Análise de dados do Excel - Visão geral

O Excel fornece comandos, funções e ferramentas que facilitam as tarefas de análise de dados. Você pode evitar muitos cálculos demorados e / ou complexos usando o Excel. Neste tutorial, você começará a ver como realizar a análise de dados com o Excel. Você entenderá com exemplos relevantes, o uso passo a passo dos comandos do Excel e capturas de tela em cada etapa.

Faixas e tabelas

Os dados que você possui podem estar em um intervalo ou em uma tabela. Certas operações nos dados podem ser realizadas quer os dados estejam em um intervalo ou em uma tabela.

No entanto, existem certas operações que são mais eficazes quando os dados estão em tabelas em vez de intervalos. Existem também operações exclusivamente para tabelas.

Você também compreenderá as maneiras de analisar dados em intervalos e tabelas. Você entenderá como nomear intervalos, usar os nomes e gerenciar os nomes. O mesmo se aplica aos nomes nas tabelas.

Limpeza de dados - funções de texto, datas e horários

Você precisa limpar os dados obtidos de várias fontes e estruturá-los antes de prosseguir com a análise de dados. Você aprenderá como limpar os dados.

• Com funções de texto
• Contendo Valores de Data
• Contendo Valores de Tempo

Formatação condicional

O Excel fornece comandos de formatação condicional que permitem colorir as células ou fonte, ter símbolos ao lado dos valores nas células com base em critérios predefinidos. Isso ajuda a visualizar os valores proeminentes. Você entenderá os vários comandos para formatar condicionalmente as células.

Classificação e filtragem

Durante a preparação da análise de dados e / ou para exibir certos dados importantes, você pode ter que classificar e / ou filtrar seus dados. Você pode fazer o mesmo com as opções de classificação e filtragem fáceis de usar do Excel.

Subtotais com intervalos

Como você sabe, a Tabela Dinâmica normalmente é usada para resumir dados. No entanto, Subtotais com intervalos é outro recurso fornecido pelo Excel que permite agrupar / desagrupar dados e resumir os dados presentes em intervalos com etapas fáceis.

Análise Rápida

Com a ferramenta Quick Analysis no Excel, você pode executar rapidamente várias tarefas de análise de dados e fazer visualizações rápidas dos resultados.

Noções básicas sobre funções de pesquisa

As funções de pesquisa do Excel permitem que você encontre os valores de dados que correspondem a um critério definido de uma grande quantidade de dados.

Tabelas Dinâmicas

Com as tabelas dinâmicas, você pode resumir os dados e preparar relatórios dinamicamente alterando o conteúdo da tabela dinâmica.

Visualização de dados

Você aprenderá várias técnicas de visualização de dados usando gráficos do Excel. Você também aprenderá a criar gráfico de banda, gráfico de termômetro, gráfico de Gantt, gráfico em cascata, minigráficos e gráficos dinâmicos.

Data de validade

Pode ser necessário que apenas valores válidos sejam inseridos em certas células. Caso contrário, eles podem levar a cálculos incorretos. Com comandos de validação de dados, você pode facilmente configurar valores de validação de dados para uma célula, uma mensagem de entrada perguntando ao usuário o que se espera que seja inserido na célula, validar os valores inseridos com os critérios definidos e exibir uma mensagem de erro em caso de entradas incorretas.

Analise financeira

O Excel oferece várias funções financeiras. No entanto, para problemas comuns que requerem análise financeira, você pode aprender como usar uma combinação dessas funções.

Trabalho com várias planilhas

Você pode ter que realizar vários cálculos idênticos em mais de uma planilha. Em vez de repetir esses cálculos em cada planilha, você pode fazer isso em uma planilha e fazer com que apareça nas outras planilhas selecionadas também. Você também pode resumir os dados de várias planilhas em uma planilha de relatório.

Auditoria de Fórmula

Ao usar fórmulas, você pode verificar se as fórmulas estão funcionando conforme o esperado. No Excel, os comandos de Auditoria de Fórmula ajudam a rastrear os valores precedentes e dependentes e a verificação de erros.

Investigar

O Excel também fornece o suplemento Inquire que permite comparar duas pastas de trabalho para identificar alterações, criar relatórios interativos e exibir as relações entre pastas de trabalho, planilhas e células. Você também pode limpar a formatação excessiva em uma planilha que torna o Excel lento ou aumenta o tamanho do arquivo.