Contabilização de Consignação

Devido ao tamanho crescente do mercado, é bastante óbvio que os fabricantes ou vendedores inteiros não podem se aproximar diretamente de todos os clientes no estado ou na nação. Para superar essa limitação, os fabricantes normalmente nomeiam agentes confiáveis ​​em cada local desejado para alcançar os clientes diretamente. Ele faz um acordo com comerciantes locais que podem vender mercadorias em seu nome com base em comissão.

Significado e características da consignação

Consignação é um processo pelo qual o proprietário consigna / entrega seus materiais ao seu agente / vendedor para fins de envio, transferência, venda, etc.

A seguir estão os pontos que lançam mais luz sobre a natureza e o escopo de uma remessa -

• Aqui, a propriedade final das mercadorias permanece com o fabricante ou vendedor, que entrega as mercadorias ao seu agente para venda com base em comissão. A remessa é meramente uma transferência de posse de bens, não uma propriedade.

• Uma vez que a propriedade das mercadorias permanece com o fabricante (expedidor), o consignatário (agente) não é responsável por qualquer perda ou destruição das mercadorias.

• As mercadorias são vendidas por conta e risco do proprietário e, portanto, o lucro / prejuízo vai para o proprietário.

• O consignatário só recebe o reembolso das despesas por ele incorridas e a comissão sobre a venda efetuada por ele, porque a venda que procede, pertence ao proprietário (expedidor).

Por que a remessa não é uma venda?

A seguir estão os motivos que explicam porque a remessa não é uma venda -

• Ownership - A propriedade das mercadorias deve ser transferida do vendedor para o comprador em caso de venda, mas a propriedade das mercadorias permanece com o expedidor, até que as mercadorias sejam vendidas pelo consignatário.

• Risk - No caso de uma remessa, normalmente, o risco permanece com o expedidor no caso de as mercadorias serem perdidas ou destruídas.

• Relationship- A relação entre vendedor e comprador será de devedor e credor no caso de a mercadoria ser vendida a crédito. Por outro lado, a relação entre o expedidor e o destinatário é de mandante e mandatário.

• Goods Return- Normalmente, os produtos vendidos não podem ser devolvidos; entretanto, se houver algum defeito de fabricação ou qualquer outra falha técnica, o vendedor é obrigado a devolvê-los. Por outro lado, o consignatário pode devolver o estoque não vendido de mercadorias ao expedidor a qualquer momento.

Termos importantes

Fatura proforma

A fatura implica que a venda ocorreu, mas a fatura pró-forma não é uma fatura. A fatura pró-forma é uma declaração preparada pelo expedidor das mercadorias mostrando a quantidade, qualidade e preço das mercadorias. Essa fatura pró-forma é emitida pelo expedidor ao consignatário em relação às mercadorias antes da venda realmente ocorrer.

Venda de conta

A declaração mostrando os detalhes das mercadorias recebidas, mercadorias vendidas, despesas incorridas, comissão cobrada, remessas efetuadas e saldo devido é chamada de Venda de Conta e é enviada pelo consignatário ao expedidor das mercadorias periodicamente.

Comissão

tem three tipos de comissão a pagar ao consignatário na venda das mercadorias -

• Simple Commission - Geralmente é uma porcentagem fixa sobre a venda total, calculada de acordo com os termos mutuamente acordados.

• Over-riding Commission- No caso de uma venda extraordinária das mercadorias, algum valor específico é pago ao destinatário na forma de um incentivo é chamado de comissão de revogação. A comissão de compensação também é calculada sobre as vendas totais.

• Del-credere Commission- "Um acordo pelo qual um agente ou fator, em consideração a um prêmio ou comissão adicional (chamada de comissão del credere), se compromete, quando ele vende bens a crédito, para segurar, garantir ou garantir ao seu principal a solvência do comprador, sendo o compromisso do fator o próprio pagamento da dívida, caso não seja pontualmente liquidada pelo comprador no vencimento. ”

  C. & G. Merriam Co.

A comissão del credere é paga pelo expedidor ao seu mandatário por assumir o risco adicional de cobrança de dívidas do destinatário por conta das vendas a crédito feitas por ele (mandatário) em nome do expedidor.

Despesas Diretas

As despesas, que aumentam o custo da mercadoria, são de natureza não recorrente e incorridas até que a mercadoria chegue ao armazém do destinatário, podendo ser denominadas despesas diretas.

Despesas indiretas

O aluguel do armazém, despesas de armazenamento, despesas com propaganda, salários, etc. entram na categoria das despesas indiretas. As distinções entre despesas diretas e indiretas são importantes, especialmente no momento da avaliação do estoque final não vendido.

Avançar

Montante pago antecipadamente por um consignatário ao expedidor a título de garantia, convocada como adiantamento.

Avaliação de Consignação não vendida

A avaliação das ações não vendidas será feita como uma ação final de uma empresa comercial e deve ser avaliada ao custo ou ao preço de mercado, o que for mais baixo. Este estoque será avaliado em -

• Preço de custo proporcional e
• Despesas diretas proporcionais.

Aqui, despesas diretas proporcionais significam - todas as despesas incorridas pelo expedidor e as despesas do consignatário, que são incorridas por ele até que as mercadorias cheguem ao armazém.

Faturamento de mercadorias acima do custo

Segundo esse método, os produtos são cobrados pelo custo + lucro e a fatura pró-forma também mostra esse preço mais alto de tais produtos. Para saber o lucro real, ao final de um período contábil, a conta de consignação será creditada com o preço excedente assim cobrado. O valor do estoque também será ajustado de acordo com o elemento de lucro. A principal razão para adotar esta política pelo expedidor é -

• Para ocultar o lucro real do consignatário.

• A avaliação de um estoque no armazém do expedidor é comparativamente fácil neste caso.

• Nesse caso, o consignatário geralmente direciona o consignatário para a venda das mercadorias apenas no preço da fatura. Impede preços de venda diferentes para clientes diferentes.

Perda de mercadorias

Pode haver dois tipos de perdas, conforme explicado abaixo -

Normal Loss- A perda normal pode ocorrer devido às características inerentes das mercadorias, como evaporação, secagem de mercadorias, etc. Não é mostrado separadamente na conta de consignação, mas incluído no custo das mercadorias vendidas e no estoque final, inflando a taxa por unidade. Para calcular o valor do estoque não vendido, a seguinte fórmula é usada.

$$ \ pequeno Valor \: de \: fechamento \: estoque = \ frac {Total \: valor \: de \: mercadorias \: enviado} {Líquido \: quantidade \: recebido \: por \: consignatário} \ vezes Não vendido \: quantidade $$

$$ \ net pequeno \: quantidade \: recebido = Bens \: consignado \: quantidade - Normal \: perda \: quantidade $$

Abnormal Loss- Uma perda anormal pode ocorrer devido a qualquer motivo acidental. É creditado na conta de consignação para calcular a lucratividade real. A avaliação do estoque final é feita na mesma base explicada anteriormente, ou seja, custo proporcional + despesas diretas proporcionais.

Perda anormal e seguro

Se houver apólice de seguro em relação aos bens consignados; as seguintes entradas serão aprovadas nos livros de um expedidor -

Sr. Não.	Nos Livros do Consignador	Nos livros do consignatário
1	Payment of Insurance Premium (a) Se o prêmio do seguro for pago pelo expedidor, o dinheiro será creditado. (b) Se o prêmio do seguro for pago pelo consignatário, o A / c do consignatário será creditado.	Remessa A / c Dr Para descontar A / c Ou Para Consignatário A / c (Sendo o prêmio do seguro pago)
2	At the time of Abnormal Loss	Perda anormal A / c Dr Para Consignação A / c (Sendo perda incorrida)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	Seguradora (nome da seguradora) A / c Dr Para perda anormal A / c (Sendo a reclamação admitida)
4	On receipt of Claim	Banco A / c Dr Para a seguradora A / c (Sendo o valor da reclamação recebida)
5	In Case of Loss	Lucros e perdas A / c Dr Para perda anormal A / c (Sendo a quantidade de perda anormal transferida)

Resumo das entradas contábeis

Os seguintes lançamentos contábeis (exceto para perdas) serão feitos nos livros do consignador e do consignatário para as transações relacionadas à remessa -

Sr. Não.	Nos Livros do Consignador	Nos livros do consignatário
1	When goods are sent to the consignee Remessa A / c Dr Para mercadorias enviadas em consignação A / c (Sendo mercadorias enviadas em consignação)	Não há necessidade de fazer nenhuma entrada neste caso
2	Expenses Incurred by Consignor Remessa A / c Dr Para dinheiro / banco A / c (Sendo despesas incorridas na remessa)	Não aplicável
3	Advance given by consignee Dinheiro / Banco A / c Dr Para A / c do Consignatário (Sendo adiantamento recebido do consignatário)	Expedidor A / c Dr Para banco / dinheiro A / c (Sendo valor antecipado pago ao consignador)
4	Expenses Incurred by Consignee Remessa A / c Dr Para A / c do Consignatário (Sendo despesas incorridas pelo consignatário)	Expedidor A / c Dr Para banco / dinheiro A / c (Sendo despesas incorridas com mercadorias recebidas em consignação)
5	Sale by Consignee Dr A / c do destinatário Para Consignação A / c (Sendo despesas incorridas pelo consignatário)	Dinheiro (para venda em dinheiro) A / c Dr Devedores (para venda a crédito) A / c Dr Ao expedidor A / c (Sendo mercadorias vendidas)
6	Commission to Consignee Remessa A / c Dr Para A / c do Consignatário (Sendo Comissão sobre a venda devido ao consignatário)	Expedidor A / c Dr Para Comissionar A / c (Sendo Comissão ganha)
7	Remittance from Consignee Dinheiro / Banco A / c Dr Para A / c do Consignatário (Sendo o valor devido recebido do consignatário)	Expedidor A / c Dr Para banco / dinheiro A / c (Sendo Saldo devido Pagamento feito ao expedidor)
8	Entry for Profit on Consignment Lucros e perdas A / c Dr Para Consignação A / c (Sendo lucro obtido em consignação)	Não aplicável
9	Loss on Consignment Remessa A / c Dr Para Lucros e Perdas A / c (Sendo as perdas incorridas na remessa transferidas para a conta de lucros e perdas)	Não aplicável

Note - A mercadoria enviada em conta de consignação será encerrada mediante transferência do saldo para a conta de Compra ou Conta de Negociação.