Melhorando a produtividade pessoal - Ferramentas

Os candidatos comparecem às entrevistas e às rodadas subsequentes de avaliação, durante as quais a gerência determina sua habilidade, aptidão, temperamento e conhecimento. Dependendo da empresa, a gestão também administra avaliações anuais, semestrais e até trimestrais. Essas avaliações também os ajudam a determinar em qual processo um funcionário seria mais adequado para trabalhar, dependendo de seu perfil.

Tipos de avaliações

Existem dois tipos de avaliações pelas quais um funcionário passa -

• Pre-screening- esse tipo de triagem é usado para obter informações sobre um candidato, sua experiência, habilidades e histórico antes de contratá-lo. Isso ajuda as empresas a evitar o recrutamento de pessoas com reputação duvidosa ou com intenção questionável.

• Knowledge Screening- os candidatos muitas vezes confundem essa seleção como parte do próprio processo de recrutamento; no entanto, as pessoas são selecionadas aqui antes de serem entrevistadas pela equipe de RH. Essa triagem segue um formato de questionário com perguntas específicas do processo, tendo um conjunto de opções de múltipla escolha a partir das quais o candidato deve selecionar a correta.

Avaliações de Desempenho como Política Auto-Motivacional

As avaliações de desempenho são definidas como “a tarefa de avaliar um desempenho dentro de uma duração específica de trabalho, medindo-o com as expectativas e vendo o quanto dos objetivos foram alcançados”.

Cada funcionário tem sua própria maneira de lidar com uma avaliação de desempenho, no entanto, todos esperam uma lista de verificação de áreas importantes a serem consideradas ao obter uma avaliação de seu desempenho. Algumas dessas áreas importantes são discutidas abaixo.

Ser informado pela administração

O funcionário e o pessoal de RH devem ser informados sobre a revisão, especialmente o funcionário para que ele possa vir preparado com uma lista de suas realizações e contribuições, juntamente com dados para embasar suas reivindicações. Isso pode incluir muitas perguntas e respostas individuais e envolver muita discussão.

Concentre-se na revisão como prioridade

O desempenho é o que impulsiona uma organização, portanto, ao revisar o desempenho, as melhores práticas devem mantê-lo em prioridade máxima para que nenhuma outra tarefa entre em conflito com os cronogramas.

Compartilhando feedback em um ambiente positivo

O funcionário não deve ser levado a sentir que está passando por uma sessão de interrogatório. A atmosfera precisa ser compreensivelmente formal, mas isso não significa que o humor não possa ser usado com bom gosto. A pessoa deve sentir que está tendo uma oportunidade justa para apresentar seu ponto de vista.

Enfatize as expectativas

Ao fazer anotações, é importante para a administração reiterar as expectativas da administração sobre o funcionário e como os objetivos dados aos funcionários contribuem para o quadro geral.

Clareza de discurso

O funcionário deve deixar claro o objetivo da reunião desde o início. É aqui que um memorando oportuno ajuda. Se o funcionário se desviar do curso durante a discussão, é função do gerente trazer a discussão de volta aos trilhos.

Discuta as performances objetivamente

Ao discutir o desempenho do funcionário, é sempre melhor não apenas ser objetivo e justo, mas também empático. As pessoas geralmente tendem a considerar o feedback como uma questão sobre seu talento ou capacidade, portanto, tais situações devem ser evitadas.

Feedback do funcionário

O funcionário deve sentir que tem bastante tempo e liberdade para falar o que pensa e se expressar com clareza. Isso o ajudará a colocar melhor suas dúvidas, o que melhorará o entendimento do RH sobre a pessoa e suas motivações.

Definição de metas

Em um ambiente competitivo, sempre haverá excelentes profissionais que serão genuinamente bons em seu trabalho e que estarão superando as expectativas. Eles podem não ter nenhuma “área de melhorias” per se ', entretanto, tais executores podem receber metas pessoais a serem alcançadas para que eles encontrem a motivação e o impulso em seus empregos.

Acompanhamento

O funcionário deve ser informado da data de acompanhamento, que é o momento em que será convocada novamente a reunião para verificar as melhorias e resultados da reunião. O RH explicará o conjunto de expectativas / objetivos e mencionará a duração para alcançá-los.

Fechando amigavelmente

A reunião deve terminar com uma nota positiva, onde o funcionário terá uma perspectiva renovada sobre o que a empresa quer dele e um plano de ação sobre como ele pode resolver as coisas. Ele também deve ter a garantia de que se sentirá à vontade para abordar o gerente sempre que tiver qualquer dúvida em mente.