Minutos de encontro

Também conhecido como protocol ou note, as atas são o registro escrito ao vivo de uma reunião. Eles incluem a lista de participantes, questões levantadas, respostas relacionadas e decisões finais tomadas para abordar as questões. O objetivo é registrar quais ações foram atribuídas a quem, juntamente com as realizações e os prazos.

Formato da Ata da Reunião

Uma ata de reunião normalmente inclui os seguintes elementos -

  • Name of the company - no canto superior esquerdo da página.

  • Date - no canto superior direito da página.

  • Topic- após duas chaves de retorno; Alinhado ao centro.

  • Attendees - Nome e designação (2 colunas de uma tabela).

  • Absentees- nome, funções, motivos do absentismo. (3 colunas)

  • Agenda at hand - tópico a ser discutido.

  • Issues raised - junto com os nomes dos palestrantes.

  • Suggestions - feito junto com os nomes dos palestrantes.

  • Decision - o resultado da reunião.

  • Task List - tarefa atribuída e o respectivo allottee.

  • Future Meetings - a data e o tema da próxima reunião.

 

Exemplo - Atas de Reunião

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Endereço - 388-A, Estrada nº 22

Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.

500033, Ph: 91 40 23542835

Topic- Reunião com representantes da Hasta La Vista às 18h

Attendees:

Nome Designação
Mohtahsim M. Diretor Geral
Kiran Kumar Panigrahi Escritor Técnico Sênior
Gopal K Verma Gerente técnico
Manisha Shejwal Escritor técnico

Absentees:

Nome Designação Razão
Anaadi Sharma Treinador Sênior Conduzindo treinamento online em .NET

Agenda at hand - Reunião com representantes da Hasta La Vista

Issues raised - Cotação alta, longa duração, modo de pagamento por hora.

Suggestions:

Nome Sugestões
Mohtahsim M. Empresa alternativa
Kiran Kumar Panigrahi Modo de negociação de pagamento
Gopal K Verma Negociação de horas de trabalho
Manisha Shejwal Adiando o plano

Decision - Os representantes foram orientados a consultar sua Administração e relatório.

Task List:

Gopal K Verma Recebendo atualizações de Hasta La Vista
Manisha Shejwal Procurando uma empresa alternativa

Future Meetings- 30 º de abril de 2015 às 4:30 PM Meeting Room-1