Fazendo uma oferta de emprego

Fazer uma oferta de emprego é a fase final de recrutamento e seleção. Uma vez que o candidato é selecionado, ele / ela receberá uma carta de oferta, que descreve a designação, local de trabalho, função, responsabilidades, remuneração, benefícios e alguns termos relacionados às políticas da empresa.

A maioria dos profissionais de RH tende a acreditar que fazer uma oferta é um processo simples, mas em muitos casos, não é assim. Fazer uma oferta é uma parte crucial do recrutamento e da seleção, pois é um processo estressante e exigente até o candidato entrar na empresa, após a emissão da oferta. Nesta fase, muita responsabilidade recai sobre os ombros do RH no que diz respeito ao processo após fazer uma oferta.

Como fazer uma oferta de emprego?

Fazer uma oferta de emprego é um processo delicado e deve ser tratado com cuidado. O resultado deste processo pode ser um dos seguintes -

  • o candidato pode aceitar e começar a trabalhar com a organização, ou.
  • o candidato pode aceitar uma oferta de trabalho melhor de outra organização, se receber uma.

Portanto, a equipe de RH deve agir rapidamente em seu estágio. Os pontos a seguir devem ser mantidos em mente ao fazer uma oferta de emprego -

  • Do Not Delay - Emita uma carta de oferta assim que um candidato for selecionado, especialmente se os recursos forem limitados.

  • Put the job offer on the table- Ao emitir uma carta de oferta, não espere o momento certo. Entre em contato com o candidato selecionado por telefone e dê-lhe a confirmação verbal de que foi selecionado para preencher a vaga.

  • Set a deadline to accept the offer- Assim que a oferta for enviada ao candidato, estabeleça um prazo razoável para aceitá-la. Obter a confirmação do candidato de que ele deve ingressar na data de adesão mencionada na carta de oferta.

  • Stay connected - Mesmo após a aceitação da oferta pelo candidato, é responsabilidade do gestor contratante manter contato com o candidato selecionado, até que ele ingresse na organização.

Depois de encontrar o recurso certo para o cargo vago na organização, a oferta é preparada e liberada para o candidato. É fundamental, nesta fase, seguir um processo correto para fechar o negócio e garantir que o candidato selecionado ingresse na organização de acordo com os termos emitidos na carta de oferta.

Preparando uma Carta de Oferta de Trabalho

Assim que as negociações salariais forem concluídas, a próxima etapa é preparar e emitir uma carta de oferta de trabalho. Durante a confirmação da oferta de trabalho por telefone ou correio, o melhor é fazer a oferta inicial e discutir os termos do contrato de trabalho.

Uma oferta de emprego formal deve incluir o seguinte -

  • Nome do funcionário
  • Título ou designação do trabalho
  • A remuneração ou salário oferecido
  • Data de início do emprego
  • Funções e responsabilidades do trabalho
  • Termos e condições (contrato / temporário / permanente) do trabalho
  • Compensações e benefícios
  • Condições durante o período probatório
  • Condição adicional, que inclui verificação de antecedentes legais, etc.

Assim que a carta de oferta for preparada e emitida para o candidato selecionado, peça ao candidato para enviar uma cópia assinada da carta de oferta, como um símbolo de aceitação da oferta de emprego.

O processo de recrutamento e seleção começa desde a compreensão dos requisitos, sourcing, agendamento, pré-seleção, entrevista, seleção e, finalmente, emissão da carta de oferta. O processo não termina até que o candidato se junte.

O que vem a seguir depois de fazer uma oferta de emprego?

Os funcionários geralmente têm que servir a um notice periodantes de mudar de emprego. Portanto, existe um intervalo de tempo de cerca de um mês após o candidato aceitar a Carta de Oferta até o momento em que ele se junta à organização. Nesse intervalo de tempo, o papel de recrutador é importante porque o candidato pode ou não ingressar, mesmo depois de aceitar a carta de oferta! Assim, o recrutador deve manter contato com o candidato por meio de e-mails / mensagens / ligações até que ele ingresse na empresa.

Essa comunicação e o relacionamento entre o recrutador e o candidato ajudarão a concluir o processo e a reduzir os riscos do candidato não ingressar na empresa. Portanto, a comunicação desempenha um papel vital no processo de recrutamento e seleção.

As etapas a seguir são importantes depois que um candidato aceita a oferta de emprego -

  • Documentation process - Este processo inclui a coleta de documentos como certificados educacionais, comprovante de identidade, comprovante de endereço, carta de oferta anterior da empresa, cartas de substituição, etc. Se um candidato responder positivamente, é um indicador de que ele / ela está realmente interessado em ingressar na organização.

  • Employment verification process- Recolher um documento de verificação de emprego, que consiste nos dados dos empregadores anteriores e suas referências. Ele fornece informações sobre o comportamento e atitude do candidato.

  • Contacting the candidates- Estar em contato com o candidato por meio de ligações ou e-mails ou mensagens, o que auxilia na construção de um relacionamento entre o recrutador e um potencial funcionário. Também ajuda a saber o status do candidato que está entrando na organização.

  • Resignation from current employment- Assim que uma carta de oferta for enviada ao candidato, certifique-se de que o candidato renuncie ao seu emprego atual e compartilhe uma cópia do documento / correspondência de renúncia. Mais tarde, faça o acompanhamento em relação ao documento / correspondência de aceitação de demissão do empregador atual.

  • Following up for the joining date - Por fim, continue acompanhando o candidato quanto à data de adesão, pois isso ajudará a conhecer a situação do candidato a ingressar na organização em relação à data de adesão mencionada na carta de oferta.

Todos os pontos acima ajudam o empregador a identificar o interesse e a seriedade de um candidato em ingressar na organização.