Análise de dados do Excel - subtotais com intervalos

Se você tiver uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, pode usar o Excel Subtotal e Outlinepara exibir linhas ou colunas de resumo. Você pode usarPivotTable também para este propósito, mas usando Subtotal e Outlineé a maneira mais rápida de analisar uma série de dados. Observe queSubtotal e Outline pode ser usado apenas em um intervalo e não em uma mesa.

Você pode criar um Outlinede até oito níveis, um para cada grupo. Os níveis externos são representados por números inferiores e os níveis internos por números superiores. Cada nível interno exibe dados detalhados para o nível externo anterior.

Para entender como usar Subtotal e Outline, considere o exemplo a seguir, em que os dados de vendas de vários itens são fornecidos pelo vendedor e pela localização. No total, existem 1891 linhas de dados.

Subtotais

Você pode obter a soma do local de vendas usando Subtotal.

Primeiro, classifique a localização dos dados de maneira inteligente.

  • Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.

  • Clique no DATA aba.

  • Clique Sort.

Os dados são selecionados. oSort a caixa de diálogo aparece.

No Sort caixa de diálogo,

  • Selecione a localização para Sort by

  • Selecione valores para Sort On

  • Selecione A a Z para Order

Clique OK. Os dados são classificados em termos de localização.

  • Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.

  • Clique DATA aba.

  • Clique Subtotal no Outlinegrupo. Os dados são selecionados e oSubtotal a caixa de diálogo aparece.

No Subtotal dialog caixa,

  • Selecione a localização em At each change in:

  • Selecione Soma em Use function:

  • Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:

  • Selecione Replace current subtotals

  • Selecione Summary below data

Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados com base na localização.

Note - Os dados exibidos são de Nível 3 - ou seja, dados inteiros.

Clique no Outline Level 2. O Totals será exibido em termos de localização para unidades e quantidade.

Clique em Nível de estrutura de tópicos 1. O Grand Totals será exibido para unidades e quantidade.

Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando em + Símbolos à esquerda dos dados.

Subtotais aninhados

Você pode obter a soma das vendas de cada vendedor, por localização usando Nested Subtotals.

Sort a localização dos dados e depois o vendedor.

  • Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.

  • Clique no DATA aba.

  • Clique Sort. Os dados são selecionados e oSort a caixa de diálogo aparece.

No Sort caixa de diálogo,

  • Selecione a localização para Sort by

  • Selecione valores para Sort On

  • Selecione A a Z para Order

  • Clique em Add Level

Then by linha aparece

  • Selecione o nome para Then by

  • Selecione valores para Sort On

  • Selecione A a Z para Order

Clique OK. Os dados são classificados por localização e depois por nome.

  • Clique em qualquer lugar no intervalo de dados

  • Clique em DATA aba

  • Clique em Subtotal no Outline grupo

Os dados são selecionados. Subtotal a caixa de diálogo aparece.

No Subtotal caixa de diálogo,

  • Selecione a localização em At each change in:

  • Selecione Soma em Use function:

  • Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:

  • Selecione Replace current subtotals

  • Selecione Summary below data

Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados de acordo com a localização, conforme descrito anteriormente.

  • Clique Subtotal.

No Subtotal caixa de diálogo,

  • Selecione o nome em At each change in:

  • Selecione Soma em Use function:

  • Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:

  • Unselect Replace current subtotals

  • Selecione Summary below data

Clique OK. Os dados são agrupados em quatro níveis e os subtotais são calculados por localização e nome.

Clique Outline Level 3. oTotals será exibido o nome e a localização para as Unidades e Quantidade.

Clique em Outline Level 2. oTotals será exibido no local para unidades e quantidade.

Clique Outline Level 1. oGrand Totals será exibido para Unidades e Quantidade.

Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando no símbolo + à esquerda dos dados.