Análise de dados do Excel - classificação

A classificação de dados é parte integrante da Análise de Dados. Você pode organizar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de números de vendas do maior para o menor ou ordenar as linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda você a visualizar e compreender melhor seus dados rapidamente, organizar e encontrar os dados que deseja e, por fim, tomar decisões mais eficazes.

Você pode classificar por colunas ou linhas. A maioria das classificações que você usa serão classificações de coluna.

Você pode classificar os dados em uma ou mais colunas por

  • texto (A a Z ou Z a A)
  • números (do menor para o maior ou do maior para o menor)
  • datas e horas (do mais antigo para o mais recente e do mais recente para o mais antigo)
  • uma lista personalizada (por exemplo, grande, média e pequena)
  • formato, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones

Os critérios de classificação para uma tabela são salvos com a pasta de trabalho de forma que você possa reaplicar a classificação a essa tabela sempre que abrir a pasta de trabalho. Os critérios de classificação não são salvos para um intervalo de células. Para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito para serem criadas, você pode converter o intervalo em uma tabela. Em seguida, você pode reaplicar a classificação ao abrir uma pasta de trabalho.

Em todos os exemplos nas seções a seguir, você encontrará apenas tabelas, pois é mais significativo classificar uma tabela.

Classificar por Texto

Você pode classificar uma tabela usando uma coluna que contém texto.

A tabela a seguir contém informações sobre os funcionários em uma organização (você pode ver apenas as primeiras linhas dos dados).

  • Para classificar a tabela pelo título da coluna que contém o texto, clique no cabeçalho da coluna - Title.

  • Clique no Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort A to Z

A tabela será classificada pela coluna - Título na ordem alfanumérica crescente.

Note - Você pode classificar em ordem alfanumérica decrescente, clicando em Sort Z to A. Você também pode classificar com a opção que diferencia maiúsculas de minúsculas. Passar pelaSort by a Custom List seção fornecida abaixo.

Classificar por Números

Para classificar a tabela pela coluna ManagerID que contém números, siga as etapas abaixo -

  • Clique no cabeçalho da coluna - ManagerID.

  • Clique no Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort A to Z

A coluna, ManagerID, será classificada em ordem numérica crescente. Você pode classificar em ordem numérica decrescente, clicando em Classificar de Z a A.

Classificar por datas ou horários

Para classificar a tabela pela coluna HireDate que contém datas, siga as etapas abaixo -

  • Clique no cabeçalho da coluna - HireDate.

  • Clique Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort A to Z como mostrado na captura de tela fornecida abaixo -

A coluna - HireDate será classificada com as datas classificadas da mais antiga para a mais recente. Você pode classificar as datas da mais recente para a mais antiga, clicando emSort Z to A.

Classificar por cor de célula

Para classificar a tabela pelas marcas de total da coluna que contém células com cores (formatado condicionalmente) -

  • Clique no cabeçalho da coluna - Total de marcas.

  • Clique Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort. A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort on Como Cell Color e especifique a cor verde em Order. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort on Como Cell Color e especifique a cor amarela em Order. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort on Como Cell Color e especifique a cor vermelha em Order.

A coluna - Total de marcas será classificada pela cor da célula conforme especificado no pedido.

Classificar por cor da fonte

Para classificar a coluna Total de marcas na tabela, que contém células com cores de fonte (formatado condicionalmente) -

  • Clique no cabeçalho da coluna - Total de Marcas.

  • Clique Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort. A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Font Colore especifique a cor verde em Ordem. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Font Color e especifique a cor amarela em Order. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Font Color e especifique a cor vermelha em Order.

A coluna - Total de marcas é classificada pela cor da fonte conforme especificado no pedido.

Classificar por ícone de célula

Para classificar a tabela pela coluna Total de marcas que contém células com ícones de células (formatados condicionalmente), siga as etapas abaixo -

  • Clique no cabeçalho da coluna - Total de marcas.

  • Clique Data aba.

  • No Sort & Filter grupo, clique Sort. A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Cell Icon e especificar em Order. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Cell Icone especifique no pedido. Clique em Adicionar nível.

  • Escolher Sort By como marcas totais, Sort On Como Cell Icone especifique no pedido.

A coluna - Total de marcas será classificada pelo ícone da célula conforme especificado no pedido.

Classificar por uma lista personalizada

Você pode criar uma lista personalizada e classificar a tabela pela lista personalizada.

Na tabela abaixo, você encontra uma coluna de indicador com o título - Posição. Possui os valores alto, médio e baixo com base na posição das notas totais em relação a toda a faixa.

Agora, suponha que você queira classificar a coluna - Posição, com todos os valores altos no topo, todos os valores baixos na parte inferior e todos os valores médios entre eles. Isso significa que a ordem que você deseja é baixa, média e alta. ComSort A to Z, você obtém a ordem alta, baixa e média. Por outro lado, comSort Z to A, você obtém a ordem média, baixa e alta.

Você pode resolver isso criando uma lista personalizada.

  • Defina a ordem da lista personalizada como alta, média e baixa em um intervalo de células, conforme mostrado abaixo.

  • Selecione esse intervalo.

  • Clique no File aba.

  • Clique Options. NoExcel Options caixa de diálogo, clique Advanced.

  • Vá até o General.

  • Clique Edit Custom Lists.

o Edit Custom Listsa caixa de diálogo aparece. O intervalo selecionado na planilha aparece noImport list from cells Box. CliqueImport.

Sua lista personalizada é adicionada ao Custom Lists. Clique OK.

A próxima etapa é classificar a tabela com esta Lista Personalizada.

  • Clique na coluna - Posição. Clique emSort. NoSort caixa de diálogo, certifique-se Sort By é posição, Sort On é Valores.

  • Clique em Order. SelecioneCustom List. A caixa de diálogo Listas personalizadas é exibida.

  • Clique no High, Medium, LowLista personalizada. Clique em OK.

No Sort caixa de diálogo, no Order Caixa, High, Medium, Lowparece. Clique em OK.

A tabela será classificada na ordem definida - alta, média, baixa.

Você pode criar listas personalizadas com base nos seguintes valores -

  • Text
  • Number
  • Date
  • Time

Você não pode criar listas personalizadas com base no formato, ou seja, pela cor da célula / fonte ou ícone da célula.

Classificar por linhas

Você também pode classificar uma tabela por linhas. Siga as etapas abaixo -

  • Clique na linha em que deseja classificar os dados.

  • Clique Sort.

  • No Sort caixa de diálogo, clique Options. oSort Options a caixa de diálogo é aberta.

  • Debaixo Orientation, clique Sort from left to right. Clique OK.

  • Clique Sort bylinha. Selecione a linha.

  • Escolha valores para classificar On e do maior para o menor para Order.

Os dados serão classificados pela linha selecionada em ordem decrescente.

Classifique por mais de uma coluna ou linha

Você pode classificar uma tabela por mais de uma coluna ou linha.

  • Clique na tabela.

  • Clique Sort.

  • No Sort caixa de diálogo, especifique a coluna pela qual você deseja classificar primeiro.

Na captura de tela abaixo, Sort By Título, Sort On Valores, Order A - Z são escolhidos.

  • Clique Add Level no Sortcaixa de diálogo. oThen By a caixa de diálogo aparece.

  • Especifique a coluna pela qual deseja classificar a seguir.

  • Na captura de tela abaixo, Then By Data de contratação, Sort On Valores, Order Os mais antigos para os mais recentes são escolhidos.

  • Clique OK.

Os dados serão classificados para Título em ordem alfanumérica crescente e, em seguida, por HireDate. Você verá os dados do funcionário classificados por cargo e em cada categoria de cargo, na ordem de antiguidade.