diferida. As funções estão listadas abaixo -

  • O Auditor deve investigar toda a transação em sua totalidade para entender o tratamento da transação.

  • O Auditor deve verificar os detalhes completos da transação, como despesas totais incorridas inicialmente, valor do ano baixado e o valor transportado para o próximo ano.

  • A quantia transportada deve ser apresentada no Balanço.

  • O Auditor deve assegurar que o montante da perda excepcional não seja misturado com a despesa de receita diferida.

Lucro de capital e receita

O prêmio recebido na emissão de ações e o lucro na venda de ativos fixos é o principal exemplo de lucro de capital e não deve ser tratado como lucro de receita. O lucro do capital deve ser transferido para a conta de reserva de capital, que é usada para compensar perdas de capital no futuro, se houver.

Receitas de capital e receita

Venda de ativos fixos, capital empregado ou investido e empréstimos são exemplos de recebimentos de capital. Por outro lado, a venda de ações, as comissões recebidas e os juros sobre os investimentos recebidos são exemplos de recebimentos de receitas. As receitas de receitas serão creditadas na conta de lucros e perdas e, por outro lado, as receitas de capital afetarão o Balanço.

Dever do Auditor em relação a Receitas de Capital e Receitas

  • O conhecimento sobre a natureza do negócio é muito importante para um Auditor decidir a natureza da transação; por exemplo, a compra de um veículo motorizado é uma despesa de receita para um revendedor de veículos automotores, ao passo que é uma despesa de capital para qualquer outro empresário.

  • O Auditor deve estudar e verificar a transação completa, obtendo dados e documentos relevantes relacionados à transação.

  • Ele pode discutir qualquer ponto duvidoso ou controverso com o funcionário responsável de uma empresa antes de chegar a qualquer conclusão.

  • O Auditor deve observar a classificação das transações de acordo com os princípios contábeis corretos.

Perdas de capital e receita

O desconto na emissão de ações e as perdas na venda de ativos fixos são perdas de capital e só seriam deduzidas dos lucros de capital. As perdas de receita na atividade normal de negócios fazem parte da conta de lucros e perdas.