15 coisas para lembrar ao escrever

Agora que você aprendeu como estruturar seus pensamentos e colocar suas ideias em uma sequência, vamos aprender como fazer sua escrita parecer mais profissional e nítida.

Muitas pessoas têm ideias muito interessantes e até conseguem colocá-las no papel. No entanto, seus leitores não se estendem além de um determinado nível, embora sua escrita seja boa e os pensamentos tenham sido devidamente mencionados. É porque sua escrita carece de uma seleção adequada de palavras, ou talvez um provérbio como “cortando pela raiz” foi usado, que os leitores podem não entender.

Vamos discutir 15 coisas que você deve ter em mente ao revisar e revisar sua redação -

Clarity

  • Sua escrita deve ser entendida na primeira leitura. Evite jargões técnicos, palavras desconhecidas ou linguagem formal.

Formal vs. Modern

  • O pagamento foi devidamente anotado vs. recebemos seu cheque.

  • Em anexo vs. segue em anexo

Avoid ambiguity

  • Devem ser evitadas palavras com duplo sentido ou frases que confundam o leitor -

  • Depois de comer o peixe, Kiran falou com Karan. (Quem pegou o peixe?)

Avoid colloquialisms

  • Em poucas palavras vs. em resumo

  • Neste dia e idade vs. hoje, presentemente

Avoid using many words

  • Antes do evento vs. antes

  • Neste momento vs. agora

Avoid unnecessary repetition

  • Absolutamente essencial

  • Combine

Include only relevant information

  • Omita informações de fundo desnecessárias.

  • Mantenha as frases curtas e simples - 17 palavras ou menos.

Completeness

  • Verifique se todas as informações de que o leitor precisa estão incluídas -

  • Quem? O que? Onde? Quando? Por quê? Quão?

Correctness

  • Verifique a precisão da gramática e grafia de nomes de pessoas e lugares).

  • Ele fez isso vs. ele fez isso.

  • Sua cor desbotou vs. sua cor desbotou.

Don’t Rely on Spell Check

  • Digitar 'não / ligado', 'então / que', 'bastante / silencioso', 'perder / soltar' não mostrará erros.

Concreteness

  • Dê detalhes específicos.

  • Seu plano de investimento renderá altos juros.

  • Seu plano de investimento renderá 8% de juros.

Convincing

  • Use uma linguagem que seja verossímil. Evite exageros e superlativos.

  • Sempre vs. Normalmente

  • Nunca vs. Raramente

Courtesy

  • Mostre boas maneiras ao escrever. A voz passiva deve ser usada ao comunicar más notícias para evitar conotações negativas.

  • Não podemos concordar com os termos e condições descritos no contrato.

  • Alguma discussão sobre os termos e condições precisarão ser feitas.

Write with the reader in mind.

  • Sexista - Presidente, empresário

  • Condescendência - 'Claro', 'Obviamente'

Using Bullet Points

  • Comunica sua mensagem de maneira fácil e clara

  • Destaca as informações mais importantes.