Explorando dados com Powerpivot

O PowerPivot é uma ferramenta de Análise de Dados fácil de usar que pode ser usada no Excel. Você pode usar o PowerPivot para acessar e mashupar dados de praticamente qualquer fonte de dados. Você pode criar seus próprios relatórios fascinantes com o PowerPivot.

Você pode acessar os comandos PowerPivot na guia PowerPivot na Faixa de Opções. Clique na guia PowerPivot na Faixa de Opções. Os comandos PowerPivot serão exibidos na Faixa de Opções. Você pode observar que os comandos relacionados ao Modelo de Dados também aparecem aqui.

Adicionando tabelas ao modelo de dados

Se você importou tabelas, elas serão adicionadas ao Modelo de Dados. Você pode gerenciar o Modelo de Dados na Faixa de Opções do PowerPivot. Você pode adicionar tabelas ao Modelo de Dados com PowerPivot da seguinte maneira -

  • Insira uma nova planilha em sua pasta de trabalho.
  • Copie os dados da página da web e cole-os na planilha.
  • Crie uma tabela com os dados colados.
  • Nomeie a tabela como Hosts.
  • Renomeie a planilha como Hosts.
  • Clique na tabela Hosts.
  • Clique na guia POWERPIVOT na faixa de opções.
  • Clique em Adicionar ao modelo de dados no grupo Tabelas.

A tabela é adicionada ao Modelo de Dados. A janela PowerPivot é exibida. Você encontrará a tabela Hosts nas tabelas do Modelo de Dados.

Visualizando Tabelas no Modelo de Dados

  • Clique na guia POWERPIVOT na faixa de opções.
  • Clique em Gerenciar no grupo Modelo de Dados.

A janela do PowerPivot é exibida, na Exibição de Dados.

O PowerPivot tem duas visualizações -

  • Data View- Exibe todas as tabelas do Modelo de Dados com os campos exibidos nas colunas e os dados como registros nas linhas, com uma área de cálculo abaixo de cada tabela. As guias da tabela são semelhantes às guias da planilha do Excel com nomes. Você pode mover de mesa em mesa clicando nas guias.

  • Diagram View- Exibe todas as tabelas como caixas com o nome da tabela como legenda e os campos listados na caixa. Você pode arrastar as tabelas para alinhá-las, redimensioná-las para tornar todos os campos visíveis e criar relacionamentos apenas clicando nos campos e conectando-os com linhas.

Você entenderá a Visualização do Diagrama e os Relacionamentos em detalhes nas seções posteriores.

Aqui, observe que todas as tabelas no Modelo de Dados são visíveis na janela do PowerPivot, independentemente de estarem ou não presentes como planilhas na pasta de trabalho.

Vendo relacionamentos entre tabelas

Você pode usar os dados de diferentes tabelas para análise e relatório apenas quando existem relacionamentos entre eles.

Você pode ver as relações entre as tabelas na exibição do diagrama na janela do PowerPivot.

  • Clique Diagram View no View grupo.

  • Redimensione o diagrama usando a barra de rolagem para que você possa ver todas as tabelas no Modelo de Dados no diagrama.

Todas as tabelas no Modelo de Dados aparecem com suas listas de campos. As relações entre as tabelas são indicadas pelas linhas que as conectam.

Criação de relacionamentos entre tabelas

Você pode querer criar um relacionamento entre as tabelas - Medalhas e Eventos. Para fazer isso, deve haver um campo que seja comum em ambas as tabelas e contenha valores únicos em uma das tabelas. Primeiro, você precisa verificar isso.

  • Clique em Visualização de Dados no grupo Visualização.
  • Clique na guia Eventos para visualizar a tabela Eventos.

Você pode observar que o campo DisciplineEvent na tabela de eventos tem valores exclusivos (sem valores duplicados).

Clique na guia Medalhas para visualizar a tabela Medalhas. O campo DisciplineEvent também está disponível na tabela de medalhas. Portanto, você pode criar um relacionamento usando o campo DisciplineEvent da seguinte maneira -

  • Clique em Exibir Diagrama no grupo Exibir.

  • Reorganize as tabelas na visualização arrastando-as de forma que a tabela de eventos e a tabela de medalhas fiquem próximas uma da outra.

  • Redimensione as tabelas para que todos os campos fiquem visíveis.

Clique no campo DisciplineEvent da tabela Eventos e arraste para o campo DisciplineEvent da tabela Medalhas.

Uma linha aparece entre a tabela Eventos e a tabela Medalhas, indicando que um relacionamento foi estabelecido.

Visualizando o campo definindo um relacionamento

Você pode visualizar o campo que é usado para criar o relacionamento entre duas tabelas.

Clique na linha de relacionamento que conecta as duas tabelas. A linha de relacionamento e o campo que define o relacionamento entre as duas tabelas são destacados.