Definindo a melhoria da produtividade pessoal
De acordo com o Office of Personnel Management, localizado em Washington, DC, a produtividade pessoal consiste em um fluxograma que começa com o funcionário planejando sua atribuição adequadamente e definindo expectativas realistas, em seguida, implementando um automonitoramento regular para ver se seu trabalho está dentro do prazo, ao mesmo tempo, verifica o desempenho e avalia a qualidade de sua produção, recebe feedback construtivo e, finalmente, termina ganhando recompensas como um artista merecedor.
Apenas introduzir um sistema de produtividade pessoal no local de trabalho não é suficiente. Os funcionários devem ser aceitos e seu feedback deve ser contado para projetar o sistema para ser o mais produtivo e eficaz possível.
Para implementar a Produtividade Pessoal com sucesso, o funcionário precisa interagir com a gestão, aprender com eles as expectativas da gestão, saber em que áreas deve melhorar, seus pontos fortes e fatores de motivação.
Orientações Importantes
Aqui está uma lista de algumas diretrizes importantes para projetar sistemas de produtividade pessoal eficazes -
Identificar claramente os tipos de trabalho que devem ser realizados.
Dividir esses tipos de trabalho em perfis com tarefas claramente mencionadas.
Usar experiência em perfis depois de obter instruções claras da administração.
Compreender a ordem de classificação e obter expectativas.
Compreender o padrão de desempenho esperado dos principais ocupantes.
Envolvimento em relatórios trimestrais sobre o desempenho e feedback dos funcionários.
Acompanhe o desempenho pessoal e a produtividade.
Acompanhe os registros de desempenho pessoal.
Crie um sistema de recompensa pessoal para ganhar motivação.