Atenção Mngmt - priorizando seu tempo
Para um gerenciamento de atenção bem-sucedido, você precisa começar priorizando as coisas. O próximo passo é reconhecer que há uma necessidade urgente de você mover sua energia positiva em uma direção produtiva. Isso ajuda você a manter o equilíbrio e avançar em direção ao seu objetivo com uma melhor gestão do tempo.
Sendo assertivo
Às vezes, as pessoas pedirão que você os ajude em alguma tarefa que exija sua atenção imediata. No entanto, pode não estar vinculado ao seu próprio trabalho. Essas solicitações podem consumir o tempo que seu trabalho necessita e, ao mesmo tempo, não podem ser negligenciadas. A melhor forma de lidar com esta situação é aprender a arte de dizer educadamente - “Não”.
Isso pode ser feito das seguintes maneiras -
Recusando-se a assumir a tarefa, seguida de uma explicação honesta, como- “Lamento não poder ajudá-lo, porque não me sinto confortável fazendo isso”.
Quando você diz “não” em vez de dar uma desculpa, isso dá ao ouvinte uma ideia real e honesta de sua situação. Também permite que a pessoa saiba que você não é alguém que ela possa ter como certo. Claro, dar uma razão adequada ajuda muito a não criar nenhum sentimento ruim mais tarde. Por exemplo, “Não posso ajudá-lo agora porque tenho outro projeto que deve ser entregue amanhã”.
Quando você disser “não”, tente dar uma solução alternativa ao ouvinte, isso irá ajudá-lo a pensar em alguma solução diferente e também não o fará pensar negativamente de você. Por exemplo, “Não posso ir hoje, mas podemos programar para amanhã de manhã”.
Cada vez que você disser “não”, tente repetir o pedido com suas próprias palavras. Tipo, “Eu entendo que você precisa do pacote até amanhã, mas não poderei fazer isso por você”.
Outra maneira de dizer “não” é primeiro dizer “sim” e então dar um raciocínio adequado para não ser capaz de fazê-lo e então sugerir alguma solução alternativa. Tipo, “Sim, eu adoraria ajudá-lo com sua festa, mas não tenho tempo até amanhã à noite”.
Às vezes, você pode se deparar com uma pessoa realmente manipuladora e agressiva, que usaria táticas de pressão para que você fizesse o que ela queria. Ao lidar com essas pessoas, diga “não” e apenas persista, não importa o que a pessoa diga. Seja firme e repita para deixar a pessoa clara. Esta é a melhor maneira de lidar com pessoas agressivas ou manipuladoras e também o ajuda a controlar suas emoções. Tipo, “Eu entendo sua situação, mas não posso ajudá-lo”.
Estes são alguns métodos para dizer não facilmente às pessoas e continuar com seu trabalho. Mas é importante distinguir entre quando você deve ajudar e quando deve dizer não. Você não pode ser egocêntrico o tempo todo, se você não ajudar os outros, talvez eles não o ajudem quando você precisar deles.