HRM - Auditoria e Avaliação
Auditoria refere-se a um método abrangente de avaliação objetiva e sistemática das práticas atuais, documentação e políticas e procedimentos prevalentes no sistema de RH da empresa.
Uma auditoria de RH eficaz ajuda a reconhecer a necessidade de melhoria e aprimoramento da função de RH. Ele também orienta a empresa em manter a conformidade com as regras e regulamentos em constante mudança.
A auditoria de RH, portanto, ajuda a analisar a lacuna entre 'qual é a função de RH atual' e 'o que deveria ser ou poderia ser a melhor função de RH possível' em uma empresa.
Embora a auditoria de RH não seja obrigatória como a auditoria financeira, as empresas hoje em dia estão optando por auditorias de RH regulares para verificar o sistema de RH existente de acordo com as políticas, estratégias, metas e objetivos da empresa e necessidades legais.
Todo o processo de auditoria de RH é amplamente segmentado nas seguintes fases -
Pre-audit information - A fase de informações pré-auditoria envolve uma revisão das políticas da empresa, manuais de RH, manuais de funcionários, relatórios, etc., que atuam como a base de trabalho na empresa.
On-site review - A próxima fase da revisão no local envolve questionários, entrevistas, observações, discussões informais, pesquisas ou uma combinação de tais métodos para obter as contribuições necessárias dos membros da empresa.
Records review - A fase de revisão de registros precisa de uma varredura detalhada dos registros atuais de RH, arquivos de funcionários, absenteísmo de funcionários e estatísticas de rotatividade, avisos, pedidos de compensação, avaliações de desempenho, etc.
Audit Report - Com base nesta análise, o relatório final de auditoria é compilado com as conclusões, resumos e recomendações apropriados, destacando os pontos fortes e fracos da função de RH, juntamente com os desenvolvimentos necessários conforme necessário.
As três primeiras fases incluem uma ampla coleção de informações quantitativas e qualitativas. O método de coleta de informações é baseado no tamanho do público-alvo, disponibilidade de tempo e tipo de dados a serem coletados.
A auditoria de RH contribui assim para a melhor aplicação possível dos recursos internos e maximizando a eficácia do capital humano da empresa. Ao mesmo tempo, é útil para agilizar os processos e exercícios de RH com as melhores práticas e padrões da empresa.