Escrita da Agenda

Uma agenda, também chamada de docket ou um schedule, é uma lista de atividades na ordem em que devem ser realizadas, desde o início até o encerramento. Uma agenda ajuda na preparação para uma reunião, fornecendo uma lista de itens e um conjunto claro de tópicos, objetivos e prazos que precisam ser discutidos.

Formato de uma agenda

Uma agenda normalmente inclui os seguintes elementos -

  • Meeting Agenda Title- no topo; de preferência alinhado ao centro

  • Meeting Information - Descrição da finalidade

  • Objective - descrição da Agenda

  • Date - para manter registros de correspondência

  • Location - o local de encontro

  • Time - a hora real de início da reunião

  • Meeting Type - brainstorming ou discussão ou avaliação

  • Time of Arrival - hora de começar a reunião

  • Time of Adjournment - hora de término da reunião

  • Attendees - Número de pessoas presentes, com seus nomes

  • Preparation for Meeting -

    • Please Read - instruções a serem seguidas

    • Please bring - coisas que deveriam ser carregadas naquele dia

    • Action Items -

      • Última Ação Autoridade Responsável Data de Vencimento
      Nova Ação Autoridade Responsável Data de Vencimento

    • Other notes - outras instruções ou informações a serem retiradas.

Exemplo - redação da agenda

Update after meeting with Hasta La Vista representatives

Meeting Information - Atualização após reunião com representantes da Hasta La Vista.

Objective - para efeitos de decoração de interiores das nossas instalações de escritório.

Date- 23 º de abril de 2015

Location- Sala de Reunião-1

Time- 16:30

Meeting Type- Discussão

Time of Arrival- 18h00

Time of Adjournment- 20:30

Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K. Verma, Manisha Shejwal

Preparation for Meeting:

Please Read - Folheto da empresa Hasta La Vista, documento de cotação

Please bring - Cotação da empresa concorrente, análise de taxas horárias

Action Items:

Due Action:

Atualizações de Hasta la Vista Gopal K Verma 30 º de abril de 2015
Encontre o concorrente de Hasta la Vista Manisha Shejwal 30 º de abril de 2015

New Action:

Envie um e-mail para o chefe de marketing Manisha Shejwal 5 º de maio de 2015

Other notes - Produtos a adquirir para a decoração de interiores.