Previsão de vendas - obstáculos comuns

Depois de começar a organizar seu trabalho, você será capaz de fazer uma estimativa clara da quantidade de tempo que deve gastar em cada atividade. Ainda assim, há espaço para exceções a serem feitas. Uma coisa sábia a fazer seria manter e manter um diário onde você possa manter um registro do tempo gasto em diferentes atividades no diário.

Isso dá uma ideia clara e transparente de como você está acompanhando o plano ou da quantidade de ajuda e prática necessária nessa área. Você deve primeiro se concentrar em dividir seu tempo em categorias específicas de acordo com suas responsabilidades e prioridades, que podem incluir, por exemplo:

• Visitas de clientes
• Tempo pessoal
• Tempo de redação do relatório
• Tempo de revisão de relatórios
• Tempo de planejamento e estratégia

Às vezes, observa-se que, apesar de todas as medidas de economia de tempo tomadas e todo o trabalho organizado de forma eficiente, ainda existem obstáculos que as pessoas enfrentam ao projetar relatórios de previsão de vendas. Esses obstáculos são causados ​​em grande parte devido a interferências indesejáveis ​​no trabalho ou devido a números conflitantes internos de departamentos que executam vários projetos ou desacordo sobre os números de previsão de vendas como muito conservadores (previsão certa, mas de baixo lucro) ou ambiciosos (previsão incerta, mas de alto lucro )

Drop-Ins

Às vezes, seus superiores e membros de sua equipe não precisam de seu relatório imediatamente. No entanto, eles ainda podem caminhar até sua mesa ou cubículo e se envolver em conversas ou compartilhar opiniões demoradas. Essas ações são chamadas de “drop-ins”. Alguns exemplos dos vários tipos de drop-ins são -

• Quando você recebe conselhos não solicitados sobre previsões.
• Uma crise de cliente caiu sobre uma de suas equipes de vendas.
• Um de seus colegas sugere consultar alguma pesquisa independente.

Você pensaria inicialmente que o primeiro e o terceiro podem ajudá-lo em sua tarefa. No entanto, seguir essas etapas tira sua atenção de evidências concretas de primeira mão e a desloca para resultados de pesquisas de terceiros. O segundo pode parecer apenas uma duração de tempo improdutiva, mas a verdade é que uma grande parte da previsão de vendas está ligada ao trabalho interdepartamental, mas não em casos individuais, a menos que seja um grande jogador.

Lembre-se de que você incluiu metas e objetivos em seu plano. Basta comparar essas atividades com as prioridades que você associa à sua tarefa atual e escolher de acordo.

Apagando incêndios

É comum na Previsão de Vendas encontrar fortes diferenças de opinião. Quando uma previsão é feita, ela adiciona um número para cada departamento. Nesses casos, a dissidência está fadada a acontecer.

Por exemplo, a previsão dizia que o Departamento de Vendas registrará um lucro de 10%. No entanto, o Departamento de Vendas pode achar que é muito ambicioso. Se você acha que não é uma situação de emergência, não precisa necessariamente reagir exageradamente da mesma forma que os outros. Se os outros perceberem sua reação exagerada, sua reputação pode cair, em vez de subir. Lembre-se de que esses conflitos indesejados podem ser resolvidos relacionando-os ao seu plano.

Outros projetos

Muitas vezes, outros projetos auxiliares podem surgir e exigir parte do seu tempo e esforço. Embora eles possam precisar de sua atenção, você pode colocá-los de volta na lista de prioridades. Além disso, a ideologia aqui é se ater à verdade. No caso desses projetos, você deve consultar o gerente e outros associados para priorizar as coisas.