Mantendo-se focado
É fácil para alguém aconselhar uma pessoa a “Manter o Foco”, mas é difícil para a mesma pessoa manter o foco. A verdade é que hoje em dia, pode-se facilmente ficar distraído e sobrecarregado com todos os objetivos e planos em suas vidas ocupadas. Nessas horas, existem maneiras pelas quais as pessoas podem manter a estabilidade e o foco.
A regra de um minuto
Prestamos menos atenção a pequenos recados e tarefas porque tendemos a subestimar seu valor. Uma vez que essas tarefas se acumulam, elas acabam consumindo muito mais tempo e atenção do que ocupariam originalmente.
Imagine ficar um mês sem lavar roupa e depois acordar um dia com o fato de que não tem roupas limpas. O que é pior, você terá que limpar uma pilha enorme de roupas agora em vez de um par. A regra de um minuto remove esse tipo de situação, fazendo com que você se concentre na redução do estresse. Essa regra de um minuto nos ensina que pequenas tarefas, quando feitas diariamente, não nos afetam muito, mas uma vez que são deixadas para ser feitas mais tarde, demoram muito para serem concluídas.
Esta regra de um minuto nos diz para nos perguntarmos quanto tempo algumas tarefas como preencher um papel, colocar os livros na prateleira, manter nossas meias perto da cesta, etc., realmente levarão. As pessoas percebem que leva apenas um minuto para fazer essas tarefas mundanas, mas, uma vez que elas se acumulam, pode acabar consumindo o tempo de um fim de semana inteiro para deixar o quarto limpo e organizado.
A regra dos cinco minutos
A regra dos cinco minutos nos ensina a fazer um intervalo de cinco minutos entre cada tarefa, pois isso nos ajudará a ficar relaxados e focados em nosso trabalho. Além disso, o resto nos ajudará a completar uma tarefa antes de passar para outra.
O desenvolvimento de um cronograma adequado ajuda a gerenciar melhor o tempo. No entanto, o erro mais comum que as pessoas cometem ao fazer uma programação é que a tornam muito rígida. É comum ficar sobrecarregado com todo o estabelecimento de metas e agendamento. Ao mesmo tempo, também é importante controlar suas emoções e não permitir que controlem suas ações ou ditem sua agenda.
Isso pode ser feito seguindo as etapas abaixo -
Stop- O pânico não ajuda. Isso te assusta e perde tempo também. Acalme-se e tente pensar em todos os resultados. Tente relaxar e pensar com clareza antes de reagir.
Take Breaks- Concentrar-se no seu objetivo é importante, mas não se esqueça de fazer uma pausa de cinco minutos no trabalho para acalmar a mente e o corpo. A meditação de curto prazo ou outras técnicas de relaxamento podem ajudar.
Break Down Tasks- Tente completar uma tarefa dividindo-as em seções menores. Isso lhe dará uma imagem melhor do trabalho e o ajudará a concluí-lo de forma mais rápida e organizada.
Sleep- É sempre importante dormir uma quantidade adequada de sono, para relaxar a mente e clarear a cabeça. Um cérebro cansado leva a um trabalho ineficiente.