Equilibrando o tempo e as perspectivas

Gerenciar o tempo na previsão de vendas é muito diferente daquele em outras tarefas. É simplesmente porque lida em um processo muito dinâmico, de modo que as várias ferramentas e técnicas que os gerentes de vendas têm em seu arsenal serão bastante diferentes das de outros gerentes. A razão por trás disso é que eles precisam lidar com clientes potenciais diários - compartilhando e distribuindo números.

O planejamento de prospecção desempenha um papel muito significativo quando se trata de previsão de vendas. Com as habilidades corretas e a mentalidade necessária, a equipe pode prosseguir neste processo. Especialistas em todo o mundo concordam que é quase impossível analisar estrategicamente seus clientes potenciais, se você não souber o valor do tempo e os mesmos especialistas dirão isso, não apenas o pessoal de vendas, mas até mesmo a maioria dos gerentes são pobres em gerenciamento de tempo.

Para maximizar o uso de seu tempo ao máximo, você deve começar desenvolvendo o desejo de administrar o tempo. Se você acabou de ser nomeado gerente de vendas, felizmente terá o privilégio de começar do zero.

Os fatores que influenciam seu tempo são

• Demandas feitas pela alta administração do Corporativo.
• Exigências feitas pelo seu gerente.
• Demandas feitas por sua equipe de vendas.
• Demandas de outros departamentos.
• Demandas feitas por seus clientes.
• Exigências feitas por sua família e amigos.
• Outras demandas privadas.

Você pode facilmente concluir que todos os fatores acima são baseados em várias demandas de pessoas diferentes que prejudicam seu tempo produtivo. No entanto, olhando para eles de um ponto de vista diferente com relação ao que os outros exigem e o que você exige de si mesmo, você pode economizar algum tempo. Se você der uma olhada nos efeitos que essas demandas têm em seu tempo, perceberá que são os valores centrados no cliente que entram em jogo aqui. Algo que é valioso para você pode não ser tão valioso para outra pessoa. Normalmente, o termo “valor” indica sua percepção e se ela está certa ou errada do seu ponto de vista.

Uma boa prática seria criar uma estratégia pessoal simples para você. A profundidade dos detalhes que você analisa em campos individuais é inteiramente sua escolha. Este pode parecer um exercício muito básico, mas colocará em palavras alguns dos pensamentos que você tem contemplado.

Isso pode envolver áreas como -

• Qual é a sua previsão de vendas hoje?
• Onde você o vê nos próximos seis meses, três anos, seis anos, etc.?

Você poderia dividir as categorias em imediata, intermediária, trimestral, semestral, anual, etc. Novamente, você ficará surpreso ao saber como as mudanças podem ocorrer ao longo do tempo devido à idade e às situações. Portanto, você deve ver isso regularmente. No momento em que você tivesse um controle melhor sobre o valor que associa ao tempo e seu gerenciamento, seria capaz de descobrir maneiras de administrar melhor o tempo.