Escrever um documento

Escrever é semelhante a iniciar uma tarefa. Você precisa ser bem planejado, preparado, focado, comprometido e, o mais importante, apaixonado pelo que está fazendo. Se você implementar todos os pontos mencionados, as chances de escrever um texto apreciado estarão a seu favor.

Pontos-chave para escrever um documento

Em primeiro lugar, aceitemos o fato de que muito poucas pessoas, quase nenhuma, podem escrever um documento da maneira que gostariam de colocá-lo no papel, na primeira tentativa. Ideias e memórias geralmente surgem quando menos se espera, e essas novas ideias mudam continuamente o seu documento a cada entrada subsequente.

Depois de colocar suas ideias no papel, o próximo passo seria apresentá-las de forma simples, lógica, conectada e clara. Isso requer planejamento e preparação, para os quais existem etapas definidas que você pode seguir -

  • Linguagem apropriada
  • Inglês simples (sem jargão)
  • Sentenças simples
  • Conteúdo relevante
  • Uso de marcadores
  • Conciseness
  • Melhoria constante

Pesquisa

Pesquisar sobre qualquer tópico é uma etapa muito crítica antes de escrever. Suas fontes precisam ser confiáveis ​​e amplamente aceitas. Antes de identificar e desenvolver seu tópico, você deve encontrar o contexto e as informações básicas sobre o mesmo. Isso pode ser feito referindo-se a livros, artigos, periódicos, fontes de notícias e revistas. As pessoas hoje em dia também usam gravações de vídeo e som. As etapas a seguir o ajudarão a -

  • Observe os detalhes importantes e relevantes.

  • Avalie cada ponto em relação ao tópico e ao propósito do seu documento.

  • Registre os detalhes de seus recursos e referências (ou seja, autor, título e publicação)

  • Organize o conteúdo em uma ordem lógica sob títulos e subtítulos apropriados.

Objetivo

Conhecer o seu público ajudará muito na decisão do conteúdo e na forma como você deve abordá-lo. Caso você não conheça seu público, escreva tendo em mente o grupo demográfico, ou seja, o grupo-alvo de seu artigo, como fazem os escritores de artigos online ou blogueiros.

Antes de começar a escrever, tente entender sempre qual é o seu motivo para escrever. Pode ser qualquer um dos abaixo -

  • Fornecendo informações
  • Aplicando persuasão
  • Apresentando sua opinião
  • Propondo ideias
  • Enviando relatórios
  • Recommendations
  • Uma ação desejada
  • Alcançando uma realização

Por exemplo, se sua intenção é vender um produto ou fazer com que alguém assine um serviço que você está prestando ou promovendo uma causa, pergunte-se:

  • Quem são meus leitores em potencial?

  • Qual é o histórico de meu público-alvo em potencial?

  • Onde eles moram e quantos anos eles têm?

  • Quais são seus interesses e prioridades?

Essas perguntas definirão o propósito de sua escrita.

Escrevendo os Documentos

Depois de identificar seu público, tente antecipar as informações que seu leitor pode considerar necessárias e incluí-las em seu documento à medida que você escreve. Isso pode ser feito perguntando a si mesmo as “perguntas WH”.

  • Answer the WH questions- Respondendo “Quem? O que? Por quê? Onde? Quando? O qual? Quão?" lhe dará uma vantagem no conteúdo da redação.

  • Determine the Start and Finish- Depois de coletar todas as ideias possíveis que você tem sobre o assunto, você pode examiná-las e rejeitar algumas que não farão sentido em seu texto. Depois, descubra a ideia que vai causar o máximo impacto na leitura e coloque-a no início do artigo. O final deve ter a ideia que resuma todas as ideias de forma clara e nítida.

  • Get a second-person opinion- Sempre faça com que seu texto escrito seja verificado por alguém antes de enviá-lo. Isso empresta uma perspectiva objetiva de segunda pessoa à revisão e impede que suas emoções e indulgência atrapalhem. Não faça isso se o conteúdo for confidencial e não for compartilhado.

  • Discuss suggestions and include improvements - Uma vez que seus amigos sugeriram algumas mudanças, implemente aquelas que você acha que são relevantes.