As três etapas do esboço
Escrevendo o primeiro rascunho
Pense em voz alta antes de escrevê-las para que sejam expressos com clareza. Assim que tiver o rascunho inicial, preencha os detalhes relevantes ausentes de acordo com a estrutura padrão do documento. Escreva de acordo com o esboço do conteúdo usando marcadores e recuo para os títulos, subtítulos e títulos menores.
Re-esboço
Depois de concluir o primeiro rascunho, espere alguns dias antes de editá-lo. Melhore o rascunho avaliando cada palavra, frase e parágrafo com o objetivo de criar um conteúdo conciso e correto.
Inclua todos os detalhes necessários omitidos.
Faça frases mais claras e precisas.
Verifique se o tempo verbal é consistente.
Corrija a ortografia, gramática e pontuação.
Use voz ativa e primeira pessoa quando apropriado.
Reorganize a sequência de frases ou parágrafos e verifique o fluxo.
Escrevendo a versão final
Escreva vários rascunhos, cada um melhorando o anterior. Continue revisando o rascunho final até estar satisfeito com o resultado final. Mostre aos colegas e obtenha seus comentários. Discuta as sugestões e implemente as correções ou alterações necessárias.
Escrevendo a cópia final
Digite a cópia final do documento.
Revise palavra por palavra e figura por figura.
Assine e / ou digite seu nome ou iniciais no final do documento.
Envie o documento ao leitor.