Motivação do funcionário - dicas
Toda organização precisa de funcionários que trabalhem com dedicação e sinceridade. E para fazer um funcionário fazer o seu trabalho, o salário não é o único critério, a motivação também tem um papel importante neste cenário.
A seguir estão algumas dicas úteis sobre como motivar os funcionários -
Autoavaliação
Os gerentes precisam avaliar seus próprios comportamentos, atitudes e abordagens em relação aos seus funcionários. Comportamentos e atitudes amigáveis aos funcionários ajudam os gestores a motivar, controlar e encorajar os funcionários.
Familiaridade com os funcionários
Como o gerente e os funcionários trabalham juntos para alcançar as metas organizacionais, o primeiro precisa nutrir alguma familiaridade com o segundo. É responsabilidade do gestor conhecer seus colaboradores para melhor conhecê-los e manter um relacionamento construtivo e cordial. Um ambiente de trabalho baseado na confiança mútua e na cooperação entre os gerentes e os funcionários traz o desenvolvimento e o crescimento da organização.
Benefícios do empregado
Benefícios monetários e não monetários são os meios mais importantes de motivar os funcionários. Conseqüentemente, benefícios financeiros como bom salário, incrementos periódicos, facilidades para seguro e reembolso médico e motivadores não financeiros como segurança no emprego, um ambiente de trabalho agradável etc. ajudam muito a motivar os funcionários. A administração deve fazer arranjos possíveis para aproveitar esses benefícios para a motivação eficaz dos funcionários.
Apresentando novos funcionários
Os novos funcionários devem ser apresentados de maneira que se sintam confortáveis e seguros no novo ambiente de trabalho. Isso os motivará a trabalhar com energia e os impulsionará para a realização dos objetivos organizacionais.
Feedback para funcionários
O feedback é uma ferramenta importante para motivar os funcionários. Dar feedback aos funcionários dá-lhes a capacidade de avaliar seu próprio desempenho. Isso ajuda também na apreciação e improvisação. No entanto, o feedback deve ser redigido corretamente, focado na tarefa e direto ao ponto, de modo a não criar um senso de complexidade inferior nos funcionários.
A pessoa que dá o feedback é, na maioria dos casos, superior ao receptor. O feedback amigável e positivo mostra-se saudável tanto para o relacionamento gerente-funcionário quanto para o crescimento da organização.
Apreciação oportuna
Reconhecer o desempenho dos funcionários e elogiá-los por suas boas ações a tempo os motiva. A falta de valorização do desempenho dos funcionários desacelera o ritmo de trabalho em uma organização. Um tapinha nas costas de qualquer funcionário pelo seu bom trabalho ou conquista, o deixa motivado e ajuda a dar melhores resultados.
Gerenciamento de tempo
Manter o tempo é muito importante e ter um controle sobre o tempo fará com que o trabalho seja feito a tempo e também de maneira correta.
Ambiente de Trabalho Agradável
Um ambiente de trabalho amigável e confortável não só atrai os funcionários para o local de trabalho, mas também os torna ansiosos para trabalhar com eficiência. Espaço livre, bom sistema de iluminação, temperatura uniforme dentro do local de trabalho, etc. têm um impacto positivo no desempenho dos funcionários. Um ambiente de trabalho carregado de estresse amortece o espírito dos funcionários e eles apresentam desempenho abaixo do esperado.
Aprendizagem do funcionário
Cada funcionário deve ter a oportunidade de aprender coisas novas, o que ajuda no crescimento do indivíduo dentro deles e também da organização.
Capacitando os Funcionários
Os funcionários devem ter a oportunidade de opinar sobre como fazem seu trabalho, como podem melhorar seu desempenho. Se possível, os funcionários devem ser questionados individualmente sobre como eles se veem e como podem ser mais eficientes. No entanto, os conselhos dos funcionários a esse respeito precisam ser implementados para dar-lhes uma sensação de autonomia. Certa quantidade de tomada de decisão no desempenho de seu trabalho também é bastante encorajadora para os funcionários.
Comunicação efetiva
A comunicação desempenha um papel importante no bom funcionamento de uma organização. Uma comunicação eficaz elimina muitos problemas e constrói a confiança entre o funcionário com transparência. A comunicação face a face com os funcionários é mais eficaz do que qualquer outro meio de comunicação e realmente os motiva muito.
Os gerentes devem ser líderes
Por experiência, conhecimento e qualidades gerenciais eficazes, os gerentes devem se apresentar como líderes que valem a pena seguir. Reconhecer o desempenho dos funcionários e elogiá-los por suas boas ações a tempo os motiva. A falta de valorização do desempenho dos funcionários desacelera o ritmo de trabalho em uma organização.