Contabilidade Financeira - Entrada Única

Como sabemos, existem dois sistemas de registro de transações em nossos livros de contas. Nos capítulos anteriores, aprendemos sobre o sistema de dupla entrada, agora vamos discutir outro sistema de contabilidade, ou sejaSingle Etentar Ssistema (SES)

Significado e recursos silenciosos do SES

Para cada transação contábil, nem todos seguem o princípio do sistema de dupla entrada de contas. Algumas das unidades de pequenas empresas não mantêm seus livros de contas de acordo com o sistema de partidas dobradas. Em palavras simples, sistema de entrada única de contas significa - a unidade de negócios, que não segue o princípio do sistema de entrada dupla.

Existem dois tipos de contas SES a seguir -

• Pure Single Entry System - São mantidas contas pessoais, como devedores diversos e contas de credores diversos, mas não são abertas contas reais e nominais neste sistema.

• Popular Sense - Nesse sistema, três tipos de tratamento são realizados.

  • Seguiu-se o sistema de dupla entrada para o dinheiro recebido dos devedores e o dinheiro pago aos credores.

  • Seguido sistema de entrada única para despesas pagas, compras de bens, compras de ativos fixos etc.

  • Lançamentos provisórios como dívidas incobráveis, depreciação, etc. não são feitos.

Diferença entre SES e DES

• A entrada única é um sistema de contabilidade completo, enquanto o sistema de entrada dupla (DES) é um sistema completo de transações contábeis.

• Não há confiabilidade nos livros em um sistema de entrada única, enquanto o sistema de entrada dupla é um sistema de contabilidade confiável.

• A verificação da precisão aritmética é possível em um sistema de dupla entrada por meio da preparação de balancete, ao passo que não é possível em um sistema de entrada única.

• Uma vez que o sistema de entrada única não mantém Negociação, Conta de Lucros e Perdas e Balanço; portanto, a determinação do lucro real e da posição financeira exata das empresas não é possível; por outro lado, tudo o que foi descrito acima é perfeitamente possível sob o sistema de contabilidade por partidas dobradas.

Limitações do SES

• O sistema de registro único de contas não registra aspectos duplos de cada uma das transações, portanto, não é um sistema científico de manutenção de registros contábeis.

• A verificação da precisão aritmética não é possível devido à não preparação de um balancete. A preparação de um balancete não é possível, porque o método do sistema de partidas dobradas não é seguido para cada transação comercial.

• A apuração do lucro real de uma empresa não é possível, uma vez que as contas nominais são mantidas no sistema de entrada única. Na ausência de contas nominais, a conta de negociação e de ganhos e perdas não pode ser preparada.

• Não é possível encontrar a posição financeira exata de uma empresa na ausência de contas reais, porque sem contas reais, não é possível preparar o Balanço de uma empresa em um determinado dia.

• Pessoas de fora nunca contam com os livros de contabilidade de uma empresa.

• Caso o proprietário do negócio queira vender o seu negócio, não é possível apurar o valor exato do negócio, especialmente o valor do goodwill da empresa.

• O sistema de entrada única é praticado apenas pelas pequenas unidades de negócios.

Preparação da Declaração de Assuntos

Para saber a posição financeira de uma empresa, a lista de ativos e passivos e a declaração de negócios são preparadas na última data do período contábil. Conforme afirmado anteriormente, na ausência de contas reais, não é possível elaborar um Balanço.

Os seguintes pontos são necessários para preparar a declaração de negócios -

• Com a ajuda de contas pessoais, deve ser preparada uma lista de devedores e credores.

• O método de avaliação das ações será baseado no custo ou no preço de mercado, o que for mais baixo.

• O saldo do livro de caixa deve ser verificado fisicamente com o livro de caixa.

• O saldo bancário também deve ser reconciliado com os extratos bancários.

• A declaração de negócios deve conter a receita recebida antecipadamente e as despesas pagas antecipadamente.

• Excesso de ativos sobre passivos será capital do proprietário ou da empresa.

• A base para a avaliação do ativo imobilizado será o voucher adquirido e quaisquer outras evidências disponíveis.

Como a declaração de negócios difere do balanço patrimonial?

A principal diferença entre a declaração de negócios e o balanço é - a confiabilidade, primeiro é preparada por meio de informações incompletas e, posteriormente, é baseada no método científico do sistema de dupla entrada de contas.

Apuração de lucro sob SES

Temos os dois métodos a seguir para determinar o lucro no sistema de entrada única -

• Método de declaração de assuntos ou patrimônio líquido e
• Método de Conversão

Método de patrimônio líquido

No sistema de entrada única, a apuração do lucro pode ser feita sem a preparação de uma conta de negociação e de ganhos e perdas. Por exemplo,

1	Para saber o capital no início do ano ou na última data do exercício anterior, o primeiro passo é preparar a demonstração do resultado no início do ano.
2	Uma declaração de negócios deve ser preparada na última data do ano contábil para apurar.
3	O saque deve ser adicionado ao montante do capital apurado no final do ano e o capital introduzido se, durante o ano, for subtraído.
4	O capital introduzido, se houver, durante o ano, será subtraído.
5	A diferença de (3) - (1) será o lucro ou prejuízo do ano. Se, (3) for maior que (1), é um lucro ou vice-versa.
6	O valor do lucro ou prejuízo calculado pelo passo nº (4) acima, será ajustado pelos juros sobre o capital próprio e pelos juros sobre o saque (para apurar o Lucro Líquido da empresa).

Método de Conversão

No sistema de contabilização do método de conversão, a mudança do sistema de entrada única para o sistema de dupla entrada em uma data específica pode ser feita pelo seguinte procedimento -

• A declaração de assuntos deve ser preparada na data em que a alteração precisa ser feita. Após a verificação e verificação adequadas de tais saldos a partir dos registros disponíveis, todos os saldos como saldo de caixa, saldo bancário, ativos, passivos, devedores e credores devem aparecer na declaração de negócios.

• Uma entrada de diário de abertura deve ser feita para trazer para os livros como -

Journal Entry

Ativo A / c Dr Ativo B A / c Dr Ativo C A / c Dr

Passivo A A / c Passivo B A / c Passivo C A / c

Sendo todos os ativos e passivos antecipados da declaração de negócios a / c.

A entrada acima será uma entrada básica para abrir todos os novos livros no sistema de dupla entrada de contas e todas as transações futuras serão registradas de acordo com o sistema de dupla entrada, conforme explicado anteriormente.

Conversão de livros do ano passado de SES para DES

Para converter os livros do último ano do sistema de entrada única para o sistema de entrada dupla, será assumido que todos os livros subsidiários são mantidos adequadamente no sistema de entrada única. No entanto, os procedimentos a seguir precisam ser seguidos -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

• A declaração de abertura dos negócios deve ser preparada no início do período.

• Todas as contas impessoais conforme constam no livro caixa devem ser lançadas nas respectivas contas impessoais, caso não tenha sido feito anteriormente.

• Novas contas impessoais precisam ser abertas no total dos livros subsidiários. Por exemplo, com o total do livro de vendas e livro de compras, a conta de venda será creditada e a conta de compra será debitada, vice-versa no caso de devoluções.

• Todas as novas contas devem ser abertas para os lançamentos relativos a descontos, abatimentos, dívidas incobráveis, etc. que não passam pelos livros subsidiários. Este procedimento dará o efeito duplo de tal transação como apareceu nas contas pessoais.

• A posição mensal deve ser feita nas contas contábeis por meio do livro de caixa para pequenas despesas, se mantido pela empresa.

• Após a conclusão do procedimento acima, um balancete deve ser preparado para confirmar a precisão aritmética dos livros de contas.

• Após a conclusão do procedimento de balancete acima, a conta de Negociação e Lucros e Perdas e o Balanço devem ser preparados (após considerar todos os ajustes como despesas antecipadas, despesas pendentes, receitas recebidas antecipadamente ou contas a receber, bem como as provisões para depreciações, dívidas duvidosas etc.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

Neste caso, um procedimento diferente de conversão será seguido -

• Conforme descrito anteriormente, uma declaração de abertura dos negócios deve ser preparada no início do período.

• Todas as contas reais e nominais que aparecem no livro caixa e não lançadas anteriormente em qualquer conta, devem ser lançadas nas respectivas contas.

• Uma análise do débito e do crédito de contas pessoais, como contas de devedores e contas de credores, será feita de acordo com o método abaixo -

Summary of Analysis to be Done

Sr. Não.	Lado de débito das contas dos credores	Lado de débito das contas de devedores
1	Contas a pagar	Balanço inicial conforme aparecido na declaração de assuntos de abertura
2	Descontos e abatimentos recebidos	Venda (crédito)
3	Retorno para dentro (devoluções de compra)	Transferências
4	Transferências	Contas a receber (desonradas)
5	Dinheiro pago aos credores
6	Endosso de contas a receber em favor dos credores

Sr. Não.	Lado de crédito das contas de devedores	Lado de crédito das contas dos credores
1	Dinheiro recebido	Balanço inicial conforme aparecido na declaração de assuntos de abertura
2	Desconto autorizado	Compras (crédito)
3	Contas a receber recebidas	Transferências
4	Desconto e subsídios	Contas a pagar (desonradas)
5	Transferências
6	Bens devolvidos (devoluções de vendas)
7	Más dívidas