Contabilidade Financeira - Leasing

No ramo imobiliário, o arrendamento é um termo popular porque é vantajoso possuir terrenos e edifícios. Hoje, a maioria das empresas opera seus escritórios em instalações alugadas.

UMA Leaseé um acordo segundo o qual o locatário (a pessoa / entidade que toma posse da propriedade) obtém o direito de usar as instalações pelo período de tempo acordado em vez do aluguel, conforme acordado entre o Locador (proprietário) e o locatário. O locador tem o direito de propriedade dos ativos, mas ainda assim o locatário tem um direito irrestrito de usar esse ativo.

Cada contrato de locação deve abranger os seguintes termos -

  • Período de locação.

  • Momento do pagamento a ser feito juntamente com o valor do aluguel.

  • Sobre despesas de manutenção, impostos, seguros, provisão para renovação de contrato de locação.

O Accounting Standard 19, emitido pelo Council of the Chartered Accountants of India, cobre a divulgação de políticas contábeis apropriadas nas demonstrações financeiras.

As normas 19 são obrigatórias por natureza e aplicáveis ​​a todos os contratos de arrendamento, exceto alguns dados abaixo -

  • Terrenos a serem utilizados sob contrato de arrendamento.
  • Para uso de recursos naturais como petróleo, gás, madeira, metal, etc.
  • Gravação de vídeo, filmes, filmes, patentes e direitos autorais.

Termos importantes em leasing

Os seguintes termos importantes são comumente usados ​​na contabilidade de arrendamento -

  • Lessee - Locatário é a pessoa que possui o direito de usar o bem no lugar do aluguel acordado por um determinado período de tempo (conforme contrato de arrendamento).

  • Lessor - Locador é o proprietário que dá direito ao locatário de usar o seu bem / imóvel em substituição do aluguel por determinado período de tempo.

  • Lease Term- Normalmente, o contrato de arrendamento é contratado por um período fixo e não cancelável denominado de prazo de arrendamento. É também conhecido como 'Período de arrendamento'. O prazo de locação pode ser estendido conforme acordado com ou sem alterações adicionais.

  • Fair Value - O valor justo é um montante pelo qual um ativo pode ser trocado ou pode ser o valor de um passivo liquidado.

  • Useful Life - pode ser

    • Um período durante o qual um ativo pode ser usado pelo locatário.

    • Número esperado de unidades que podem ser produzidas por esse ativo.

  • Inception of Lease - É a data em que se compromete a prestação principal da locação.

  • Residual Value - O valor justo estimado de um ativo no final do prazo do arrendamento é denominado valor residual.

  • Minimum Lease Payment - Pagamento total a ser feito pelo locatário ao locador durante os termos do arrendamento, excluindo impostos, seguro, despesas de manutenção, aluguel contingente, etc.

  • Contingent Rent - Baseia-se em um fator diferente da passagem do tempo, pagamentos de arrendamento, ou seja, porcentagem de venda, etc.

  • Unguaranteed Residual Value - Um valor justo esperado no final do período de arrendamento é chamado de Valor residual não garantido.

Popularidade do Leasing

Uma das principais razões por trás da popularidade do arrendamento mercantil é sua simplicidade para ambas as partes, ou seja, tanto o locador quanto o locatário. É benéfico em termos de documentação e também proporciona vantagens fiscais. A seleção e compra de ativos são da competência da empresa de arrendamento mercantil, e o uso e o pagamento do aluguel dos ativos são parte do arrendatário.

Uma vez que o locador continua sendo o proprietário dos bens, ele pode reclamar a depreciação em seus livros. Curiosamente, ele pode aproveitar o benefício fiscal contra a depreciação. Da mesma forma, o locatário paga o aluguel e registra esse aluguel em seus livros como despesas para fins de benefício fiscal.

Vantagens do Leasing

A principal vantagem do arrendamento é dada a seguir -

  • O locatário pode usar o ativo sem realmente comprá-lo, o que significa financiamento total sem qualquer margem de dinheiro.

  • Proporciona flexibilidade na fixação do aluguel e do prazo de locação conforme as exigências.

  • No balanço de um locatário, os ativos locados não são apresentados como ativo ou passivo da empresa, pelo que a capacidade de crédito do locatário não é afetada.

  • O leasing oferece uma oportunidade para o locatário obter lucro adicional e melhorar o lucro por ação.

  • A dedução de um aluguel é elegível para reivindicar benefícios fiscais (como despesas comerciais).

  • Sem investimentos pesados, o aluguel do arrendamento pode ser pago com a receita gerada pelo uso dos ativos.

  • O benefício fiscal da depreciação pode ser reclamado pelo locador de acordo com a Lei do Imposto de Renda.

  • Aproveitar a plena utilização do ativo é possível mediante um contrato de arrendamento; as chances de ignorância são altas, quando a empresa adquire um ativo como seu.

  • No caso de uma empresa de capital fechado, oferece melhores soluções de planejamento patrimonial.

  • Ele fornece proteção ao locatário contra a inflação.

  • As disposições estritas das instituições financeiras para a aquisição de um ativo podem ser evitadas através de um contrato de arrendamento.

Desvantagens do Leasing

Algumas das desvantagens do leasing são -

  • O leasing não é muito útil para alguns dos novos negócios, pois os ganhos com os negócios vêm muito depois do investimento.

  • Alguns dos incentivos fornecidos pelo estado e pelo governo central não podem ser usufruídos devido ao contrato de arrendamento.

  • Os ativos, cujos valores são passíveis de valorização, devem ser adquiridos em vez de arrendados.

  • No caso de cláusula de variação em um contrato de locação, a estrutura do aluguel pode ser alterada devido à mudança na taxa de juros, taxa de depreciação, etc.

Classificação de Locação

De acordo com AS-19, a seguir estão as duas categorias de Leasing -

  • Arrendamento operacional
  • Locação Financeira

Locação operacional

O arrendamento operacional é um contrato em que o arrendador (proprietário) permite que o arrendatário (arrendatário) use o ativo acordado por um determinado período. Normalmente, o período de arrendamento é menor que a vida econômica do ativo. Além disso, o locador não transfere realmente os direitos de propriedade. O Locador dá o direito ao locatário de usar o ativo em troca de pagamentos regulares por um período de tempo acordado.

Tratamento contábil

De acordo com AS-19, a seguir está o tratamento contábil nos livros do locador e locatário -

Nos livros do Locador -

  • Os ativos devem ser tratados como ativos fixos no balanço de um locador.

  • A receita de aluguel deve ser tratada como uma receita na conta de lucros e perdas.

  • A depreciação deve ser tratada como despesa e deve ser debitada da conta de lucros e perdas.

  • Um custo inicial pode ser diferido para o período de arrendamento do bem ou pode ser contabilizado como despesa do exercício em que efetivamente incorrido.

  • A depreciação será cobrada de acordo com AS-6.

Nos livros da Locatária -

  • O locatário deve tratar o pagamento do aluguel como despesas na conta de lucros e perdas.

Locação Financeira

No caso em que o arrendamento é capaz de garantir ao arrendador a recuperação de suas despesas de capital mais um retorno razoável sobre o fundo investido durante o período de arrendamento é denominado arrendamento financeiro. Locação financeira em contrato não cancelável e também, o locador não se responsabiliza por quaisquer despesas e impostos do bem locado.

Tratamento contábil

Nos livros do Locador -

  • O valor total do investimento mais a receita a receber sobre ele será tratado como contas a receber no balanço patrimonial.

  • As despesas diretas podem ser debitadas diretamente da conta de ganhos e perdas no exercício das despesas incorridas ou podem ser diferidas até o período do arrendamento.

Nos livros da Locatária -

  • O custo direto inicial será tratado como um ativo.

  • O valor justo dos ativos arrendados deve ser considerado um ativo e um passivo no arrendamento financeiro.

  • É apropriado mostrar o passivo separadamente no balanço patrimonial.