Análise de Dados do Excel - Filtragem

A filtragem permite que você extraia dados que atendam aos critérios definidos de um determinado intervalo ou tabela. Esta é uma maneira rápida de exibir apenas as informações de que você precisa.

Você pode filtrar dados em um intervalo, tabela ou tabela dinâmica.

Você pode filtrar dados por -

  • Valores selecionados
  • Filtros de texto se a coluna que você selecionou contiver texto
  • Filtros de data se a coluna que você selecionou contiver datas
  • Filtros de número se a coluna selecionada contiver números
  • Filtros de número se a coluna selecionada contiver números
  • Cor da fonte se a coluna que você selecionou contiver fonte com cor
  • Ícone de célula se a coluna que você selecionou contiver ícones de célula
  • Filtro avançado
  • Usando divisores

Em uma tabela, os cabeçalhos das colunas são marcados automaticamente para filtros, conhecidos como AutoFilters. AutoFilteré representado pela seta ao lado do cabeçalho da coluna. CadaAutoFiltertem opções de filtro com base no tipo de dados que você tem nessa coluna. Por exemplo, se a coluna contém números, quando você clica na seta ao lado do cabeçalho da coluna,Number Filter Options aparecer.

Quando você clica em uma opção de filtro ou quando você clica em Custom Filter que aparece no final das opções de filtro, Custom AutoFilter aparece a caixa de diálogo, onde você pode personalizar suas opções de filtragem.

No caso de um intervalo, você pode fornecer os cabeçalhos das colunas na primeira linha do intervalo e clicar no filtro no Editing grupo em Homeaba. Isso fará com que oAutoFilterpara o intervalo. Você pode remover os filtros que possui em seus dados. Você também pode reaplicar os filtros quando ocorrerem alterações de dados.

Filtrar por valores selecionados

Você pode escolher quais dados devem ser exibidos clicando na seta ao lado do cabeçalho de uma coluna e selecionando os Valores na coluna. Apenas as linhas contendo os valores selecionados na coluna escolhida serão exibidas.

Considere os seguintes dados -

Se você deseja exibir os dados apenas para Posição = Alta, clique na seta ao lado de Posição. Uma caixa suspensa aparece com todos os valores na coluna de posição. Por padrão, todos os valores serão selecionados.

  • Clique em Selecionar tudo. Todas as caixas estão desmarcadas.
  • Selecione Alto conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Clique OK. Apenas as linhas, que têm o valor Alto como posição, serão exibidas.

Filtrar por Texto

Considere os seguintes dados -

Você pode filtrar esses dados de forma que apenas as linhas em que o título é “Gerente” sejam exibidas.

Clique na seta ao lado do título da coluna Título. Na lista suspensa, clique emText Filters. As opções de filtro de texto são exibidas.

Selecione Containsdentre as opções disponíveis. oCustom AutoFiltera caixa de diálogo é aberta. Digite Manager na caixa ao lado de Contém.

Clique OK. Apenas as linhas onde o Título contém o gerente serão exibidas.

Filtrar por Data

Você pode filtrar esses dados ainda mais, de forma que apenas as linhas em que o título é “Gerente” e a data de contratação anterior a 2011 possam ser exibidas. Isso significa que você exibirá as informações do funcionário para todos os gerentes que estiveram na organização antes de 2011.

Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna HireDate. Na lista suspensa, clique emDate Filters. As opções de filtro de data são exibidas. SelecioneBefore na lista suspensa.

Custom AutoFiltera caixa de diálogo é aberta. Digite 01/01/2011 na caixa ao lado deis before. Você também pode selecionar a data no seletor de data ao lado da caixa.

Clique OK. Apenas as linhas em que Título contém Gerente e Data de Contratação anterior a 01/01/2011 serão exibidas.

Filtrar por Números

Considere os seguintes dados -

Você pode filtrar esses dados de forma que apenas as linhas onde Total de marcas> 850 possam ser exibidas.

Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna Total de Marcas. Na lista suspensa, clique emNumber Filters. As opções de Filtro de número são exibidas.

Clique Greater Than. Custom AutoFiltera caixa de diálogo é aberta. Digite 850 na caixa ao lado deGreater Than.

Clique OK. Apenas as linhas em que as marcas totais são maiores que 850 serão exibidas.

Filtrar por cor de célula

Se os dados tiverem cores de células diferentes ou estiverem formatados condicionalmente, você pode filtrar pelas cores que são exibidas em sua tabela.

Considere os seguintes dados. A coluna Total de Marcas possui formatação condicional com diferentes cores de células.

Clique na seta no cabeçalho Total Marks. Na lista suspensa, clique emFilter by Color. oFilter by Cell Color opções aparecem.

Selecione a cor verde e clique em OK. Apenas as linhas em que a coluna de marcas totais tem células verdes serão exibidas.

Filtrar por cor da fonte

Se os dados tiverem cores de fonte diferentes ou estiverem formatados condicionalmente, você pode filtrar pelas cores que são exibidas em sua tabela.

Considere os seguintes dados. A coluna - Total de marcas tem formatação condicional com a cor da fonte aplicada.

Clique na seta no cabeçalho Total Marks. Na lista suspensa,click Filter by Color. Filter by Font Color opções aparecem.

Selecione a cor verde e clique em OK. Apenas as linhas em que a coluna Total de marcas tem fonte de cor verde serão exibidas.

Filtrar por ícone de célula

Se os dados tiverem ícones diferentes ou um formato condicional, você pode filtrar pelos ícones que são mostrados em sua tabela.

Considere os seguintes dados. A coluna Total de marcas tem formatação condicional com ícones aplicados.

Clique na seta no cabeçalho Total Marks. Na lista suspensa, selecioneFilter by Color. oFilter by Cell Icon opções aparecem.

Selecione o ícone e clique em OK.

Apenas as linhas em que a coluna Total de marcas tem o ícone serão exibidas.

Filtro limpo

Remover filtros é denominado como Clear Filter no Excel.

Você pode remover

  • Um filtro de uma coluna específica, ou
  • Todos os filtros da planilha de uma vez.

Para remover um filtro de uma coluna específica, clique na seta no cabeçalho da tabela dessa coluna. No menu suspenso, clique emClear Filter From “<specific Column Name>”.

O filtro da coluna é removido. Para remover a filtragem de toda a planilha, selecione Clear no

  • Editing grupo no Home guia, ou

  • Sort & Filter grupo no Data aba.

Todos os filtros da planilha são removidos de uma vez. CliqueUndo Show All se você removeu os Filtros por engano.

Reaplicar filtro

Quando ocorrerem alterações em seus dados, clique em Reapply dentro Sort & Filter grupo no Dataaba. O filtro definido será aplicado novamente nos dados modificados.

Filtragem Avançada

Você pode usar a Filtragem Avançada se quiser filtrar os dados de mais de uma coluna.

Você precisa definir seus critérios de filtragem como um intervalo. Suponha que você queira exibir as informações dos funcionários que são especialistas ou cujo EmployeeID é 2, defina os critérios da seguinte forma -

  • A seguir clique Advanced no Sort & Filter grupo no Dataaba. oAdvanced Filter a caixa de diálogo aparece.

  • Especifique o List Range e a Criteria Range.

  • Você também pode filter the list, no local ou copie para outro local.

  • Na filtragem fornecida abaixo, filter the data in place é escolhido.

As informações do funcionário onde ManagerID = 2 OR Title = “* Specialist” é exibido.

Suponha que você queira exibir informações sobre especialistas e vice-presidentes. Você pode definir os critérios e filtrar da seguinte forma -

Os critérios que você aplicou são Título = “* Especialista” OU Título = “Vice-presidente”. As informações dos funcionários de especialistas e vice-presidentes serão exibidas.

Você can copy the filtered data to another location. Você também pode selecionar apenas algumas colunas para incluir na operação de cópia.

  • Copie EmployeedID, Title e SalariedFlag para as células Q2, R2, S2. Esta será a primeira linha de seus dados filtrados.

  • Clique em Avançado e na caixa de diálogo Filtro avançado, clique em Copiar para outro local. Na caixa Copiar para, especifique a referência aos cabeçalhos que você copiou em outro local, ou seja, Q2: S2.

Clique em OK após especificar o List Range e Criteria Range. As colunas selecionadas nos dados filtrados serão copiadas para o local que você especificou.

Filtrar usando Slicers

Slicers para filtrar dados em tabelas dinâmicas foram introduzidos no Excel 2010. No Excel 2013, você pode usar Slicers para filtrar dados em tabelas também.

Considere os dados na tabela a seguir.

  • Clique na tabela.
  • Clique Table Toolsque aparecem na faixa de opções.
  • o Design A fita aparece.
  • Clique Insert Slicer.

  • Insert Slicers a caixa de diálogo aparece conforme mostrado na captura de tela fornecida abaixo.

  • No Insert Slicers caixa de diálogo, você encontrará todos os cabeçalhos de coluna, incluindo as colunas que estão ocultas.

  • Marque as caixas Título e Data de contratação. Click OK.

UMA Slicer aparece para cada um dos cabeçalhos de tabela que você verificou no Insert Slicerscaixa de diálogo. Em cadaSlicer, todos os valores dessa coluna serão destacados.

No título Slicer, clique no primeiro valor. Apenas esse valor será destacado e o restante dos valores será desmarcado. Além disso, você encontrará os valores em HireDateSlicer que correspondem ao valor do Título Slicer também são destacados.

Na tabela, apenas os valores selecionados são exibidos.

Você pode selecionar / desmarcar os valores nas Segmentações de Dados e descobrir que os dados são atualizados automaticamente na tabela. Para escolher mais de um valor, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os valores que deseja exibir.

Selecione os valores de título que pertencem ao departamento de contas e os valores HireDate no ano de 2015 dos dois Slicers.

Você pode limpar as seleções em qualquer Slicer clicando em Limpar Filtro no canto direito do cabeçalho do Slicer.