Escrita de Caso de Negócios
O objetivo de um business case ou proposta é identificar os requisitos de uma organização e propor estratégias para atendê-los. Também é usado para avaliar os resultados para obter o sucesso ideal. Um caso de negócios é um documento escrito para convencer um tomador de decisão a aprovar a ação sugerida no caso.
Formato de Caso de Negócios
Um caso de negócios normalmente inclui os seguintes elementos -
Business Case Title - o tópico da proposta
Executive Summary - descrição da proposta
Current Process - os procedimentos atualmente em operação
Reason to Change - lucros que serão trazidos pelas mudanças
Risks - fatores que a empresa precisa observar
Options - quaisquer procedimentos alternativos que podem ser implementados
Option Comparison - Análises de risco versus lucro de todas as opções
Recommendation - a opção final de implementar, após as mudanças
Action - as etapas necessárias para implementar as mudanças
Approval Requested - quais ações precisam da aprovação de quem
Exemplo - Escrita de Caso de Negócios
Executive Summary:
Entregamos a tarefa de reforma do interior de nosso escritório à Hasta La Vista, uma renomada organização de decoração de interiores com sede em Hyderabad.
Current Process
Atualmente, estamos pagando à Hasta La Vista uma remuneração horária de INR 22.000 por seu negócio de decoração de interiores de 350 horas. Isso inclui cinco horas de decoração e redesenho das instalações do escritório. Os dias de funcionamento são sete dias por semana e o horário de funcionamento é de cinco horas entre as 11h00 e as 16h00.
Reason to Change:
A saída não está de acordo com os requisitos do cliente. Excesso de materiais de decoração usados e muito desperdício.
Risks - o novo designer de decoração pode reinstalar o estado anterior e desfazer todas as renovações.
Options - Solicitar à nova empresa de decoração que continue projetando a partir do mesmo modelo e não imponha um novo design.
Option Comparison - A perda de entusiasmo com a nova empresa pode levar à queda na produtividade, mas uma compensação mensal fixa e um maior número de horas diárias equilibrariam a produtividade.
Recommendation- Rescindir contrato com Hasta La Vista. Contate o Rye's Décor.
Action - Chamar representantes e técnicos da Rye 'Décor e deixá-los inspecionar as instalações e apresentar um relatório final com avaliação.
Approval Requested:
Calling Rye's Décor- aprovação necessária do RH, Admin
Reunião com os representantes da decoração de Rye - aprovação necessária do MD
Finalizando a cotação para a renovação - aprovação necessária do RH, Contas.