Contas de particulares

A maioria dos indivíduos privados nunca mantém suas contas para registrar os rendimentos auferidos ou despesas incorridas por eles. É aconselhável que todos mantenham uma conta para saber o que ganhou durante um determinado período, o que gastou e quanto foi sua economia com essa receita. É útil acompanhar o registro de receitas e despesas. Também ajuda a aumentar a receita (conforme a necessidade) e controlar as despesas.

Manutenção de contas por particulares

O indivíduo privado deve manter seus livros no sistema de base de caixa, ignorando o sistema acumulado em diferentes cabeças como prêmio de seguro pago, seguro médico, taxas escolares, impostos, despesas domésticas, despesas médicas, roupas, salário recebido, juros bancários, renda de fundo mútuo, aluguel recebido, e outras receitas recebidas.

Para todos estes, deve-se manter um livro caixa, que pode ser resumido mensalmente conforme o resumo do livro caixa abaixo -

Livro de caixa abstrato

Particulares (de renda)	Montante	Detalhes (de despesas)	Montante
Para equilibrar b / d Para o salário Para alugar recebido Para Poupança de Juros do Banco Para juros sobre FDR Para Renda de Investimento Para rendimentos de profissão ou negócios Total	xx xx xx xx xx xx xx xxxx	Por despesas de cozinha Por despesas com eletricidade Por taxas de escola / faculdade Por roupas Por Prêmio de Seguro (Seguro de vida, sinistro médico, seguro acidental, outros seguros como incêndio, roubo, etc.) Total	xx xx xx xx xx xxxx

No caso de pessoa física profissional, mais uma coluna pode ser adicionada no livro caixa para mostrar a transação profissional e a transação pessoal separadamente. Além do acima, um indivíduo pode manter um registro para manter o registro de seus ativos, incluindo carro, prédio, investimentos, etc.

Manutenção de contas por profissionais

O regime de caixa da contabilidade é o sistema mais adequado para qualquer profissional, incluindo médico, contador ou solicitador, em vez de um sistema mercantil para cumprir os seguintes propósitos -

Verificar corretamente os rendimentos profissionais por ele auferidos em um determinado período contábil, e também calcular o rendimento profissional líquido após dedução dos respectivos gastos dos rendimentos profissionais.
Registrar corretamente todos os itens de receita e despesa.

Os seguintes registros devem ser mantidos por um profissional -

Livro caixa

Todos os recebimentos e pagamentos devem ser registrados em um livro de caixa, e um livro de memorando deve ser mantido para manter o registro das transações de crédito. As transações a crédito serão pontuadas no momento do efetivo recebimento do dinheiro ou no momento do pagamento efetuado e deverão ser lançadas no livro caixa.

Um livro-caixa pode ser resumido em vários cabeçalhos mensal, trimestral, semestral ou anual, de acordo com a adequação e os requisitos.

Registro de estoque

Devem ser mantidos dois registros de estoque separados, um para itens de revenda e outro para manter o registro dos itens de uso pessoal. Os itens de revenda podem ser medicamentos, itens cirúrgicos, itens de papelaria, itens elétricos, computadores e quaisquer outros itens ou ativos.

Conta de recebimento e despesas

Uma conta de recebimento e despesas é semelhante a uma conta de lucros e perdas; portanto, é elaborado pelos profissionais para conhecer as receitas e despesas profissionais de um determinado período. As receitas pendentes são ignoradas para prepará-lo, mas as despesas pendentes são incluídas nele. Portanto, é conhecido como conta de recebimento e despesas em vez de conta de recebimento e pagamento. Ou seja, as receitas são contabilizadas pelo regime de caixa e as despesas pelo regime de competência.

Manutenção de contas por médicos

Os médicos geralmente mantêm um registro que também pode ser conhecido como diário ou caderno no qual todos os dados dos pacientes, incluindo despesas, honorários, condições físicas do paciente, etc., são registrados. Após o agrupamento, os lançamentos extraídos do diário são registrados no livro caixa em diferentes rubricas de receitas. Da mesma forma, as despesas também são registradas em várias rubricas.

No caso em que o número de médicos seja dois ou mais de dois e eles administrem sua clínica em parceria, a receita pode ser registrada no livro caixa sob vários títulos (Doutor Sábio), semelhante ao padrão do livro caixa para pequenas despesas. Da mesma forma, as despesas relativas a cada médico podem ser registradas em várias rubricas de despesas.

Assim, o livro caixa, o livro de ações, o livro de notas, a conta de recebimento e despesa e o Balanço são elaborados pelos médicos.

Ilustração

O Dr. Ortho iniciou sua prática médica em 1º de janeiro de 2013 e introduziu um capital de Rs. 300.000 /. Conta de recebimento e pagamento em 31-12-2013.

Recibo	Quantidade (Rs.)	Forma de pagamento	Quantidade (Rs.)
Para despesas de consulta Para Capital Introduzido	2.500.000 300.000	Por Clinic Rent Por salário do pessoal Por livros e periódicos Por equipamento médico Por outras despesas Por Saldo c / d Dinheiro na mão Dinheiro no banco	240.000 300.000 15.000 450.000 38.000 57.000 1.700.000
Total	28,00,000	Total	28,00,000

Salário pendente Rs. 50.000
O equipamento médico foi adquirido em 01-04-2013
A depreciação do equipamento é de Rs. 15%

Solution -

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

Despesa	Montante	Recibo	Montante
Para aluguel clínico Para o salário do pessoal 300.000 Adicionar: Excelente Salário 50.000 ------------ Para livros e periódicos Para outras despesas Para Depreciação de Equipamentos Para Excedente - Excesso de Receitas sobre Despesas	2,40.000 350.000 15.000 38.000 50.625 1806.375	Por despesas de consulta	25,00.000
Total	25,00,000	Total	25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

Despesa	Montante	Recibo	Montante
Capital Introduzido 300.000 Adicionar: Excedente 1.806.375 _________ Salário Extraordinário	2.106.375 50.000	Dinheiro na mão Dinheiro no banco Equipamentos Médicos 450.000 Menos: Depreciação 50.625 _______	57.000 1.700.000 399.375
Total	2,156,375	Total	2,156,375

Manutenção de Contas de Instituições Educacionais

A maioria das instituições educacionais está registrada sob a Lei de Registro da Sociedade Indiana de 1860. O objetivo central da formação das instituições educacionais é educar as pessoas em geral e não obter lucro.

Geralmente, as seguintes transações financeiras estão sendo incorridas pelas instituições de ensino -

Fontes principais de coleção	Tipos de despesas / pagamentos
Taxas de admissão, taxas de ensino, taxas de exames, multas, etc. Caução por alunos Doações do público Doações do governo para construção, prêmios, manutenção, etc.	Salário, mesadas e contribuição do fundo de previdência para professores e não professores. Despesas de exames Despesas de papelaria e impressão Distribuição de bolsas e estipêndios Compra e reparo de móveis e utensílios. Prizes Despesas com esportes e jogos Despesas do festival e função Livros de biblioteca, jornais, revistas, etc. Despesas médicas - remédios e exames Honorários de auditoria e despesas de auditoria Despesas de eletricidade Despesas de telefone Funcionamento e manutenção do laboratório Equipamento de laboratório Reparação e manutenção de edifícios

Deve ser mantido um registro de coleção separada para registrar essas coleções das fontes de menção acima. Um livro-razão separado para os alunos também deve ser mantido para que cada aluno registre as taxas - devidas, recebidas e pendentes, se houver.

Normalmente, todos os registros contábeis são mantidos na base de ie exercício financeiro de 1 ^st de Abril a 31 ^st março na maioria das instituições de ensino. As instituições de ensino mantêm uma conta de receitas e despesas para manter os registros de superávit ou deficiência e também para elaborar um Balanço para conhecer a posição financeira da instituição.

Consolidação de contas de várias instituições de ensino

A consolidação de contas é feita passo a passo, onde várias instituições são administradas por uma sociedade.

O exemplo dado é uma ilustração dos procedimentos simplificados -

Consolidação de Taxas

A consolidação inteligente do instituto será feita como a seguir -

Saldo inicial de taxas devidas Adicionar: Taxas devidas durante o ano financeiro atual Menos: Taxas cobradas durante o ano financeiro atual Taxas pendentes no final do ano
	Xxx Xxx
	XXXXX Xxx
	Xxx

Ilustração

O balancete da Brilliant Education Society em 31 de março de 2013 é dado como aqui abaixo, por favor, prepare uma Conta de Receitas e Despesas e um Balanço nessa data -

Particulars	Quantia (Débito)	Quantia (crédito)
Dinheiro na mão	68.000
Dinheiro no banco	802.000
Investimento do Fundo de Bolsas	800.000
Despesas diversas	420.000
Juros recebidos no Fundo de Bolsas		80.000
Juros recebidos no investimento		55.000
Investimento	550.000
Credores Diversos		236.000
Construção	1.700.000
Móveis	200.000
Adição a móveis e acessórios	25000
Veículos	280.000
Devedores Diversos	260.000
Fundo de Capital		2.400.000
Doação para Fundo de Capital		500.000
Taxas de entrada		40.000
Taxas do curso		1.600.000
Taxas de exame		70.000
Aluguel de auditório recebido		850.000
Salário	1.100.000
Impressão e papelaria	50.000
Bolsa concedida	36.000
Reserva do Fundo de Bolsas de Estudo		360.000
Subsídio do governo recebido		100.000
Total	6,291,000	6,291,000

informação adicional

O salário de um mês está pendente.
O excelente auditório custa Rs, 50.000 / - e Rs. 25.000 recebidos antecipadamente.
A depreciação deve ser fornecida em 5% na construção, 10% na mobília e acessórios e 15% nos veículos.

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31^st March, 2013

Despesa	Montante	Renda	Montante
Para impressão e papelaria Para o salário 1.100.000 (+) Excelente Salário 100.000 -------------- Para despesas diversas Para bolsa concedida Para Depreciação: Edifício @ 5% 85.000 Móveis e acessórios 22.500 Veículos a 15% 42.000 -------------- Para o excedente de receita sobre despesas	50.000 1.200.000 420.000 36.000 149.500 964.500	Por taxas de entrada Por taxas de exame Por taxas de curso Por Auditório Aluguel 850.000 (+) Excelente Aluguel 50.000 -------------- 900.000 (-) Aluguel Antecipado Recebeu 25.000 -------------- Por Subsídios Governamentais Por Juros recebidos no fundo de bolsas	40.000 70.000 1.600.000 875.000 100.000 80.000 55.000
Total	2,820,000	Total	2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

Responsabilidades	Montante	Ativos	Montante
Fundo de Capital 2.400.000 Adicionar: Doação 500.000 --------------- 2.900.000 Adicionar: Excedente 964.500 --------------- Fundo de Bolsa Credores Diversos Salário pendente Aluguel recebido antecipadamente	3.864.500 360.000 236.000 100.000 25.000	Edifício 1.700.000 (-) Depreciação @ 5% 85.000 -------------- Móveis e acessórios 200.000 (+) Adição 25.000 -------------- 225.000 (-) Depreciação @ 10% 22.500 -------------- Veículos 280.000 (-) Depreciação @ 15% 42.000 -------------- Investimentos Investimento do Fundo de Bolsas Devedores Diversos Aluguel a receber Dinheiro na mão Dinheiro no banco	1.615.000 202.500 238.000 550.000 800.000 260.000 50.000 68.000 802.000
Total	4,585,500	Total	4,585,500

Manutenção de contas de albergues de estudantes

Os albergues são administrados pela maioria das instituições de ensino para fornecer hospedagem aos alunos, vindos de lugares remotos, para sua educação. Os albergues geralmente funcionam sem fins lucrativos. O governo também concede alguns fundos a esses albergues para fornecer espaço de vida mais barato para os alunos.

Como qualquer outra organização sem fins lucrativos, os albergues também têm contadores que registram e mantêm suas transações financeiras como -

Conta de recebimento e pagamento
Conta de receitas e despesas
Balanço patrimonial

A seguir estão as listas comuns de receitas e despesas incorridas por Albergues -

Principal fonte de coleção	Tipos de despesas / pagamentos
Taxas de admissão Segurança (reembolsável no momento de entrada no albergue) Aluguel de quarto Eletricidade, água, ventiladores, refrigeradores, aquecedores e cargas de gêiser, etc. Subsídios do governo Taxas para sala de leitura e sala comum. Despesas de bagunça Taxa médica.	Despesas de eletricidade Taxas de água Reparação e manutenção de edifícios Mercearia e provisões para bagunça Alugar para acomodação em albergue (no caso de instalações alugadas) Salário (Diretor, Vigia, Varredor, etc.) Despesas de telefone Jornais e revistas

Ilustração

A partir das informações fornecidas e do Balanço de Avaliação, prepare uma conta de Receitas e Despesas e Balanço dos albergues Divya Jyoti (para as meninas) para o ano que termina em 31-03-2014 -

Particulars	Quantia (Débito)	Quantia (crédito)
Opening Stock - Food Fuel Drinks Sundries	31.500 4.500 3.000 6.000
Purchases - Food Fuel Drinks Sundries	1.065.000 90.000 135.000 15.000
Wages - Mess Others	337.500 97.500
Coleta de Dia Anual		10.500
Construção	6.300.000
Fundo de Capital		7.050.000
Dinheiro no banco	466.500
Despesas da sala comum	24.000
Encargos de eletricidade e água		28.500
Encargos de eletricidade e água	42.000
Fãs	75.000
Móveis	225.000
Fundo Geral		450.000
Subsídios - Departamentos de bem-estar juvenil		300.000
Aquecedores	7.500
Renda de investimentos		82.500
Material de jogos internos	22.500
Investimentos	750.000
Terra	750.000
Gastos médicos	19.500
Despesas de refeição (para convidados)		30.000
Mess Fees		1.770.000
Alugue por aquecedor de ventilador etc.		16.500
Reparo e Manutenção	33.000
Aluguel de quarto		352.500
Taxas de serviço de quarto		9.000
Depósitos de segurança		400.500
Total	10,500,000	10,500,000

informação adicional

Depreciação a ser fornecida a 5% em Edifícios, Móveis e Acessórios; e 15% no aquecedor e ventiladores.
Estoque final: Food Rs. 22.500, combustível Rs. 7.500, bebidas Rs. 4.500 e diversos Rs. 3.000.

Solution -

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31^st March, 2014

Despesa	Montante	Renda	Montante
To Mess Expenses Alimentos: Estoque Inicial 31.500 Adicionar: compras 1.065.000 -------------- 1.096.500 Menos: Estoque de fechamento 22.500 -------------- Combustível: Estoque inicial 4.500 Adicionar: compras 90.000 -------------- 94.500 Menos: Estoque de fechamento 7.500 -------------- Bebidas: Estoque inicial 3.000 Adicionar: Compras 135.000 -------------- 138.000 Menos: Estoque de fechamento 4.500 -------------- Diversos: Estoque inicial 6.000 Adicionar: compras 15.000 -------------- 21.000 Menos: Estoque de fechamento 3.000 -------------- Para os salários: Mess 337.500 Outros 97.500 -------------- Para cobranças de eletricidade e água Para Reparo e Manutenção Para material de jogos internos Para despesas da sala comum Para despesas médicas To Depreciation: Edifício 5% 315.000 Móveis 10% 22.500 Aquecedores 15% 1.125 Fãs 15% 11.250 -------------- Para Excesso de Renda Sobre Despesa	1.074.000 87.000 133.500 18.000 435.000 42.000 33.000 22.500 24.000 19.500 3,49,875 3,61,125	Por aluguel de quarto Por aluguel de aquecedor, ventiladores, etc. Por Subsídios-Bem-Estar Juvenil Por receita de investimentos Por coleção de dia anual Por Mess Fees Por Mess Charges for Grants Por taxas de serviço de quarto Por eletricidade e água	352.500 16.500 300.000 82.500 10.500 1.770.000 30.000 9.000 28.500
Total	2,599,500	Total	2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

Responsabilidades	Montante	Ativos	Montante
Fundo de Capital Fundo Geral 450.000 Adicionar: Excedente 361.125 ------------ Depósitos de segurança	7.050.000 811.125 400.500	Terra Edifício 6.300.000 (-) Depreciação @ 5% 315.000 ------------ Móveis e acessórios 225.000 (-) Depreciação @ 10% 22.500 ------------ Aquecedores 7.500 (-) Depreciação @ 15% 1.125 ------------ Fãs 75.000 (-) Depreciação @ 15% 11.250 ------------ Investimentos Closing Stocks: Alimentos 22.500 Combustível 7.500 Bebe 4.500 Diversos 3.000 ------------ Dinheiro no banco	750.000 5.985.000 202.500 6.375 63.750 750.000 37.500 466.500
Total	8,261,625	Total	8,261,625

Manutenção de contas de hospitais

Por ser uma organização sem fins lucrativos, os hospitais também mantêm contas de recebimento e pagamento, conta de receita e despesa e balanço patrimonial.

Uma ilustração das receitas e despesas de um hospital é mostrada abaixo -

Principais itens de receita	Tipos de despesas / pagamentos
Aluguel de quarto Cuidados médicos Taxas de odontologia Taxas de sala de entrega Taxas de anestesia Taxas de Laboratório Subsídios para necessidades operacionais do Hospital Subsídios para ativos fixos Donations Receitas Diversas Juros sobre investimentos Taxas da Escola de Enfermagem e Treinamento Taxas de cama Taxas da sala de operação Cargas de raios-x Farmácias Taxas de fisioterapia	Eletricidade e água Farmácias Salários e remunerações Despesas de Farmácia Reparação e manutenção de edifícios Taxas de lavanderia Alugue para acomodação em albergue de enfermagem (no caso de instalações alugadas) Despesas de telefone Despesas de Laboratório Despesas de cirurgia Despesas com ferramentas de operação e equipamentos Depreciation

Ilustração

Um hospital de caridade e uma farmácia são administrados pelo fundo Rehmat Ali; a seguir estão os saldos extraídos de seus livros para o exercício findo em 31-03-2014 -

Particulars	Quantia (Débito)	Quantia (crédito)
Consumption of Medicines Foodstuff Drogas e produtos químicos Closing Stock of Medicines Foodstuff Drogas e produtos químicos	360.000 270.000 90.000 60.000 12.000 3.000
Salário	540.000
Eletricidade	315.000
Pharmacy - Estoque de abertura Purchase Sale Salary Electricity	165.000 900.000 45.000 6.000	930.000
Móveis	240.000
Ambulância	90.000
Despesas de telefone	78.000
Inscrição	63.000
Taxas de ambulância		2.400
Consumo de itens domésticos	2,70.000
Depósitos bancários a 15%	1.500.000
Dinheiro na mão	105.000
Dinheiro no banco	720.000
Devedores Diversos	181.500
Credores Diversos		824.100
Remuneração para curadores	63.000
Fundo de Capital		2.700.000
Doação		1.800.000
Honorários		900.000
Renda		825.000
Suprimento de comida		420.000
Construção	960.000
Equipamento	1.365.000
Total	8,401,500	8,401,500

informação adicional

Depreciação a ser fornecida @ 5% na construção; 10% em Móveis; 15% em Equipamentos; e 30% na Ambulância.
Fechando estoque de remédios na farmácia Rs. 120.000
15% dos honorários recebidos de pacientes devem ser pagos a médicos especialistas.
Fornecimento de medicamentos da farmácia ao hospital Rs. 180.000 para os quais nenhum ajuste foi feito nos livros de contas.

Solution -

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31^st March, 2014

Despesa	Montante	Renda	Montante
Para abrir estoque (medicamentos) Para compra de remédios Para Salários Para despesas com eletricidade Para o excedente de receita sobre despesas	165.000 900.000 45.000 6.000 114,00	Por venda (medicamentos) Por Medicina para Hospital Fechando Estoque	930.000 180.000 120.000
Total	1,230,000	Total	1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31^st March, 2014

Despesa	Montante	Renda	Montante
Para consumo de Medicamentos 360.000 Adicionar: Remédio de Farmácia 180.000 ------------ Para Consumo de Alimentos Para Consumo de Drogas e Produtos Químicos Para Consumo de Limpeza Doméstica Para Salários Para despesas com eletricidade Para Assinatura Para honorários para especialista 15% dos honorários Para despesas de telefone To Depreciation: Edifício 5% 48.000 Móveis 10% 24.000 Equipamento 15% 204.750 Ambulância 30% 27.000 ------------	540.000 270.000 90.000 270.000 540.000 315.000 63.000 135.000 78.000 303.750	Por taxas Por aluguel Por Recuperação do Abastecimento Alimentar Por taxas de ambulância Por déficit (excesso de despesas sobre a receita)	900.000 825.000 420.000 2.400 457.350
Total	2,391,750	Total	2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31^st March, 2014

Despesa	Montante	Renda	Montante
Para déficit (Hospital A / c) Para Remuneração do Agente Fiduciário	457.350 63.000	Por Excedente (Farmácia) Por juros devidos sobre depósito fixo Por déficit líquido	114.000 225.000 181.350
Total	520,350	Total	520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Responsabilidades	Montante	Ativos	Montante
Fundo de Capital 2.700.000 Adicionar: Doação 1.800.000 ---------------- 4.500.000 Menos: Déficit líquido (-) 181.350 ---------------- Credores Diversos Taxas a pagar ao especialista	4.318.650 824.100 135.000	Edifício 960.000 (-) Depreciação @ 5% 48.000 --------------- Móveis e acessórios 240.000 (-) Depreciação @ 10% 24.000 ------------- Equipamento 1.365.000 (-) Depreciação @ 15% 204.750 ------------- Ambulância 90.000 (-) Depreciação @ 30% 27.000 ------------- Depósitos bancários 1.500.000 Adicionar: Juros Vencidos 225.000 ------------- Closing Stocks: Remédio 60.000 Alimentos 12.000 Drogas e medicamentos 3.000 Farmácia 120.000 ------------- Devedores Diversos Dinheiro na mão Dinheiro no banco	912.000 216.000 1.160.250 63.000 1.725.000 195.000 181.500 105.000 720.000
Total	5,277,750	Total	5,277,750

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