Introdução ao planejamento
Cada organização, como parte de seu ciclo de vida, está constantemente envolvida nas quatro funções essenciais de gerenciamento - planejamento, liderança, organização e controle. O principal disso é o planejamento. É a parte da administração preocupada em criar procedimentos, regras e diretrizes para alcançar um objetivo declarado. Todas as outras funções gerenciais devem ser planejadas para serem eficazes.
Os gerentes em todos os níveis se envolvem no planejamento, pois os objetivos e metas devem ser definidos para as atividades do dia a dia, bem como para as iniciativas mais amplas de longo prazo.
O que é planejamento?
O planejamento é a mais básica de todas as funções gerenciais que envolve o estabelecimento de metas, o estabelecimento de objetivos e a definição dos métodos pelos quais essas metas e objetivos devem ser alcançados. É, portanto, uma abordagem racional para atingir os objetivos pré-selecionados.
O planejamento envolve a seleção de missões e objetivos e as ações para alcançá-los. Um aspecto importante do planejamento é a tomada de decisões - isto é, escolher as alternativas certas para o curso de ação futuro.
As organizações geralmente precisam planejar uma direção futura de longo e curto prazo. Ao prever e prever o mercado e as tendências sócio-político-econômicas, os gerentes podem planejar para determinar onde desejam que a empresa esteja no futuro.
O planejamento envolve a determinação de vários tipos e volumes de recursos físicos e outros a serem adquiridos de fora, alocando esses recursos de maneira eficiente entre reivindicações concorrentes e fazer arranjos para a conversão sistemática desses recursos em saídas úteis.
Uma vez que os planos são feitos para atingir metas ou objetivos, todo plano deve levar à realização do propósito e dos objetivos da organização. Uma empresa organizada existe para atingir os objetivos do grupo por meio de cooperação voluntária e proposital.
O planejamento preenche a lacuna entre onde a organização está atualmente e deseja estar no futuro. Na ausência de planejamento, os eventos são deixados ao acaso.
Importância do Planejamento
A importância do planejamento como o principal constituinte do processo de gestão é universalmente aceita. O planejamento não apenas traz estabilidade e certeza para os negócios, mas também um senso de direção e propósito unificados para a realização de certos objetivos bem definidos.
As razões básicas que apoiam o planejamento sistemático pelos gerentes são -
Sense of Direction- O planejamento fornece uma unidade de propósito. Ele reúne todos os recursos para alcançar objetivos comuns. Sem planos e metas, as organizações responderão aos eventos diários de maneira ad-hoc, sem considerar as possibilidades de longo prazo.
Resource Paucity- A escassez de recursos é um grande desafio para as organizações hoje. As administrações são confrontadas com a tarefa de otimizar os resultados com recursos humanos, materiais e financeiros limitados por meio de planejamento inteligente; caso contrário, ineficiências inúteis levariam a preços mais altos e graves faltas.
Uncertainty- A incerteza é um grande desafio, mesmo para o planejador mais inteligente. As organizações enfrentam continuamente incertezas micro e macroeconômicas no curso da realização de suas tarefas. O planejamento ajuda os gerentes a antecipar essas mudanças e enfrentar esses desafios.
Além do exposto, existem várias razões práticas para formular planos.
Concentrar a atividade organizacional em um conjunto de objetivos criados conscientemente.
Para fornecer um guia sistemático para atividades futuras.
Para aumentar o resultado organizacional por meio de uma operação eficiente.
Para encorajar o pensamento sistemático. O planejamento facilita a delegação eficaz de autoridade, remove lacunas de comunicação e, portanto, aumenta a eficiência geral.