Contabilidade - Sistemas

Existem dois sistemas de contabilidade seguidos -

  • Sistema de entrada única
  • Sistema de entrada dupla

Sistema de entrada única

O sistema de entrada única é um sistema de contabilidade incompleto, seguido pelos pequenos empresários, onde o número de transações é muito menor. Neste sistema de contabilidade, apenas contas pessoais são abertas e mantidas por um proprietário de empresa. Às vezes, os livros subsidiários são mantidos e às vezes não. Uma vez que as contas reais e nominais não são abertas pelo proprietário da empresa, a preparação da conta de lucros e perdas e do balanço não é possível determinar a posição correta de lucros ou perdas ou a posição financeira da entidade empresarial.

Sistema de entrada dupla

O sistema de contas por partidas dobradas é um sistema científico de contas seguido em todo o mundo sem qualquer disputa. É um antigo sistema de contabilidade. Foi desenvolvido por‘Luco Pacioli’da Itália em 1494. Sob o sistema de dupla entrada em conta, cada entrada tem seus aspectos duplos de débito e crédito. Ou seja, ativos da empresa sempre iguais aos passivos da empresa.

Ativos = Passivos

Se damos algo, também recebemos algo em troca e vice-versa.

Regras de Débito e Crédito no Sistema de Dupla Entrada de Contas

As seguintes regras de débito e crédito são chamadas de regras de ouro de contas:

Classificação de contas Regras Efeito
Contas Pessoais

Receptor é Débito

Doador é crédito

Débito = Crédito
Contas reais

O que vem em débito

O que sai do crédito

Débito = Crédito
Contas nominais

Despesas são Débito

Rendimentos são crédito

Débito = Crédito

Exemplo

O Sr. A abre uma empresa sobre a qual temos os seguintes dados:

Apresenta Capital em dinheiro Rs 50.000
Compras (dinheiro) Rs 20.000
Compras (crédito) do Sr. B Rs 25.000
Encargos de frete pagos em dinheiro Rs 1.000
Bens vendidos ao Sr. C a crédito Rs 15.000
Venda a Dinheiro Rs 30.000
Computador comprado Rs 10.000
Comissão de renda Rs 8.000

 

As entradas de diário para os itens acima seriam feitas como -

S.No. Entradas de diário Classificação Regra
1

Dinheiro A / c Dr. 50.000

Para Capital A / c 50.000

Real A / c

A / c pessoal

Deite o que entrar;

Crédito do doador (proprietário)

2

Compra de mercadorias A / c Dr. 20.000

Para descontar A / c 20.000

Real A / c

Real A / c

Deite o que entrar;

Dê crédito ao que sai

3

Compra de mercadorias A / c Dr. 25.000

Para BA / c 25.000

Real A / c

A / c pessoal

Deite o que entrar;

Creditar o doador

4

Frete A / c Dr. 1.000

Para descontar A / c 1.000

Nominal A / c

Real A / c

Débito todas as despesas

Dê crédito ao que sai

5

CA / c Dr. 15.000

Para venda A / c 15.000

A / c pessoal

Conta real

Débito do receptor

Dê crédito ao que sai

6

Dinheiro A / c Dr. 30.000

Para venda A / c 30.000

Real A / c

Real A / c

Deite o que entrar;

Dê crédito ao que sai

7

Computador A / c Dr. 10.000

Para descontar A / c 10.000

Real A / c

Real A / c

Deite o que entrar;

Dê crédito ao que sai

8

Dinheiro A / c Dr. 8.000

Para comissionar A / c 8.000

Real A / c

Nominal A / c

Deite o que entrar;

Creditar todas as rendas

É muito claro a partir do exemplo acima como funcionam as regras de débito e crédito. Também está claro que cada entrada tem seu aspecto duplo. Em qualquer caso, o débito será sempre igual ao crédito no sistema de contabilidade por partidas dobradas.