Sistema de Colaboração
Um sistema de colaboração consiste em um conjunto de ferramentas que criam um fluxo de trabalho de informações para equipes específicas e seus respectivos membros. Isso permite que as pessoas compartilhem suas idéias e talentos com outros membros para que a tarefa possa ser realizada com eficiência e eficácia.
São inúmeros os fatores que influenciam um sistema de colaboração, mas há dois aspectos fundamentais que não só precisam ser customizados de acordo com os objetivos, mas também precisam ser levados em consideração no que diz respeito à cultura corporativa. Esses dois são -
Unstructured collaboration - Buscar respostas para as perguntas desconhecidas, usando ferramentas para compartilhar informações sobre os problemas em jogo e aumentar a produtividade pessoal.
Structured collaboration - Compartilhamento de conhecimento comum, regras escritas, fluxo de trabalho estruturado e definido que não muda.
Vamos basicamente nos concentrar em structured collaboration, uma vez que é amplamente utilizado em todos os setores.
Colaboração Estruturada
Métodos estruturados de colaboração encorajam a introspecção do comportamento e da comunicação. Esses métodos visam principalmente aumentar o sucesso da organização à medida que a equipe se envolve na resolução colaborativa de problemas.
Aspectos positivos da colaboração estruturada
- É fácil de organizar.
- É excelente para organizações estruturadas hierárquicas.
- Aumenta a proficiência.
- Não há contradição em relação à informação.
- Todos os membros da equipe entendem e reconhecem sua posição e agem de acordo.
Limitações da colaboração estruturada
- Não estimula a inovação.
- Existem as mesmas informações de fluxo de trabalho sem nenhuma variação.
- Isso pode causar pensamento de grupo e conflitos.
- Destina-se à indústria repetitiva.
- Precisa ser gerenciado e supervisionado o tempo todo.
Colaboração de acordo com as culturas corporativas
Para criar um ambiente de trabalho colaborativo, os funcionários precisam ser motivados e recompensados às vezes.
Por exemplo, uma colaboração estruturada não se encaixaria na cultura corporativa do Google porque o Google é muito inovador e carregado com novas ideias e perguntas desafiadoras sem resposta. Em uma colaboração estruturada, a inovação seria inexistente devido ao limite do conhecimento comum.
Por outro lado, um modelo de colaboração estruturado se encaixaria bem em uma empresa de manufatura como a MRF, porque o fluxo de trabalho constante é crítico para a produção da organização.
Além da cultura corporativa, a estrutura da empresa precisa ser examinada e avaliada primeiro para obter uma melhor compreensão de qual modelo de colaboração se encaixa melhor.