Como superar a procrastinação?
A procrastinação se alimenta de pessoas que não têm controle sobre suas emoções e daquelas pessoas que não sabem programar seu trabalho. Pessoas que têm o hábito de mudar constantemente seus postes de meta precisam primeiro decidir o que é mais importante para elas no longo prazo.
Sair do escritório e mastigar um lanche com chá quente atrairá qualquer pessoa, especialmente em uma tarde quente de quarta-feira. Por outro lado, uma pessoa emocionalmente forte saberia que a mesma guloseima está esperando por ela, uma vez que ela conclua esta tarefa.
As etapas a seguir ajudarão as pessoas a equilibrar suas prioridades e obter melhores habilidades de gerenciamento de tempo. Aqui estão algumas maneiras de superar a procrastinação -
Delete It- O que acontece se você não trabalhar? Pense no trabalho que requer sua atenção imediata e o que acontece se você deixar algum para trás.
Delegate- Pergunte a si mesmo se você é o responsável pela conclusão da tarefa em primeiro lugar, ou se o trabalho pode ser entregue a outra pessoa. Seja sempre claro quanto ao seu papel em uma tarefa, para não confundir seu trabalho com o de outras pessoas.
Do It Now- Pergunte a si mesmo se a tarefa precisa de atenção imediata ou pode ser adiada por algum tempo. Seja honesto ao responder a essa pergunta, pois atrasar um trabalho importante sempre aumenta o estresse e a ansiedade.
Ask for Advice- Tudo bem se você não sabe tudo. Você sempre pode buscar o conselho de um guia ou sênior de confiança que pode ajudá-lo e orientá-lo em seu trabalho. É um passo muito melhor do que oferecer a falta de conhecimento como desculpa para não fazer esse trabalho.
Chop It Up- Você sempre pode tornar uma tarefa grande pequena, mergulhando-as em seções menores. À medida que esses bits desviam sua mente da enorme tarefa e fazem você se concentrar em uma tarefa de cada vez. Isso torna o trabalho mais fácil de ser concluído.
Obey The 15 Minute Rule- Para evitar a procrastinação, tente alocar cada etapa prática para o seu trabalho de 15 minutos, e não mais do que isso. Trabalhe em rajadas de 15 minutos durante os quais você não permitirá nenhuma distração.
Have Clear Deadlines- Ter prazos bem definidos e ter uma forma planejada de como vai atingir seus objetivos nos prazos. Antes de definir prazos, dê uma olhada em sua equipe e estabeleça um prazo realista.
Give Yourself a Reward- Sempre que você cumprir um prazo, não se esqueça de presentear você e outras pessoas. Isso manterá a equipe motivada e indicará que você fez um bom trabalho.
Remove Distractions - Tente manter um ambiente de trabalho positivo, limite as distrações provenientes de fofocas, navegação na Internet, etc. Isso ajudará as pessoas a se concentrarem mais no trabalho.