Integração de funcionários - diferentes quadros
No capítulo anterior, entendemos os diferentes tipos de integração de funcionários. Neste capítulo, iremos discutir sobre a integração de funcionários para diferentes quadros / designações / categorias / graus.
A seguir estão os diferentes tipos de integração para diferentes designações -
- Integração para juniores
- Integração para gerentes
- Integração para diretores
A integração de funcionários não pode ser igual para todos os funcionários de qualquer organização. Conforme a experiência cresce, a responsabilidade, o respeito e o tratamento também mudam e aumentam. Portanto, a integração do funcionário será diferente para funcionários diferentes de acordo com suas respectivas designações.
Integração de funcionários para juniores
No passado, a responsabilidade de transformar um estranho recém-recrutado em um funcionário adequado e bem informado era deixada para o experiente funcionário do departamento de pessoal no programa de orientação do primeiro dia. Dessa forma, o funcionário foi deixado para afundar ou nadar para o sucesso a partir daqui.
Hoje, onboarding é a adição mais recente à lista de verificação de um gerente. As empresas percebem que há uma grande recompensa neste período de lua de mel único, fazendo com que o novo funcionário se sinta bem-vindo e confortável em seu novo ambiente, garantindo à pessoa que ela tomou uma boa decisão e minimizando o tempo que leva para se tornar um membro produtivo de seu novo grupo de trabalho.
A integração de funcionários para um Junior são as seguintes -
Envie um e-mail a todos no escritório para que estejam preparados para receber um novo funcionário.
Configure o computador e configure as contas de e-mail do novo funcionário. Fornece guias para qualquer software necessário que ele usará.
Configure seu sistema telefônico e forneça instruções para usar o correio de voz e todos os outros sistemas de comunicação exigidos pelo novo contratado para cumprir suas responsabilidades com eficácia.
Tenha uma pilha de cartões de visita esperando.
Designe um espaço de trabalho e coloque uma placa de identificação em sua mesa ou na porta do escritório como um sinal tangível de que você preparou o espaço.
Ajude o novato a aprender nomes e empregos. Faça um organograma informal de seu departamento que descreva quem é responsável por quê. Inclua seu chefe e o chefe dela também, junto com quaisquer outras pessoas que seu recém-chegado provavelmente encontre.
Por fim, explique ao novo contratado suas expectativas sobre o desempenho. Uma análise detalhada do formulário de avaliação de desempenho de sua empresa é uma das tarefas de integração mais importantes e negligenciadas. Um bom trabalho de integração pode tirar semanas da curva de aprendizado e fazer com que o novo funcionário se torne totalmente produtivo rapidamente.
Integração de funcionários para gerentes
Os gerentes ocupam posições importantes e estratégicas em uma organização. Eles desempenham um papel decisivo na mudança do destino da organização. Quando se trata de contratação de gerentes, você tem duas opções -
- Contratação de fora
- Promoção de dentro
Se você ainda está nos estágios iniciais ou se a maioria dos funcionários é inexperiente em sua equipe de atendimento ao cliente, provavelmente terminará contratando pessoas de fora da empresa.
Existem algumas desvantagens em contratar pessoas de fora da empresa. Entre eles, há dados que mostram que é mais caro e que as contratações externas tendem a sair mais cedo.
Os contratados externos também não terão o mesmo conhecimento do produto que alguém que subiu na hierarquia. O mesmo não acontece durante a promoção de dentro. Mas, depende de quanto tempo o novo gerente esteve em sua posição anterior; eles podem ter mais dificuldade em afirmar autoridade sobre seus companheiros anteriores.
A integração de funcionários para gerentes é a seguinte -
Send them a management handbook. Qualquer coisa que dê ao novo gerente uma ideia sobre a cultura e as políticas da empresa o ajudará a se sentir menos constrangido no primeiro dia.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Os gerentes recém-nomeados podem receber visuais mostrando como as coisas são executadas na organização.
Get the paperwork out of the way.Se puder, envie qualquer papelada que precise de revisão e assinatura; isso pode economizar tempo no primeiro dia.
Give them a “day before” meeting or call.Depois que eles tiverem a chance de revisar alguns dos materiais que você enviou, agende um horário para conversar antes do primeiro dia. Você pode dar-lhes um resumo do que podem esperar e eles podem fazer quaisquer perguntas que o manual do funcionário (ou papelada, etc.) trouxesse.
A ideia geral é tornar o novo ambiente menos opressor, familiarizando o novo gerente com rostos e ideias de dentro da empresa.
Integração de funcionários para diretores
Novos diretores enfrentam uma curva de aprendizado íngreme, e a pressão para subir rapidamente é intensa. No atual ambiente de negócios em rápida mudança, um novo diretor deve ser informado sobre questões relacionadas à cultura da empresa e do conselho o mais rápido possível para começar a agregar valor.
A integração do diretor é a seguinte -
Os programas de indução de diretor geralmente são administrados por secretários corporativos, às vezes com a contribuição do diretor de recursos humanos.
Se o novo membro do conselho teve algum treinamento geral prévio na função de diretor, a indução pode se concentrar na empresa, seus produtos, serviços e jogadores-chave, o contexto empresarial mais amplo e a cultura do conselho e como ele funciona .
O ideal é que o novo diretor passe algum tempo na sede da empresa com executivos seniores.
Os novos diretores do conselho devem ser incentivados a fazer visitas ao local para ver o máximo das operações da empresa no local.
Os conselhos também podem pensar em ter um programa de mentor informal que junte um novo diretor a um diretor mais experiente que pode fornecer uma perspectiva sobre as atividades da diretoria.
O ideal é que um novo diretor sem experiência anterior do conselho participe de um programa de treinamento de diretor geral. Isso lhe dará a oportunidade de se familiarizar mais com o papel do conselho e dos diretores individuais, importantes regulamentos de governança e requisitos de listagem e as questões de governança que afetam a diretoria hoje.