Contabilidade Financeira - Retificação de Erros
A contabilidade financeira trata do registro e manutenção de todas as transações monetárias de uma organização. No entanto, às vezes, algumas entradas podem estar incorretas ou usadas no lugar errado. Na contabilidade financeira, o processo de correção de tais erros é conhecido comoRectification of Errors.
Tipos de Erros
Os dois tipos de erros mais comuns, que geralmente ocorrem no momento da preparação das Demonstrações Financeiras, são discutidos a seguir.
Erro que afeta apenas uma conta
- Omissão de lançamento de saldo em balancete.
- Erro de transporte de saldo.
- Erro de elenco e postagem.
Erro que efeito duas ou mais contas
A natureza dos erros, que ocorrem durante a preparação das Demonstrações Financeiras são -
- Erro de postagem na conta errada.
- Erro de princípio.
- Erro de omissão.
Métodos de retificação de erros
Existem três tipos de métodos usados na retificação de erros -
Substituindo a Figura Correta Eliminando a Figura Errada
Por exemplo, o pagamento em dinheiro de Rs. 989 por conta de artigos de papelaria comprados escritos como Rs. 998, será corrigido como -
Livro caixa
Por papelaria A / c |
989 |
Por meio de entrada de diário
Normalmente, existem três tipos de erros, que podem ser retificados passando os Lançamentos contábeis manuais -
Curto crédito ou débito em uma conta e débito ou crédito excedente em outra conta. Por exemplo, a compra de artigos de papelaria por Rs. 989 debitado indevidamente na conta de compra de matéria-prima será corrigido da seguinte forma -
Journal Entry
Papelaria Conta Dr. Para comprar conta (Sendo compra em dinheiro de papelaria debitada indevidamente na conta de compra, agora retificada) |
989 |
989 |
E se, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Por exemplo, compra em dinheiro de artigos de papelaria de Rs. 989 reservado com uma quantia de Rs. 489 será corrigido da seguinte forma -
Journal Entry
Papelaria Conta Dr. Para comprar conta (Sendo a compra de papelaria por Rs. 989 escrito incorretamente como Rs. 489 agora retificado) |
500 |
500 |
Se houver uma omissão de registro de uma transação, ela pode ser corrigida passando o lançamento no diário para o livro que omitiu a transação. Por exemplo, omissão de transação de registro de compra de matéria-prima por Rs. 5.000 do Sr. X serão registrados e corrigidos pela seguinte entrada de diário -
Journal Entry
Papelaria Conta Dr. Para a conta X (Sendo omitida a entrada de compra de Rs. 5000 do Sr. X agora registrada e retificada) |
5000 |
5000 |
Se houver um erro que afete o balancete
Antes de fechar os livros e transferir a diferença na conta suspensa e
Após a diferença acordada ser transferida para a conta provisória, o seguinte tratamento contábil será feito -
A entrada anterior debitada ou creditada com menos quantia será retificada repetindo essa entrada com quantia de diferença para completar aquela quantia. Por exemplo, a entrada feita com Rs. 500 em vez de Rs. 5.000 serão retificados fazendo a mesma entrada com um valor de Rs. 4500. No caso, onde a entrada debitada erroneamente ou creditada em outra conta pode ser retificada fazendo a reversão da entrada antiga para anular o efeito anterior.
Se a despesa for registrada com menos entrada de valor, então -
Conta de Despesa Particular Para dinheiro / conta pessoal (Valor de lançamento incorreto, retificado com valor de diferença Rs. 4.500 (5000-500) |
Dr |
4.500 4.500 |
Se a receita for registrada com menos valor, ela será retificada como -
Dinheiro / conta pessoal Para conta de receita (Sendo a quantidade de postagem errada agora retificada. 4500 (5000-500) |
Dr |
4.500 4.500 |
Se a postagem for feita na conta errada, isso será retificado da seguinte forma -
Papelaria Conta Dr. ** Para a conta de despesas de escritório ** (Sendo indevidamente debitado anteriormente na conta do escritório, agora retificado e lançado na conta do papelaria) |
No caso (ii) em que a diferença já tenha sido transferida para a conta provisória, outro montante será debitado ou creditado na conta respectiva e a conta provisória correspondente será debitada ou creditada. Assim, essas entradas reduziriam / nulo o saldo da conta provisória.
Efeito dos erros na concordância do balancete
Os erros pelos quais não há alteração em ambos os lados do balancete ou efeito errado no balancete com o mesmo valor não levarão a efeito no acordo de balancete. Erros de omissão, erro de postagem com valor incorreto de ambos os lados ou Erro de princípios são exemplos de tais erros. Descobrir esses erros é um trabalho desafiador para qualquer guarda-livros ou contador.
Efeitos de erros nas demonstrações financeiras
O efeito do erro depende da natureza das contas efetuadas. Se os erros estiverem relacionados à conta nominal, isso aumentará ou reduzirá o lucro e a retificação reduzirá o lucro ou perda excedente. O efeito do erro na conta de Negociação e Lucro acaba afetando o Balanço de uma empresa também, porque o lucro reduzido ou o lucro excedente acaba sendo transferido para a conta de capital, que faz parte do Balanço.
Existem alguns erros, que afetam a conta de Negociação ou Lucros e Perdas e o Balanço Patrimonial simultaneamente, como a entrada de depreciação afetará o lucro, bem como o valor dos Ativos Fixos.
Alguns lançamentos podem afetar apenas o balanço patrimonial como, por exemplo, a omissão do lançamento de dinheiro pago para comprar ativos fixos afetará apenas o balanço patrimonial de uma empresa.
Retificação de erros após a preparação das contas finais
Para permanecerem os Lucros ou Perdas não afetados do ano financeiro em curso, os erros que ocorreram nos últimos exercícios financeiros são ajustados e rodados através de uma conta de ajuste de Lucros e Perdas. O saldo desta conta é transferido diretamente para a conta de capital da empresa, sem afetar o lucro ou prejuízo do ano corrente.